Code de conduite et d'éthique

Code de conduite et d’éthique

Introduction

Carpenter s’engage à mener ses activités dans le respect des normes éthiques et morales les plus élevées, ainsi que dans le respect de toutes les lois et réglementations applicables dans les pays et localités où nous opérons. Cet engagement reflète nos principes directeurs, que tous les employés doivent suivre et mettre en pratique dans tous les aspects de leur vie professionnelle.

En suivant ces principes, chaque employé doit reconnaître que les intérêts personnels ne doivent pas être placés au-dessus de la loyauté et de la responsabilité que nous devons tous à Carpenter en tant qu’employés. Chacun d’entre nous doit s’acquitter de ses responsabilités uniquement sur la base de ce qui est dans le meilleur intérêt de Carpenter et indépendamment de ses considérations ou relations personnelles.

Dans le cadre du présent code de conduite et d’éthique :

« Carpenter » désigne Carpenter Co., et toutes les filiales et sociétés affiliées nationales ou étrangères, ainsi que toutes les joint ventures dans lesquelles Carpenter détient une participation majoritaire et/ou une responsabilité de gestion,
Les termes « employés » ou « représentants » désignent et incluent tous les employés, cadres et directeurs de Carpenter, et
« superviseur » désigne la personne à laquelle un employé ou un représentant rend compte.

Il peut arriver que nous soyons confrontés à des situations impliquant un conflit d’intérêts potentiel ou une question sur la conduite à adopter. Bien qu’il ne soit pas possible d’anticiper toutes les situations susceptibles de se produire, le présent code de conduite et d’éthique traite des types de situations les plus susceptibles de se produire et fournit des orientations générales pour toutes les autres situations.

Chaque employé de Carpenter doit lire ce code de conduite et d’éthique afin de se familiariser avec son contenu. Si vous êtes confronté à une situation qui n’est pas spécifiquement abordée ici, vous êtes censé appliquer la philosophie et les concepts généraux contenus dans le présent document et vous comporter en conséquence. En outre, vous devez agir conformément aux dispositions du manuel de l’employé (s’il est disponible) et aux politiques spécifiques de Carpenter que vous pouvez obtenir auprès de votre supérieur ou du bureau des ressources humaines. Si une question subsiste dans votre esprit, les circonstances particulières doivent être discutées avec votre supérieur, votre responsable des ressources humaines, le service juridique ou un membre de la direction générale.

Philosophie de Carpenter

L’un des principes directeurs de Carpenterrésume le mieux sa philosophie. « Nous devons faire de notre mieux pour nous servir nous-mêmes, mais nous ne devons pas oublier qu’en dernière analyse, nous servons la société dont l’approbation de nos actions constitue la base de l’existence de notre entreprise ». Cela signifie que nous devons mener nos affaires avec les clients, les fournisseurs, les employés et les autres de manière honnête et directe. Il s’agit non seulement d’une bonne éthique, mais aussi d’une bonne gestion des affaires.

Bien qu’il soit important de reconnaître la valeur d’une telle philosophie et d’y adhérer, Carpenter reconnaît également qu’il est tout aussi important de créer et de maintenir un environnement de travail qui favorise cette philosophie et dans lequel les employés peuvent travailler confortablement. Un élément essentiel de cet environnement est notre politique de la porte ouverte, qui donne à nos employés la possibilité de discuter des situations qui les préoccupent avec le superviseur approprié ou un membre de la direction. Les employés doivent pouvoir être convaincus qu’une situation a été traitée correctement. Une communication ouverte est donc attendue et encouragée, en particulier lorsqu’il s’agit de traiter des questions sensibles liées à l’éthique des affaires, aux conflits d’intérêts et aux relations avec les employés.

Chaque employé de Carpenter doit agir à tout moment dans le meilleur intérêt de Carpenter et mener ses activités quotidiennes au nom de Carpenter conformément aux principes suivants :

Conflits d’intérêts

En tant qu’employé de Carpenter, vous devez éviter les situations où vos intérêts personnels entrent en conflit, ou pourraient raisonnablement sembler entrer en conflit, avec les intérêts de Carpenter, ou qui pourraient influencer ou sembler influencer votre jugement ou vos actions dans l’exercice de vos fonctions. Il peut s’agir, par exemple, d’un intérêt financier personnel ou familial dans une société concurrente ou ayant des relations commerciales avec Carpenter (cette restriction ne s’applique pas à la détention minimale d’actions ou d’autres titres d’une société dont les actions sont cotées en bourse). Les employés doivent également éviter tout emploi ou activité extérieure qui pourrait, de quelque manière que ce soit, avoir un impact négatif sur les performances professionnelles ou sur la réputation de Carpenterdans la communauté, ou qui pourrait entrer en conflit avec vos obligations envers Carpenter.

