Código de conducta y ética
Introducción
Carpenter se compromete a llevar a cabo su actividad empresarial de acuerdo con las normas éticas y morales más elevadas, así como en cumplimiento de todas las leyes y reglamentos aplicables de los países y localidades en los que operamos. Este compromiso refleja nuestros Principios Rectores, que todos los empleados deben seguir y practicar en todos los aspectos de nuestra vida empresarial.
Al seguir estos principios, cada empleado debe reconocer que los intereses personales no deben situarse por encima de la lealtad y la responsabilidad que cada uno de nosotros debemos a Carpenter como empleados. Cada uno de nosotros cumplirá sus responsabilidades basándose únicamente en lo que más convenga a Carpenter e independientemente de sus consideraciones o relaciones personales.
Tal y como se utiliza en el presente Código de Conducta y Ética:
- «Carpenter» significa Carpenter Co. y todas las subsidiarias y filiales nacionales o extranjeras, así como toda empresa conjunta en la que Carpenter tenga una participación mayoritaria y/o responsabilidad de gestión,
- «empleados» o «representantes» significa e incluye a todos los empleados, funcionarios y directores de Carpenter, y
- «supervisor» es la persona de la que depende un empleado o representante.
En ocasiones, podemos enfrentarnos a situaciones que impliquen un posible conflicto de intereses o una duda sobre la conducta adecuada que se espera que sigamos. Aunque no es posible prever todas y cada una de las situaciones que pueden surgir, este Código de Conducta y Ética aborda los tipos de situaciones que es más probable que se produzcan y para proporcionar una orientación general en todas las demás situaciones.
Todos los empleados de Carpenter deben leer este Código de Conducta y Ética para familiarizarse con su contenido. Si te encuentras con una situación que no se aborda específicamente aquí, se espera que apliques la filosofía y los conceptos generales aquí plasmados y que te comportes en consecuencia. Además, se espera de ti que actúes de acuerdo con las disposiciones del Manual del Empleado (si está disponible) y de las políticas específicas de Carpenter que pueden solicitarse a tu supervisor o a la oficina de Recursos Humanos. Si aún te queda alguna duda, las circunstancias particulares deben discutirse con tu supervisor, tu responsable de Recursos Humanos, el Departamento Jurídico o un miembro de la alta dirección.
Filosofía de Carpenter
Uno de los Principios Rectores de Carpenterresume mejor su filosofía. «Debemos hacer todo lo posible para servirnos a nosotros mismos, pero no debemos olvidar que, en última instancia, servimos a la sociedad, cuya aprobación de nuestras acciones constituye la base de la existencia de nuestra Empresa». Esto significa que debemos tratar nuestros asuntos con clientes, proveedores, empleados y otros de forma honesta y directa. Esto no sólo es buena ética, sino también un buen negocio.
Aunque es importante reconocer el valor de tener y adherirse a dicha filosofía, Carpenter también reconoce que es igualmente importante crear y mantener un entorno de trabajo que fomente esta filosofía y dentro del cual los empleados puedan trabajar cómodamente. Una parte esencial de este entorno es nuestra política de Puertas Abiertas, que ofrece a nuestros empleados la oportunidad de discutir situaciones que les preocupen con el supervisor o miembro de la dirección que corresponda. Los empleados deben poder sentirse satisfechos de que una situación se ha tratado adecuadamente. Por tanto, se espera y se fomenta la comunicación abierta, especialmente al tratar cuestiones delicadas relacionadas con la ética empresarial, los conflictos de intereses y las relaciones con los empleados.
Se espera que todos los empleados de Carpenter actúen en todo momento en el beneficio de Carpenter y que lleven a cabo sus actividades diarias en nombre de Carpenter de acuerdo con los siguientes principios:
Conflictos de intereses
Como empleado de Carpenter, debes evitar situaciones en las que tus intereses personales entren en conflicto, o pueda parecer razonablemente que entran en conflicto, con los intereses de Carpenter, o que puedan influir o parezca que influyen en tu juicio o acciones en el desempeño de tus funciones. Un ejemplo podría ser un interés financiero personal o familiar en una empresa competidora o que tenga relaciones comerciales con Carpenter (esta restricción no se aplica a las participaciones mínimas en acciones u otros valores de una empresa cuyas acciones coticen en bolsa). Los empleados también deben evitar empleos o actividades externas que puedan afectar negativamente al rendimiento en el trabajo o a la reputación de Carpenteren la comunidad, o que entren en conflicto con sus obligaciones para con Carpenter.
