Kalifornien Datenschutzhinweis für Bewerber

Carpenter Co., seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (zusammen „Carpenter„, „uns„, „wir“ oder „unser„) stellen diesen Datenschutzhinweis für Bewerber aus Kalifornien („Bewerberhinweis„) zur Verfügung, um unsere Praktiken in Bezug auf die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens, einschließlich unserer Karrierewebsite(https://jobs.carpenter.com), zu erläutern.

Dieser Hinweis erläutert, welche persönlichen Daten wir über kalifornische Bewerber sammeln, warum wir sie sammeln, wie wir sie verwenden und weitergeben und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre persönlichen Daten gemäß dem kalifornischen Verbraucherschutzgesetz (California Consumer Privacy Act) in der Fassung des California Privacy Rights Act von 2020 (das „CCPA„) haben.

Im Sinne dieses Hinweises bezeichnet der Begriff „Persönliche Daten“ Informationen, die Sie identifizieren, sich auf Sie beziehen, Sie beschreiben, mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können oder direkt oder indirekt mit Ihnen in Verbindung gebracht werden könnten. Persönliche Daten umfassen keine öffentlich zugänglichen, nicht identifizierten oder zusammengefassten Daten. Wenn wir anonymisierte Daten verarbeiten, verpflichten wir uns, die Daten in anonymisierter Form aufzubewahren und zu verwenden und werden nicht versuchen, die Daten wieder zu identifizieren.

I. Persönliche Informationen, die wir über Bewerber sammeln

Innerhalb der letzten 12 Monate haben wir personenbezogene Daten von Bewerbern wie folgt erfasst:

• Identifikatoren, einschließlich echter Name, Alias, Postadresse, eindeutige persönliche Kennung, Online-Kennung, IP-Adresse, E-Mail-Adresse, Führerschein oder andere ähnliche Identifikatoren
• Persönliche Informationen wie in Cal. Civ. Code § 1798.80(e) einschließlich Ihres Namens, Ihrer Unterschrift, Adresse, Telefonnummer, Führerschein- oder Personalausweisnummer, Kreditkartennummer, Debitkartennummer oder anderer finanzieller Informationen, Ausbildung, Beschäftigung, Beschäftigungsgeschichte und medizinischer Informationen
• Merkmale geschützter Klassifizierungen nach kalifornischem oder bundesstaatlichem Recht, einschließlich Ethnie, ethnische Herkunft, Geschlecht, Militär- oder Veteranenstatus, Gesundheitszustand, Behinderung
• Kommerzielle Informationen, einschließlich Quittungen für Ausgaben, die Ihnen bei der Reise zu Ihrem Vorstellungsgespräch entstehen
• Informationen über Internet- oder andere elektronische Netzwerkaktivitäten, einschließlich des Browserverlaufs, des Suchverlaufs und Informationen über Ihre Interaktionen mit unseren Websites, Anwendungen oder Anzeigen
• Von Ihrer IP-Adresse abgeleitete geografische Informationen
• Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen, einschließlich Bilder aus geschlossenen Systemen und andere Informationen, die über Sie gesammelt werden, wenn Sie ein Carpenter Grundstück betreten; Audio- und Videoinformationen, die durch Telefon- und Videointerviews gesammelt werden
• Berufs- oder beschäftigungsbezogene Informationen, einschließlich Fähigkeiten, Qualifikationen, Berufserfahrung, gesprochene Sprachen, Auszeichnungen und Preise, Referenzen, Empfehlungen und andere Informationen, die in einem Lebenslauf, Bewerbungsformular oder Anschreiben enthalten sind; Gehaltsangaben; Antworten auf verhaltensbezogene oder andere Screening-Fragen in einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch; Informationen, die auf persönlichen Webseiten, in sozialen Netzwerken oder in Dokumenten enthalten sind, die Sie uns zur Verfügung stellen; Informationen über berufliche Lizenzen, Ausbildung, Disziplinarmaßnahmen und Mitgliedschaft in Berufsverbänden; Informationen über die Mitgliedschaft in gesellschaftlichen Organisationen
• Rückschlüsse, die zur Erstellung eines Profils verwendet werden, das Ihre Vorlieben, Eigenschaften, psychologischen Tendenzen, Prädispositionen, Verhaltensweisen, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten und Neigungen widerspiegelt
• Sensible persönliche Informationen, einschließlich:
  • Sozialversicherungsnummer, Führerschein, staatlicher Personalausweis oder Reisepassnummer
  • Persönliche Informationen, die die rassische oder ethnische Herkunft, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft offenlegen
  • Persönliche Informationen, die in Bezug auf die Gesundheit gesammelt und analysiert werden (z.B. Informationen zum Drogenscreening)