Utilisation des actifs de Carpenter

Les actifs de Carpenter ne doivent être utilisés qu’à son profit. Il incombe à chaque employé de veiller à ce que les actifs de l’entreprise ne soient utilisés qu’à des fins valables pour l’entreprise. Ces actifs ne se limitent pas à nos installations physiques, à nos équipements, à nos stocks, à nos fonds d’entreprise ou à nos fournitures de bureau. Ils comprennent également les nouvelles technologies, les inventions, les stratégies commerciales, les données financières et d’autres informations relatives à nos activités. Aucun employé ne peut utiliser ces actifs à des fins de gain personnel pour lui-même ou pour d’autres. Aucun employé ne peut vendre ou transférer de quelque manière que ce soit ces actifs à d’autres personnes, sauf dans le cours normal des affaires et conformément aux procédures standard. Toute vente ou tout transfert de ce type doit être étayé par des documents dûment approuvés et enregistré dans les livres et registres de Carpenter.

Informations confidentielles

En tant qu’employé de Carpenter, vous pouvez avoir accès à des informations confidentielles concernant Carpenter et ses clients, fournisseurs et concurrents. Ces informations ne doivent pas être divulguées à des non-employés pour quelque raison que ce soit, sauf conformément aux procédures établies par Carpenter, par exemple dans le cadre d’accords de confidentialité. Les employés ne doivent pas utiliser les informations confidentielles obtenues dans le cadre de leur travail pour obtenir un gain financier personnel. Les « informations confidentielles » comprennent les informations ou les données sur les produits, les stratégies commerciales, les manuels d’entreprise, les matériaux, les processus, les systèmes, les procédures, etc. ainsi que toutes les données financières. Les types d’informations, de documents et de données susmentionnés sont considérés comme des secrets commerciaux de Carpenteret sont censés être protégés par toutes les lois applicables à ces secrets commerciaux.

Pots-de-vin et dessous-de-table

Les employés ou leur famille ne peuvent en aucun cas accepter ou encourager le paiement de pots-de-vin personnels, de commissions occultes, de rabais ou d’autres formes de paiement en rapport avec l’achat ou la vente de biens et de services. Ces paiements peuvent prendre de nombreuses formes et ne se limitent pas à des paiements directs en espèces. En général, si l’employé ou sa famille est susceptible de tirer un bénéfice personnel de la transaction, celle-ci est interdite. De telles pratiques sont non seulement contraires à l’éthique, mais aussi, dans de nombreux cas, illégales.

Réciprocité

Il peut arriver que Carpenter achète des biens ou des services à un fournisseur qui achète également des biens et des services auprès de nous. Si cette pratique est considérée comme acceptable, toute forme de pression visant à obtenir la réciprocité de la part de ce fournisseur ne l’est pas. Il ne faut pas demander aux fournisseurs d’acheter nos produits ou services pour devenir ou rester fournisseur de Carpenter.

Cadeaux ou gratifications

Les employés ne peuvent en aucun cas accepter des cadeaux en argent, ni solliciter des cadeaux non monétaires, des gratifications ou tout autre avantage personnel ou faveur de quelque nature que ce soit de la part de particuliers, de fournisseurs ou de clients. Les employés peuvent accepter des cadeaux non sollicités et non monétaires de la part d’un client ou d’un client potentiel uniquement si le cadeau est d’une valeur symbolique ou s’il s’agit principalement d’un cadeau de nature publicitaire ou promotionnelle. Les cadeaux d’une valeur supérieure à 50 dollars peuvent être acceptés en cas de protocole, de courtoisie ou d’autres circonstances particulières, comme c’est parfois le cas pour les transactions internationales. Cependant, tous les cadeaux de ce type doivent être signalés au vice-président exécutif/principal compétent, qui déterminera si l’employé peut garder ou doit rendre le cadeau, ou si le cadeau devrait plutôt devenir la propriété de Carpenter.

Divertissement

Les employés ne doivent pas solliciter de divertissement de la part d’une personne, d’un fournisseur ou d’un client avec lequel Carpenter est en relation d’affaires. Dans des circonstances appropriées, les employés peuvent divertir des personnes avec lesquelles Carpenter a une relation d’affaires, à condition que le divertissement soit fourni conformément à la politique de divertissement et à d’autres politiques de Carpenter. Il convient d’éviter d’offrir ou d’accepter des divertissements qui ne s’inscrivent pas dans le cadre du développement d’une relation d’affaires.