Uso de los bienes de Carpenter
Los activos de Carpenter deben utilizarse exclusivamente en su beneficio. Cada empleado es responsable de garantizar que los activos corporativos se utilicen sólo para fines corporativos válidos. Estos activos no se limitan sólo a nuestras plantas físicas, equipos, inventario, fondos corporativos o material de oficina. También incluyen nuevas tecnologías, inventos, estrategias empresariales, datos financieros y otra información sobre nuestro negocio. Ningún empleado puede utilizar estos activos para obtener beneficios personales para sí mismo o para otros. Ningún empleado puede vender o transferir de otro modo dichos activos a otras personas, excepto en el curso ordinario de los negocios y de acuerdo con los procedimientos habituales. Cualquier venta o transferencia de este tipo debe estar respaldada por documentación debidamente aprobada y registrada en los libros y registros de Carpenter.
Información confidencial
Como empleado de Carpenter, puedes tener acceso a información confidencial sobre Carpenter y sus clientes, proveedores y competidores. Esta información no debe revelarse a personas que no sean empleados por ningún motivo, excepto de acuerdo con los procedimientos establecidos por Carpenter, como por ejemplo en virtud de acuerdos de confidencialidad. Los empleados no deben utilizar la información confidencial obtenida en el trabajo para obtener beneficios económicos personales. «Información confidencial» incluye información o datos sobre productos, estrategias empresariales, manuales corporativos, materiales, procesos, sistemas, procedimientos, etc., así como todos los datos financieros. Los tipos de información, documentos y datos antes mencionados se consideran secretos comerciales de Carpentery están protegidos por todas las leyes aplicables que rigen dichos secretos comerciales.
Sobornos y retornos
Los empleados o sus familiares no pueden, bajo ninguna circunstancia, aceptar o fomentar el pago de sobornos personales, comisiones ilegales, rebajas u otras formas de pago en relación con la compra o venta de bienes y servicios. Estos pagos pueden adoptar muchas formas y no se limitan a pagos directos en efectivo. En general, si el empleado o su familia pueden beneficiarse personalmente de la transacción, está prohibida. Estas prácticas no sólo no son éticas, sino que en muchos casos son ilegales.
Reciprocidad
Puede haber casos en los que Carpenter compre bienes o servicios a un proveedor que también nos compre bienes y servicios a nosotros. Aunque esta práctica se considera aceptable, cualquier forma de presión para obtener reciprocidad con ese proveedor no lo es. No se debe pedir a los proveedores que compren nuestros productos o servicios para convertirse en proveedores de Carpenter o seguir siéndolo.
Obsequios o gratificaciones
Los empleados no pueden aceptar regalos de dinero bajo ninguna circunstancia, ni pueden solicitar regalos no monetarios, gratificaciones o cualquier otro beneficio o favor personal de ningún tipo a particulares, proveedores o clientes. Los empleados pueden aceptar regalos no monetarios no solicitados de un cliente o cliente potencial sólo si el regalo es de valor nominal o si el regalo es principalmente de naturaleza publicitaria o promocional. Pueden aceptarse regalos de más de 50 dólares si existen circunstancias protocolarias, de cortesía o especiales, como ocurre a veces con las transacciones internacionales. Sin embargo, todos estos regalos deben comunicarse al Vicepresidente Ejecutivo/Senior correspondiente, que determinará si el empleado puede quedarse con el regalo o debe devolverlo, o si es más apropiado que pase a ser propiedad de Carpenter.
Actividades de entretenimiento
Los empleados no deben solicitar invitaciones a ninguna persona, proveedor o cliente con el que Carpenter mantenga relaciones comerciales. En circunstancias apropiadas, los empleados pueden agasajar a personas con las que Carpenter tenga una relación comercial, siempre que el agasajo se ofrezca de acuerdo con la política de agasajos y otras políticas de Carpenter. Debe evitarse ofrecer o aceptar invitaciones que no sean en el desarrollo de una relación comercial.