Wir sammeln auch die folgenden Informationen über Sie, die nicht direkt unter die im CCPA aufgeführten Kategorien fallen:

• Strafregisterinformationen, einschließlich der Ergebnisse von Hintergrundüberprüfungen, die von Regierungsbehörden wie dem US Federal Bureau of Investigation eingeholt wurden
• Medizinische Untersuchungsergebnisse für Personen, die sich für bestimmte Positionen bewerben, wie es das Bundesgesetz vorschreibt

Sofern nicht anders angegeben, sind die Quellen dieser persönlichen Daten, die Zwecke, für die wir sie verwenden, und die Personenkategorien, an die wir sie weitergeben, die gleichen wie die für berufliche oder beschäftigungsbezogene Daten aufgeführten.

II. Quellen, aus denen wir persönliche Informationen sammeln

Im Allgemeinen sammeln wir die oben beschriebenen Kategorien von persönlichen Daten aus den folgenden Kategorien von Quellen:

• Direkt von Ihnen
• Automatisch, wenn Sie unsere Karrierewebsite oder unsere anderen elektronischen Systeme nutzen
• Von uns erstellt (z.B. wenn wir Unterlagen über Sie erstellen, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern oder Ihre Bewerbung zu bewerten)
• Von Dienstleistern, die uns beim Betrieb unseres Unternehmens helfen (z. B. solche, die unsere Karriere-Website hosten oder unterstützen, die Analyse- oder Datenspeicherdienste bereitstellen oder anderweitig Funktionen in unserem Namen im Rahmen des Bewerbungsprozesses ausführen)
• Von Dritten, zu denen u.a. Anbieter von Hintergrundüberprüfungen und Personen gehören können, die als Referenzen für Sie dienen
• Staatliche Aufzeichnungen

III. Zwecke, für die wir persönliche Daten von Bewerbern verwenden

Im Allgemeinen verwenden wir Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke:

• So öffnen und verwalten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen
• Um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu beurteilen
• Um mit Ihnen über Ihre Bewerbung zu kommunizieren
• Zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften
• Um Sie mit maßgeschneiderten Empfehlungen und Updates zu versorgen
• Um Ihnen relevante Werbung zu zeigen, während Sie im Internet surfen oder soziale Medien nutzen
• Um unsere Website zu verbessern, Standardoptionen einzustellen und Ihnen ein besseres Anwendungserlebnis zu bieten
• Um die Sicherheit unserer Website, Räumlichkeiten und Systeme zu verwalten
• Um Betrug gegen Sie und/oder uns aufzudecken und zu verhindern

Wir verwenden Ihre sensiblen persönlichen Daten für eingeschränktere Zwecke, unter anderem:

• Um Ihre Eignung für eine Beschäftigung zu beurteilen
• Zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften
• Um die Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Systeme zu verwalten

Wir verwenden oder offenbaren keine sensiblen persönlichen Daten für Zwecke, für die das Recht auf Einschränkung der Verwendung und Offenlegung gemäß CCPA gilt.

IV. Wie lange wir Ihre persönlichen Informationen aufbewahren

Wir bewahren die oben beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich oder anderweitig gesetzlich zulässig ist. Dies bedeutet im Allgemeinen, dass wir die Informationen so lange aufbewahren, wie einer der folgenden Punkte zutrifft:

• Ihre persönlichen Daten sind vernünftigerweise notwendig, um unseren Betrieb zu verwalten, um Ihre Beziehung zu uns zu verwalten oder um einen anderen Zweck zu erfüllen, für den wir die Daten gesammelt haben;
• Ihre persönlichen Daten sind vernünftigerweise notwendig, um einen offengelegten Zweck zu erfüllen, der vernünftigerweise mit dem Kontext, in dem sie gesammelt wurden, vereinbar ist;
• Ihre persönlichen Daten sind vernünftigerweise erforderlich, um unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen oder zu verteidigen (was sich im Allgemeinen auf geltende Gesetze beziehen wird, die Maßnahmen in einem bestimmten Fall einschränken); oder
• Wir sind anderweitig durch geltende Gesetze oder Vorschriften verpflichtet oder berechtigt, Ihre persönlichen Daten zu speichern.

