Carpenter Co., seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen „Carpenter, „ „uns, „ „Wir," oder "unser“) stellen diese Datenschutzerklärung für kalifornische Bewerber bereit („Bewerbermitteilung”), um unsere Vorgehensweisen hinsichtlich der Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses zu erläutern, einschließlich unserer Karriere-Website (https://carpenterco1.rec.pro.ukg.net/CAR1077CARPC/JobBoard/f6ab20c4-094e-4b4c-99f2-55b557c6ce5f/?q=&o=postedDateDesc).
In dieser Mitteilung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten wir über Bewerber aus Kalifornien erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und weitergeben und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem California Consumer Privacy Act in der durch den California Privacy Rights Act von 2020 geänderten Fassung haben (der „CCPA“).
I. Persönliche Daten, die wir über Bewerber sammeln
Innerhalb der letzten 12 Monate haben wir personenbezogene Daten von Bewerbern wie folgt erfasst:
- Identifikatoren, einschließlich richtiger Name, Alias, Postanschrift, eindeutiger persönlicher Identifikator, Online-Identifikator, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Führerschein oder andere ähnliche Identifikatoren
- Persönliche Informationen, beschrieben in Cal. Zivil. Code § 1798.80(e), einschließlich Ihres Namens, Ihrer Unterschrift, Ihrer Adresse, Telefonnummer, Führerschein- oder Personalausweisnummer, Kreditkartennummer, Debitkartennummer oder anderer Finanzinformationen, Ausbildung, Beschäftigung, beruflicher Werdegang und medizinischer Informationen
- Merkmale geschützter Klassifikationen nach kalifornischem oder Bundesrecht, einschließlich Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Militär- oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, Behinderung
- Kommerzielle Informationen, einschließlich Belegen für die Reisekosten zu Ihrem Vorstellungsgespräch
- Informationen zur Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkaktivität, einschließlich Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen zu Ihren Interaktionen mit unseren Websites, Anwendungen oder Werbeanzeigen
- Geolokalisierungsinformationen aus Ihrer IP-Adresse abgeleitet
- Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen, einschließlich Videoaufnahmen und anderer Informationen, die über Sie erfasst werden, falls Sie auf ein Carpenter-Grundstück kommen; Audio- und Videoinformationen, die durch Telefon- und Videointerviews gesammelt wurden
- Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich Fähigkeiten, Qualifikationen, Berufserfahrung, gesprochene Sprachen, Ehrungen und Auszeichnungen, Referenzen, Empfehlungen und andere Informationen, die in einem Lebenslauf, Lebenslauf, Bewerbungsformular oder Anschreiben enthalten sind; Gehaltsinformationen; Antworten auf Verhaltens- oder andere Screening-Fragen in einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch; Informationen, die auf persönlichen Webseiten, Social-Media-Seiten oder Dokumenten enthalten sind, die Sie uns mitteilen möchten; Informationen zu Berufslizenzen, Schulungen, Disziplinarmaßnahmen und Mitgliedschaft in Berufsverbänden; Informationen in Bezug auf die Mitgliedschaft in Bürgerorganisationen
- Schlussfolgerungen Wird verwendet, um ein Profil zu erstellen, das Ihre Vorlieben, Merkmale, psychologischen Trends, Veranlagungen, Verhaltensweisen, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten und Begabungen widerspiegelt
- Sensible persönliche Informationen, einschließlich:
- Sozialversicherungs-, Führerschein-, Personalausweis- oder Reisepassnummer
- Persönliche Daten, aus denen die Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen
- Persönliche Informationen, die in Bezug auf die Gesundheit gesammelt und analysiert werden (z. B. Informationen zum Drogenscreening)
Wir erfassen außerdem die folgenden Informationen über Sie, die nicht direkt in die im CCPA aufgeführten Kategorien fallen:
- Informationen zu Staatsbürgerschaft, Einwanderung, Visumstatus und Arbeitserlaubnis (einschließlich Informationen aus zugehörigen Dokumenten wie Ihrem Reisepass, Führerschein oder einem anderen Ausweis, Wohnsitznachweis und Nachweis der Arbeitserlaubnis in den Vereinigten Staaten sowie von Dokumenten, die Sie bereitstellen). Ihr Formular I-9 der US-amerikanischen Staatsbürgerschafts- und Einwanderungsbehörde)
- Informationen aus Strafregistern, einschließlich der Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen, die von Regierungsbehörden wie dem US Federal Bureau of Investigation eingeholt wurden
- Ärztliche Untersuchungsergebnisse für diejenigen, die sich gemäß Bundesgesetz auf bestimmte Stellen bewerben
Sofern nicht anders angegeben, sind die Quellen dieser personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir sie verwenden, und die Kategorien von Personen, an die wir sie weitergeben, dieselben wie diejenigen, die für berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen aufgeführt sind.