Pagos a representantes de ventas y asesores
Los acuerdos con representantes de ventas o consultores deben (i) constar por escrito, (ii) establecer de forma clara y precisa los servicios que se van a prestar, (iii) reflejar la base para obtener la comisión u honorario correspondiente, (iv) establecer la tarifa u honorario aplicable y (v) ser revisados y firmados por un representante autorizado de Carpenter. El importe de dichos pagos debe ser razonable y proporcional al valor y al tipo de servicios prestados.
Pagos a empleados públicos
No se pueden ofrecer ni facilitar pagos de dinero, regalos, servicios, entretenimiento ni nada de valor en ninguna cantidad, directa o indirectamente, a ningún funcionario o empleado del gobierno de ningún país, aunque el pago sea legal en ese país. En caso de duda, consulta con el Departamento Jurídico.
Otros pagos indebidos
Está estrictamente prohibido el uso de fondos o activos de Carpenter para cualquier fin ilegal o poco ético. Cualquier pago que sea impropio cuando lo realiza un empleado de Carpenter es igualmente impropio si lo realiza un representante de ventas, consultor u otro tercero en nombre de Carpenter cuando Carpenter sepa o tenga motivos para saber que se realizará el pago. Se prohíbe realizar cualquier pago a un tercero para cualquier fin distinto del indicado en la documentación del pago.
Falsificación de registros
Nunca deben realizarse entradas falsas o engañosas en ninguno de los libros o registros de Carpenter ni en ningún informe interno o externo por ningún motivo. Ningún pago o recibo en nombre de Carpenter puede aprobarse o realizarse con la intención o el entendimiento de que cualquier parte del pago o recibo se utilizará para un fin distinto del descrito en los documentos que respaldan la transacción. Cualquier cuenta extracontable, en la que no se contabilicen los ingresos o gastos en los libros de Carpenter, está estrictamente prohibida.
Conservación de registros
La eliminación o destrucción de los registros y archivos de Carpenterdebe hacerse de acuerdo con su política de conservación de registros. Diversas normativas exigen la conservación de ciertos registros durante varios periodos de tiempo, especialmente en los ámbitos fiscal, de personal, de salud y seguridad, y medioambiental. Además, cuando esté pendiente o sea inminente un litigio o una investigación o auditoría gubernamental, los registros pertinentes no deben eliminarse ni destruirse hasta que se cierre el asunto. La destrucción de documentos para evitar su divulgación en un procedimiento judicial puede constituir un delito. Cualquier pregunta relativa a la conservación de documentos debe dirigirse al Departamento Jurídico, especialmente si está o puede estar pendiente algún litigio, investigación o acción administrativa que implique a Carpenter o a cualquiera de sus directivos, proveedores o clientes.
Leyes antimonopolio de Estados Unidos
Carpenter se espera que los empleados cumplan las leyes antimonopolio de Estados Unidos. CarpenterLa política de la empresa prohíbe cualquier discusión, comunicación, acuerdo o entendimiento con cualquier competidor sobre precios, descuentos, términos o condiciones de venta o compra, mercados, costes de producción, distribución o similares. Cualquier entendimiento o acuerdo con otra persona para que se abstenga de hacer negocios con un cliente o proveedor, o cualquier discriminación de precios o descuentos promocionales entre clientes competidores (salvo lo dispuesto en el párrafo siguiente) es contrario a la política de Carpenter. También es contrario a la política de Carpenter exigir que un cliente se adhiera a cualquier sugerencia relativa a los precios de reventa o a las condiciones de reventa.
Hay que destacar que las leyes antimonopolio de Estados Unidos son complejas y que lo anterior se expone necesariamente en términos generales, ya que no es posible exponer todas las excepciones legales disponibles. Sin embargo, en el caso de la política de precios y descuentos promocionales de Carpenter, se reconoce que se puede ofrecer un precio más bajo a un cliente para que Carpenter pueda competir con los ahorros de costes demostrables ofrecidos por uno de nuestros competidores. Se puede conceder una franquicia promocional mayor a un cliente que compita con otro u otros clientes cuando se conceda de buena fe para satisfacer la franquicia de un competidor. Sin embargo, tales excepciones deben ser aprobadas por el Departamento Jurídico.