Paiements aux représentants commerciaux et consultants

Les accords conclus avec les représentants commerciaux ou les consultants doivent (i) être rédigés par écrit, (ii) énoncer clairement et précisément les services à fournir, (iii) refléter la base d’obtention de la commission ou des honoraires concernés, (iv) énoncer le taux ou les honoraires applicables et (v) être examinés et signés par un représentant autorisé de Carpenter. Le montant de ces paiements doit être raisonnable et correspondre à la valeur et au type de services rendus.

Paiements à des fonctionnaires

Aucun paiement en argent, cadeau, service, divertissement ou quoi que ce soit de valeur ne peut être offert ou mis à disposition sous quelque forme que ce soit, directement ou indirectement, à un fonctionnaire ou à un employé d’un pays, même si le paiement est légal dans ce pays. En cas de doute, consultez le service juridique.

Autres paiements indus

L’utilisation des fonds ou des actifs de Carpenter à des fins illégales ou contraires à l’éthique est strictement interdite. Tout paiement irrégulier effectué par un employé de Carpenter est également irrégulier s’il est effectué par un représentant commercial, un consultant ou un autre tiers au nom de Carpenter, lorsque Carpenter sait ou a des raisons de savoir que le paiement sera effectué. Il est interdit d’effectuer un paiement à un tiers dans un but autre que celui indiqué dans les documents de paiement.

Falsification des registres

Aucune inscription fausse ou trompeuse ne doit être faite dans les livres ou registres de Carpenter, ni dans les rapports internes ou externes, pour quelque raison que ce soit. Aucun paiement ou reçu au nom de Carpenter ne peut être approuvé ou effectué dans l’intention ou la compréhension qu’une partie du paiement ou du reçu sera utilisée à une fin autre que celle décrite dans les documents à l’appui de la transaction. Il est strictement interdit de tenir des comptes hors livres, c’est-à-dire de ne pas comptabiliser les recettes ou les dépenses dans les livres de Carpenter.

Conservation des documents

L’élimination ou la destruction des documents et dossiers de Carpenterdoit se faire conformément à sa politique de conservation des documents. Diverses réglementations exigent la conservation de certains documents pendant des périodes variables, en particulier dans les domaines de la fiscalité, du personnel, de la santé et de la sécurité, et de l’environnement. En outre, lorsqu’un litige, une enquête gouvernementale ou un audit est en cours ou imminent, les documents pertinents ne doivent pas être éliminés ou détruits tant que l’affaire n’est pas close. La destruction de documents pour éviter leur divulgation dans le cadre d’une procédure judiciaire peut constituer une infraction pénale. Toute question concernant la conservation des documents doit être adressée au service juridique, en particulier si un litige, une enquête ou une action administrative impliquant Carpenter ou l’un de ses responsables, fournisseurs ou clients est ou pourrait être en cours.

Lois antitrust des États-Unis

Carpenter Les employés sont tenus de respecter les lois antitrust des États-Unis. CarpenterLa politique de l’Union européenne interdit toute discussion, communication, accord ou entente avec un concurrent concernant les prix, les remises, les conditions de vente ou d’achat, les marchés, les coûts de production, la distribution ou autres. Toute entente ou tout accord avec une autre personne pour s’abstenir de faire des affaires avec un client ou un fournisseur, ou toute discrimination en matière de prix ou d’offres promotionnelles entre clients concurrents (à l’exception de ce qui est indiqué dans le paragraphe suivant) est contraire à la politique de Carpenter. Il est également contraire à la politique de Carpenter d’exiger d’un client qu’il adhère à toute suggestion concernant les prix de revente ou les conditions de revente.

Il convient de souligner que les lois antitrust des États-Unis sont complexes et que ce qui précède est nécessairement énoncé en termes généraux, car il n’est pas possible d’énoncer toutes les exceptions légales disponibles. Toutefois, il est admis, dans le cas de la politique de Carpenteren matière de prix et de remises promotionnelles, qu’un prix inférieur peut être accordé à un client afin que Carpenter puisse rivaliser avec des économies de coûts démontrables offertes par l’un de nos concurrents. Un rabais promotionnel plus important peut être accordé à un client en concurrence avec un ou plusieurs autres clients lorsqu’il est accordé de bonne foi pour répondre au rabais d’un concurrent. Toutefois, ces exceptions doivent être approuvées par le service juridique.