II. Quellen, aus denen wir personenbezogene Daten sammeln
Im Allgemeinen erfassen wir die oben beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten aus den folgenden Quellenkategorien:
- Direkt von Ihnen
- Automatisch, wenn Sie unsere Karriere-Website oder unsere anderen elektronischen Systeme nutzen
- Von uns erstellt (z. B. wenn wir Datensätze zu Ihrer Person erstellen, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern oder Ihre Bewerbung zu bewerten)
- Von Dienstleistern, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen (z. B. solche, die unsere Karriere-Website hosten oder unterstützen, Analyse- oder Datenspeicherdienste bereitstellen oder anderweitig in unserem Namen im Rahmen des Bewerbungsprozesses Funktionen ausführen)
- Von Dritten, zu denen unter anderem Anbieter von Hintergrundüberprüfungen und Einzelpersonen gehören können, die als Referenzen für Sie dienen
- Regierungsunterlagen
III. Zwecke, für die wir personenbezogene Daten von Bewerbern verwenden
Im Allgemeinen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
- Zum Öffnen und Verwalten Ihrer Bewerbungsdatensätze
- Zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Anstellung
- Um mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung zu kommunizieren
- Um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten
- Um Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen und Updates bereitzustellen
- Um Ihnen relevante Werbung anzuzeigen, während Sie im Internet surfen oder soziale Medien nutzen
- Um unsere Website zu verbessern, Standardoptionen festzulegen und Ihnen ein besseres Anwendungserlebnis zu bieten
- Zur Verwaltung der Sicherheit unserer Website, Räumlichkeiten und Systeme
- Um Betrug zu Ihren Lasten und/oder uns zu erkennen und zu verhindern
Wir verwenden Ihre sensiblen personenbezogenen Daten für begrenztere Zwecke, darunter:
- Zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Anstellung
- Um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten
- Zur Verwaltung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Systeme
Wir verwenden oder offenbaren sensible personenbezogene Daten nicht für Zwecke, für die das Recht zur Beschränkung der Nutzung und Offenlegung im Rahmen des CCPA gilt.
IV. Wie lange wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren
Wir bewahren die oben beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder anderweitig gesetzlich zulässig ist. Dies bedeutet im Allgemeinen, dass die Informationen so lange aufbewahrt werden, wie einer der folgenden Punkte zutrifft:
- Ihre persönlichen Daten sind vernünftigerweise erforderlich, um unsere Geschäftstätigkeit zu verwalten, Ihre Beziehung zu uns zu verwalten oder einen anderen Zweck zu erfüllen, für den wir die Informationen gesammelt haben;
- Ihre personenbezogenen Daten sind vernünftigerweise erforderlich, um einen offengelegten Zweck zu erfüllen, der mit dem Kontext, in dem sie erfasst wurden, angemessen vereinbar ist;
- Ihre persönlichen Daten sind vernünftigerweise erforderlich, um unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen oder zu verteidigen (was sich im Allgemeinen auf geltende Gesetze bezieht, die Maßnahmen in einem bestimmten Fall einschränken); oder
- Ansonsten sind wir aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften verpflichtet oder berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten für mehr als einen Zweck verwendet werden, bewahren wir sie so lange auf, bis der jeweilige Zweck abgelaufen ist. Für weitere Informationen zu unseren Aufbewahrungspraktiken kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.
V. Offenlegung personenbezogener Daten kalifornischer Bewerber
In den vorangegangenen 12 Monaten haben wir die personenbezogenen Daten von Einwohnern Kaliforniens, die wir im Zusammenhang mit Bewerbungen für eine Anstellung bei Carpenter sammeln, weder verkauft noch für kontextübergreifende Verhaltenswerbung weitergegeben. Die folgende Tabelle zeigt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir in den letzten 12 Monaten zu geschäftlichen oder kommerziellen Zwecken an unsere Dienstleister und Auftragnehmer weitergegeben haben.