Debe tenerse en cuenta que las leyes antimonopolio de Estados Unidos pueden aplicarse a transacciones o acuerdos celebrados en el extranjero cuando tengan un impacto sustancial en el comercio interior o exterior de Estados Unidos. Esto puede ser así aunque las transacciones impliquen a ciudadanos o empresas de otros países. Por lo tanto, los empleados deben revisar las transacciones internacionales propuestas con el Departamento Jurídico para determinar si su efecto sobre el comercio nacional o extranjero las situaría dentro de la jurisdicción de las leyes antimonopolio de Estados Unidos. También debe tenerse en cuenta que, en algunos casos, sean o no aplicables las leyes antimonopolio de Estados Unidos, pueden serlo las leyes antimonopolio de países extranjeros. En tales casos, la política de Carpenterexige el cumplimiento de la legislación aplicable.
Cumplimiento de las leyes de países fuera de Estados Unidos
Los empleados deben cumplir las leyes de cada país o jurisdicción en los que Carpenter opere o realice negocios. El hecho de que en algunos países ciertas normas de conducta estén legalmente prohibidas, pero tales prohibiciones no se apliquen en la práctica o sus infracciones no sean objeto de crítica o censura pública, no exime a nuestros empleados de infringir dichas leyes. Los empleados deben consultar con el Departamento Jurídico si tienen alguna duda sobre el cumplimiento de las leyes de cualquier país fuera de Estados Unidos.
Lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo
Carpenter cumple todas las leyes y reglamentos aplicables contra el blanqueo de dinero. El blanqueo de dinero es cualquier intento de hacer que el producto de una actividad delictiva parezca legítimo. Carpenter también cumple todas las leyes y reglamentos aplicables para combatir la financiación del terrorismo, definida como un acto dirigido a crear terror social o poner en peligro a las personas, la propiedad y la paz pública. Nuestros empleados deben estar alerta en todo momento ante cualquier actividad sospechosa que pueda implicar lo anterior e informar rápidamente de dicha actividad a un miembro de la alta dirección o al Departamento Jurídico.
Como parte de su filosofía central de relaciones humanas, Carpenter adhiere a los siguientes conceptos fundamentales de empleo/derechos humanos en sus interacciones con sus empleados:
Política de puertas abiertas
CarpenterLa Política de Puertas Abiertas refleja nuestra firme convicción de que cualquier preocupación relacionada con el trabajo que puedan tener nuestros empleados puede abordarse mejor dentro de nuestra organización. Además, todos los empleados tienen el derecho y la responsabilidad de llamar la atención de la dirección sobre cualquier comportamiento que, en su opinión, no cumpla las normas de nuestro Código de Conducta y Ética. Sólo si se ponen en conocimiento de la dirección, Carpenter podrá considerar con prontitud y abordar adecuadamente las preocupaciones de los empleados. En consecuencia, los empleados deben comunicar sin demora cualquier acto o transacción que crean que puede infringir nuestro Código de Conducta y Ética a su supervisor, a su director de Recursos Humanos, al Departamento Jurídico, al Departamento de Auditoría Interna y/o a cualquier miembro de la alta dirección. Dichas comunicaciones se tratarán confidencialmente y no darán lugar a represalias.
Carpenterespera que nadie de la dirección critique tus preocupaciones. Obviamente, no todas las preocupaciones o preguntas pueden resolverse a satisfacción de la persona implicada. Sin embargo, queremos hacer todo lo razonablemente posible para garantizar que tu preocupación o pregunta se tenga debidamente en cuenta de acuerdo con la legislación aplicable y este Código de Conducta y Ética, y que no dé lugar a represalias.
Igualdad de oportunidades
Carpenter exige que se proporcione a todas las personas igualdad de oportunidades de empleo y promoción sin tener en cuenta su raza, color, sexo, nacionalidad, edad, discapacidad física o mental, condición de veterano, religión, ascendencia, estado civil, orientación sexual o cualquier otra clasificación protegida por la legislación aplicable. No se tolerarán comportamientos contrarios a nuestra filosofía de respeto mutuo a todos los empleados. Carpenter es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y está prohibida la discriminación laboral de cualquier tipo. Las infracciones de nuestra política o de la legislación aplicable deben comunicarse inmediatamente al supervisor del empleado, al responsable de Recursos Humanos o a un miembro de la dirección.