Wenn Ihre persönlichen Daten für mehr als einen Zweck verwendet werden, werden wir sie so lange aufbewahren, bis der Zweck mit der längsten Frist abläuft. Für weitere Informationen über unsere Aufbewahrungspraktiken kontaktieren Sie uns bitte über die unten stehenden Kontaktdaten.

V. Offenlegung von persönlichen Daten kalifornischer Bewerber

In den letzten 12 Monaten haben wir die persönlichen Daten von Einwohnern Kaliforniens, die wir im Zusammenhang mit Bewerbungen bei Carpenter sammeln, weder verkauft noch für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung weitergegeben. Die nachstehende Tabelle zeigt die Kategorien personenbezogener Daten, die wir in den letzten 12 Monaten zu einem geschäftlichen oder kommerziellen Zweck an unsere Dienstleister und Auftragnehmer weitergegeben haben.

VI. Einreichung von Anfragen zu Ihren persönlichen Daten

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht, bestimmte Anfragen bezüglich Ihrer persönlichen Daten zu stellen, wie unten beschrieben. Um eines dieser Rechte auszuüben, stellen Sie bitte eine Anfrage über unser Webformular oder rufen Sie uns unter 833-996-1631 an. Bitte beachten Sie, dass Sie bei einer Anfrage zur Kenntnisnahme, Löschung oder Berichtigung 2-3 persönliche Daten angeben müssen, die wir mit unseren Aufzeichnungen abgleichen werden, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir handeln. Sie können einen Bevollmächtigten benennen, der die unten aufgeführten Anfragen in Ihrem Namen stellt. Ein Bevollmächtigter muss uns nachweisen, dass er oder sie von Ihnen bevollmächtigt wurde, in Ihrem Namen zu handeln, und Sie müssen Ihre Identität direkt bei uns überprüfen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

a. Recht auf Wissen

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie das Recht, weitere Informationen zu den folgenden Punkten anzufordern, soweit diese zutreffen:

• Die Kategorien der persönlichen Daten, die wir über Sie gesammelt haben
• Die Kategorien der Quellen, aus denen wir Ihre persönlichen Daten gesammelt haben
• Der geschäftliche oder kommerzielle Zweck, zu dem wir Ihre persönlichen Daten erfasst haben
• Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir für einen Geschäftszweck offengelegt haben, und für jede identifizierte Kategorie die Kategorien von Dritten, an die wir diese bestimmte Kategorie personenbezogener Daten weitergegeben haben
• Die spezifischen persönlichen Daten, die wir über Sie gesammelt haben.

b. Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen

Sie haben das Recht, von uns die Löschung der von Ihnen erfassten persönlichen Daten zu verlangen, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen. Wenn wir eine De-Identifizierung vornehmen, um einem Löschungsantrag nachzukommen, verpflichten wir uns, die Informationen in de-identifizierter Form aufzubewahren und zu verwenden und nicht zu versuchen, die Informationen wieder zu identifizieren.

c. Recht auf Berichtigung ungenauer persönlicher Informationen

Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten persönlichen Daten unrichtig sind, haben Sie das Recht, die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

d. Recht auf Nicht-Diskriminierung bei der Ausübung Ihrer Datenschutzrechte

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eines Ihrer Datenschutzrechte gemäß dem CCPA auszuüben, haben Sie auch das Recht, von uns nicht diskriminiert zu werden, einschließlich Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie als Angestellter, Stellenbewerber oder unabhängiger Auftragnehmer.

VII. Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie Carpenter mit Ihren persönlichen Daten umgeht, oder wenn Sie diese Mitteilung in einem anderen Format oder einer anderen Sprache benötigen, wenden Sie sich bitte an unsere Personalabteilung unter CCPrivacyAct@carpenter.com.

Zuletzt aktualisiert: September 2025