Il convient de noter que les lois antitrust des États-Unis peuvent s’appliquer aux transactions ou accords conclus à l’étranger lorsqu’ils ont un impact substantiel sur le commerce intérieur ou extérieur des États-Unis. Il peut en être ainsi même si les transactions impliquent des citoyens ou des sociétés d’autres pays. Par conséquent, les employés doivent examiner les transactions internationales proposées avec le service juridique afin de déterminer si leur effet sur le commerce intérieur ou extérieur les ferait entrer dans le champ d’application des lois antitrust des États-Unis. Il convient également de noter que dans certains cas, que les lois antitrust des États-Unis soient ou non applicables, les lois antitrust de pays étrangers peuvent l’être. Dans ce cas, la politique de Carpenterexige le respect de la loi applicable.

Respect des lois des pays autres que les États-Unis

Les employés sont tenus de se conformer aux lois de chaque pays ou juridiction dans lequel Carpenter opère ou mène des activités. Le fait que, dans certains pays, certaines normes de conduite soient légalement interdites mais que ces interdictions ne soient pas appliquées dans la pratique ou que leurs violations ne fassent pas l’objet d’une critique ou d’une censure publique n’excuse pas les violations de ces lois par nos employés. Les employés doivent consulter le service juridique s’ils ont des questions concernant le respect des lois d’un pays autre que les États-Unis.

Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme

Carpenter se conforme à toutes les lois et réglementations applicables en matière de lutte contre le blanchiment d’argent. Le blanchiment d’argent est toute tentative de faire apparaître comme légitimes les produits d’une activité criminelle. Carpenter se conforme également à toutes les lois et réglementations applicables en matière de lutte contre le financement du terrorisme, défini comme un acte visant à créer une terreur sociale ou à mettre en danger les personnes, les biens et la paix publique. Nos employés doivent être attentifs à tout moment à toute activité suspecte qui pourrait impliquer ce qui précède et signaler rapidement cette activité à un membre de la direction générale ou au service juridique.

Dans le cadre de sa philosophie de base en matière de relations humaines, Carpenter adhère aux concepts fondamentaux suivants en matière d’emploi et de droits de l’homme dans ses interactions avec ses employés :

Politique de la porte ouverte

CarpenterLa politique de la porte ouverte de l’entreprise reflète notre conviction que toute préoccupation liée au travail que nos employés peuvent avoir peut être traitée au mieux au sein de notre organisation. En outre, chaque employé a le droit et la responsabilité de porter à l’attention de la direction tout comportement qui, selon lui, ne respecte pas les normes de notre Code de conduite et d’éthique. Ce n’est qu’en portant ces préoccupations à l’attention de la direction que Carpenter peut les examiner rapidement et y répondre correctement. Par conséquent, les employés doivent rapidement signaler tout acte ou toute transaction qu’ils estiment susceptible de violer notre code de conduite et d’éthique à leur supérieur hiérarchique, à leur responsable des ressources humaines, au service juridique, au service d’audit interne et/ou à tout membre de la direction générale. Ces communications seront traitées de manière confidentielle et ne donneront pas lieu à des représailles.

Le site Carpenters’attend à ce qu’aucun membre de la direction ne critique vos préoccupations. Il est évident que toutes les préoccupations ou questions ne peuvent être résolues à la satisfaction de la personne concernée. Toutefois, nous voulons faire tout ce qui est raisonnablement possible pour garantir que votre préoccupation ou votre question sera dûment prise en considération conformément à la législation applicable et au présent code de conduite et d’éthique, et qu’elle ne donnera pas lieu à des représailles.

Égalité des chances

Carpenter La politique de l’Union européenne exige que toutes les personnes bénéficient de l’égalité des chances en matière d’emploi et d’avancement, sans distinction de race, de couleur, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap physique ou mental, de statut de vétéran, de religion, d’ascendance, de situation matrimoniale, d’orientation sexuelle ou de toute autre classification protégée par la loi applicable. Un comportement incompatible avec notre philosophie de respect mutuel de tous les employés ne sera pas toléré. Carpenter est un employeur qui prône l’égalité des chances et toute forme de discrimination en matière d’emploi est interdite. Toute violation de notre politique ou de la législation applicable doit être signalée sans délai au supérieur hiérarchique de l’employé, au responsable des ressources humaines ou à un membre de la direction.