Lugar de trabajo libre de acoso y discriminación
Carpenter se compromete a proporcionar a todos los empleados un entorno de trabajo seguro y armonioso, libre de acoso, discriminación o represalias de cualquier tipo. A cambio, Carpenter espera que todos nuestros empleados se traten con cortesía y equidad y respeten la dignidad de sus compañeros. Carpenter no tolerará el acoso, la discriminación ni las represalias de ningún tipo de un empleado contra otro.
Además, todas las amenazas verbales y físicas de comportamiento violento son inaceptables y deben comunicarse sin demora al supervisor correspondiente, al responsable de Recursos Humanos o a cualquier miembro de la dirección. Carpenter investigará todas las denuncias de este tipo, y cualquier empleado que participe en amenazas de violencia o violencia real estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden llegar al despido.
Trabajo forzado o infantil
Carpenter no utiliza, ni tolerará el uso de trabajo forzado, infantil u obligatorio. Carpenter proporciona a sus empleados salarios competitivos y paquetes de prestaciones que cumplen, y a menudo superan, los requisitos impuestos por la legislación aplicable.
Relaciones con los empleados
Reconocemos y respetamos los derechos y libertades laborales básicos de nuestros empleados, incluida la libertad de asociación; sin embargo, nuestros empleados y directivos también reconocen desde hace tiempo las ventajas de tratar directamente entre sí para asegurar el éxito a largo plazo de nuestro negocio. Confiamos en que Carpenter seguirá teniendo éxito si trabajamos juntos en un espíritu de cooperación, respeto mutuo y comprensión.
Seguridad, salud y medioambiente
Carpenter se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable a todos sus empleados. También se compromete a cumplir plenamente todas las leyes y reglamentos aplicables, lo que requiere la concienciación, cooperación y participación de todos los empleados de Carpenter. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de cumplir los procedimientos operativos establecidos, seguir nuestra política de salud y seguridad y cumplir las leyes y reglamentos medioambientales aplicables en materia de emisión, vertido, manipulación y eliminación de residuos industriales y peligrosos. Es responsabilidad de cada centro operativo familiarizarse con los procedimientos, políticas, leyes y reglamentos aplicables y cumplirlos.
Existen organismos reguladores a múltiples niveles en todas las jurisdicciones en las que operamos para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos que afectan a la seguridad, la salud y la protección del medio ambiente. La intención de Carpenteres cumplir tanto la letra como el espíritu de las leyes y reglamentos que aplican estos organismos e intentar desarrollar una actitud cooperativa con el personal de inspección y ejecución de estos organismos.
Sostenibilidad
Carpenter ha adoptado la sostenibilidad como parte esencial de lo que somos. Sencillamente, queremos ofrecer soluciones valiosas que mejoren la vida de las personas, al tiempo que nos aseguramos de tomar medidas para preservar nuestro planeta.
Actividades y contribuciones políticas
Carpenter anima a nuestros empleados a participar personalmente en el proceso político; sin embargo, deben hacer todo lo posible para asegurarse de que no dan la impresión de estar hablando o actuando en nombre de Carpenter. Carpenter no hará contribuciones a partidos políticos o candidatos ni proporcionará ninguna forma de apoyo que pueda considerarse una contribución política. Los empleados que visiten o residan temporalmente en un país distinto de su país de origen no deben participar en ninguna actividad política en ese país.
Actividades cívicas
Carpenter anima a nuestros empleados a tomar parte activa personalmente en sus comunidades y a apoyar a diversas organizaciones, siempre que no interfiera o entre en conflicto con su trabajo individual o con los negocios de Carpenter.
Protección de datos
Carpenter se compromete a cumplir todas las leyes de privacidad aplicables cuando recopile, utilice y comparta información personal relativa a sus empleados, proveedores, clientes u otras personas.
Cumplimiento de proveedores, clientes y contratistas
Carpenterespera que sus proveedores, clientes y contratistas se familiaricen con este Código de Conducta y Ética y lleven a cabo sus respectivos negocios cumpliendo plenamente su contenido. Carpenter se reserva el derecho a certificar su cumplimiento de vez en cuando.
Infracciones
Carpenter Se espera que los empleados cumplan este Código de Conducta y Ética en el curso de sus relaciones comerciales. En consecuencia, cualquier empleado que infrinja a sabiendas este Código de Conducta y Ética, o permita a sabiendas que un subordinado o un compañero de trabajo lo haga, estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
Fecha de revisión: Julio 2024
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