| Kategorie personenbezogener Daten | Kategorien von Empfängern | Offenlegungszwecke |
|---|---|---|
| Persönliche Angaben | ||
| Identifikatoren Persönliche Informationen, beschrieben in Cal. Zivil. Code § 1798.80(e) Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen | Dienstleister, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen Anbieter von Datenanalysen Regierungsbehörden | Zum Öffnen und Verwalten Ihrer Bewerbungsdatensätze Zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Anstellung Um mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung zu kommunizieren Um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten Zur Verwaltung der Sicherheit unserer Website, Räumlichkeiten und Systeme Um Betrug zu Ihren Lasten und/oder uns zu erkennen und zu verhindern |
| Informationen zur Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkaktivität Geolocation-Daten | Dienstleister, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen Anbieter von Datenanalysen | Um Ihnen die Nutzung unserer Website zu erleichtern Um Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen und Updates bereitzustellen Um unsere Website zu verbessern, Standardoptionen festzulegen und Ihnen ein besseres Anwendungserlebnis zu bieten Zum Schutz der Sicherheit unserer Website Um Betrug zu Ihren Lasten und/oder uns zu erkennen und zu verhindern |
| Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen | Dienstleister, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen | Zur Verwaltung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Systeme |
| Dienstleister, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen | Um den Interviewprozess zu erleichtern | |
| Schlussfolgerungen Kommerzielle Informationen | Dienstleister, die uns bei der Führung unseres Geschäfts unterstützen | Zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Anstellung Zur Verwaltung der Sicherheit unserer Website, Räumlichkeiten und Systeme Um Betrug zu Ihren Lasten und/oder uns zu erkennen und zu verhindern |
| Sensible persönliche Informationen | ||
| Sozialversicherungs-, Führerschein-, Personalausweis- oder Reisepassnummer Persönliche Daten, aus denen die Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen Persönliche Informationen, die in Bezug auf die Gesundheit gesammelt und analysiert werden | Regierungsbehörden | Um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten |
VI. Senden von Anfragen in Bezug auf Ihre persönlichen Daten
Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht, bestimmte Anfragen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten wie unten beschrieben einzureichen. Um eines dieser Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine Anfrage über unsere Web-Formular oder rufen Sie uns unter 833-996-1631 an. Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Übermittlung einer Auskunftsanfrage, einer Löschungsanfrage oder einer Korrekturanfrage um die Angabe von zwei bis drei personenbezogenen Daten gebeten werden, die wir mit unseren Aufzeichnungen abgleichen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor Maßnahmen ergriffen werden. Sie können einen autorisierten Vertreter benennen, der die unten aufgeführten Anfragen in Ihrem Namen stellt. Ein autorisierter Vertreter muss uns den Nachweis vorlegen, dass er oder sie von Ihnen autorisiert wurde, in Ihrem Namen zu handeln. Außerdem müssen Sie Ihre Identität direkt bei uns überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
A. Gut zu wissen
Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht, im anwendbaren Umfang weitere Informationen zu Folgendem anzufordern:
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir über Sie erfasst haben
- Die Kategorien von Quellen, aus denen wir Ihre personenbezogenen Daten erfasst haben
- Der geschäftliche oder kommerzielle Zweck, zu dem wir Ihre personenbezogenen Daten erfasst haben
- Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir für geschäftliche Zwecke offengelegt haben, und für jede identifizierte Kategorie die Kategorien Dritter, denen wir diese bestimmte Kategorie personenbezogener Daten offengelegt haben
- Die spezifischen personenbezogenen Daten, die wir über Sie gesammelt haben.
B. Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen haben Sie das Recht, von uns die Löschung der von uns erfassten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn wir die Anonymisierung nutzen, um einer Löschanforderung nachzukommen, verpflichten wir uns, die Informationen in anonymisierter Form aufzubewahren und zu verwenden und werden nicht versuchen, die Informationen erneut zu identifizieren.
C. Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
D. Recht auf Nichtdiskriminierung bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte
Wenn Sie sich dafür entscheiden, eines Ihrer Datenschutzrechte gemäß dem CCPA auszuüben, haben Sie auch das Recht, von uns nicht diskriminiert zu werden, einschließlich Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie als Mitarbeiter, Bewerber oder unabhängiger Auftragnehmer.
VII. Wie Sie uns erreichen
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Carpenter mit Ihren persönlichen Daten umgeht, oder wenn Sie auf diese Mitteilung in einem anderen Format oder einer anderen Sprache zugreifen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter CCPrivacyAct@carpenter.com.
Letzte Aktualisierung: März 2023