Un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination

Carpenter s’engage à fournir à tous ses employés un environnement de travail sûr et harmonieux, exempt de harcèlement, de discrimination ou de représailles de quelque nature que ce soit. En retour, Carpenter attend de tous ses employés qu’ils se traitent mutuellement avec courtoisie et équité et qu’ils respectent la dignité de leurs collègues. Carpenter ne tolérera aucune forme de harcèlement, de discrimination ou de représailles de la part d’un employé à l’encontre d’un autre employé.

En outre, toutes les menaces verbales et physiques de comportement violent sont inacceptables et doivent être signalées rapidement au superviseur approprié, au responsable des ressources humaines ou à tout autre membre de la direction. Carpenter enquêtera sur chaque rapport de ce type et tout employé qui se livre à des menaces de violence ou à des actes de violence réels fera l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la résiliation du contrat de travail.

Travail forcé ou travail des enfants

Carpenter ne recourt pas, et ne tolère pas, le travail forcé, le travail des enfants ou le travail obligatoire. Carpenter offre à ses employés des salaires compétitifs et des avantages sociaux qui répondent, et souvent dépassent, les exigences imposées par la législation en vigueur.

Relations avec les employés

Nous reconnaissons et respectons les droits et libertés fondamentales de nos employés, y compris la liberté d’association ; cependant, nos employés et notre direction ont également reconnu depuis longtemps les avantages qu’il y a à traiter directement les uns avec les autres pour assurer le succès à long terme de notre entreprise. Nous sommes convaincus que Carpenter continuera à réussir en travaillant ensemble dans un esprit de coopération, de respect mutuel et de compréhension.

Sécurité, santé et environnement

Carpenter s’engage à fournir un lieu de travail sûr et sain à tous ses employés. Elle s’engage également à respecter pleinement toutes les lois et réglementations applicables, ce qui nécessite la sensibilisation, la coopération et la participation de tous les employés de Carpenter. Nous avons tous la responsabilité de respecter les procédures opérationnelles établies, de suivre notre politique de santé et de sécurité et de nous conformer aux lois et réglementations environnementales en vigueur concernant l’émission, le rejet, la manipulation et l’élimination des déchets industriels et dangereux. Il incombe à chaque site d’exploitation de se familiariser avec les procédures, politiques, lois et réglementations applicables et de s’y conformer.

Des agences de régulation existent à plusieurs niveaux dans toutes les juridictions dans lesquelles nous opérons afin d’assurer la conformité avec les lois et réglementations affectant la sécurité, la santé et la protection de l’environnement. L’intention de Carpenterest de se conformer à la lettre et à l’esprit des lois et règlements appliqués par ces agences et d’essayer de développer une attitude coopérative avec le personnel d’inspection et d’application de ces agences.

Durabilité

Carpenter a fait du développement durable un élément essentiel de son identité et de sa raison d’être. Très simplement, nous voulons fournir des solutions précieuses qui améliorent la vie des gens tout en veillant à ce que nous prenions des mesures pour préserver notre planète.

Activités et contributions politiques

Carpenter encourage ses employés à participer personnellement au processus politique ; toutefois, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour ne pas donner l’impression qu’ils parlent ou agissent au nom de Carpenter. Carpenter ne versera aucune contribution à des partis politiques ou à des candidats et ne fournira aucune forme de soutien qui pourrait être considérée comme une contribution politique. Les employés en visite ou résidant temporairement dans un pays autre que leur pays d’origine ne doivent pas s’engager dans des activités politiques dans ce pays.

Activités civiques

Carpenter encourage ses employés à participer activement à la vie de leur communauté et à soutenir diverses organisations, à condition que cela n’interfère pas ou n’entre pas en conflit avec leur travail individuel ou les activités de Carpenter.

Protection des données

Carpenter s’engage à respecter toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée lors de la collecte, de l’utilisation et du partage d’informations personnelles concernant ses employés, ses fournisseurs, ses clients ou d’autres personnes.

Conformité des fournisseurs, des clients et des entrepreneurs

Carpenterattend de ses fournisseurs, clients et sous-traitants qu’ils se familiarisent avec le présent code de conduite et d’éthique et qu’ils mènent leurs activités respectives dans le respect total de son contenu. Carpenter se réserve le droit de certifier leur conformité de temps à autre.

Violations

Carpenter Les employés sont tenus de respecter le présent code de conduite et d’éthique dans le cadre de leurs relations d’affaires. En conséquence, tout employé qui enfreint sciemment le présent code de conduite et d’éthique, ou qui permet sciemment à un subordonné ou à un collègue de le faire, fera l’objet de mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.