Carpenter Co., ses filiales et sociétés affiliées (collectivement « Carpenter« , « nous« , « notre » ou « nos« ) fournissent cet Avis de confidentialité du candidat de Californie (« Avis du candidat« ) pour expliquer nos pratiques concernant la collecte d’informations personnelles par le biais de notre processus de candidature, y compris notre site Web de carrières(https://jobs.carpenter.com).
Le présent avis explique quelles sont les informations personnelles que nous recueillons sur les candidats californiens, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons et les partageons, ainsi que les droits dont vous disposez concernant vos informations personnelles en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (California Consumer Privacy Act), telle que modifiée par la loi californienne sur les droits à la protection de la vie privée de 2020 (California Privacy Rights Act of 2020) (la « CCPA« ).
Dans le présent avis, le terme « informations personnelles » désigne les informations qui vous identifient, vous concernent, vous décrivent, sont raisonnablement susceptibles d’être associées ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, à vous. Les informations personnelles ne comprennent pas les informations accessibles au public, dépersonnalisées ou agrégées. Lorsque nous traitons des informations dépersonnalisées, nous nous engageons à conserver et à utiliser ces informations sous leur forme dépersonnalisée et nous ne tenterons pas de les réidentifier.
I. Informations personnelles que nous recueillons sur les candidats
Au cours des 12 derniers mois, nous avons recueilli les informations personnelles suivantes sur les candidats à l’emploi :
- Identifiants, y compris nom réel, pseudonyme, adresse postale, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse IP, adresse électronique, permis de conduire ou autres identifiants similaires.
- Les informations personnelles décrites dans la loi Cal. Civ. Code § 1798.80(e) y compris votre nom, votre signature, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de permis de conduire ou de carte d’identité nationale, votre numéro de carte de crédit, votre numéro de carte de débit ou d’autres informations financières, votre éducation, votre emploi, vos antécédents professionnels et vos informations médicales
- Caractéristiques des classifications protégées par la loi californienne ou fédérale, y compris la race, l’origine ethnique, le sexe, le statut de militaire ou d’ancien combattant, l’état de santé, le handicap.
- Informations commerciales, y compris les reçus des dépenses engagées pour vous rendre à l’entretien.
- les informations relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques, y compris l’historique de navigation, l’historique de recherche et les informations concernant vos interactions avec nos sites web, nos applications ou nos publicités
- Informations de géolocalisation déduites de votre adresse IP
- Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires, y compris les images en circuit fermé et autres informations recueillies à votre sujet si vous entrez dans une propriété de Carpenter ; informations audio et vidéo recueillies lors d’entretiens téléphoniques et vidéo
- Informations professionnelles ou liées à l’emploi, y compris les compétences, les qualifications, l’expérience professionnelle, les langues parlées, les distinctions et récompenses, les références, les recommandations et autres informations incluses dans un CV, un formulaire de candidature ou une lettre de motivation ; informations salariales ; réponses aux questions comportementales ou autres questions de sélection lors d’une candidature ou d’un entretien ; informations contenues dans les pages web personnelles, les sites de médias sociaux ou les documents que vous choisissez de partager avec nous ; informations relatives aux licences professionnelles, à la formation, aux mesures disciplinaires et à l’appartenance à des organisations professionnelles ; informations relatives à l’appartenance à des organisations civiques.
- Déductions utilisées pour créer un profil reflétant vos préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, prédispositions, comportements, attitudes, intelligence, capacités et aptitudes.
- Informations personnelles sensibles, y compris :
- Numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité nationale ou de passeport
- Les informations personnelles qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance à un syndicat.
- Informations personnelles collectées et analysées concernant la santé (par exemple, informations sur le dépistage des drogues)
Nous recueillons également les informations suivantes vous concernant, qui ne relèvent pas directement des catégories énumérées dans la CCPA :
- Informations sur le casier judiciaire, y compris les résultats des vérifications des antécédents obtenus par l’intermédiaire d’agences gouvernementales telles que le Federal Bureau of Investigation des États-Unis.
- Résultats de l’examen médical pour les personnes qui postulent à certains postes, comme l’exige la législation fédérale
Sauf indication contraire, les sources de ces informations personnelles, les finalités pour lesquelles nous les utilisons et les catégories de personnes auxquelles nous les divulguons sont les mêmes que celles énumérées pour les informations professionnelles ou liées à l’emploi.
II. Sources à partir desquelles nous collectons des informations personnelles
En règle générale, nous collectons les catégories d’informations personnelles décrites ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :
- Directement de votre part
- automatiquement lorsque vous utilisez notre site web sur les carrières ou nos autres systèmes électroniques
- Créés par nous (par exemple, si nous créons des dossiers vous concernant pour faciliter le processus de candidature ou évaluer votre candidature).
- des fournisseurs de services qui nous aident à gérer nos activités (tels que ceux qui hébergent ou soutiennent notre site web sur les carrières, fournissent des services d’analyse ou de stockage de données, ou exécutent d’autres fonctions en notre nom dans le cadre de la procédure de candidature à un emploi)
- par des tiers, notamment des fournisseurs de services de vérification des antécédents et des personnes qui servent de références pour vous, entre autres
- Dossiers du gouvernement
III. Finalités de l’utilisation des informations personnelles des candidats
En règle générale, nous utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :
- Ouvrir et conserver vos dossiers de candidature
- Pour évaluer votre éligibilité à l’emploi
- Pour communiquer avec vous au sujet de votre candidature
- Se conformer aux lois et règlements applicables
- Pour vous fournir des recommandations et des mises à jour personnalisées
- Pour vous montrer des publicités pertinentes lorsque vous naviguez sur Internet ou que vous utilisez les médias sociaux.
- Pour améliorer notre site web, définir des options par défaut et vous offrir une meilleure expérience de l’application.
- gérer la sécurité de notre site web, de nos locaux et de nos systèmes
- Détecter et prévenir la fraude à votre encontre et/ou à la nôtre
Nous utilisons vos informations personnelles sensibles à des fins plus limitées, notamment :
- Pour évaluer votre éligibilité à l’emploi
- Se conformer aux lois et règlements applicables
- Gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes
Nous n’utilisons ni ne divulguons les informations personnelles sensibles à des fins pour lesquelles le droit de limiter l’utilisation et la divulgation s’applique en vertu de la CCPA.
IV. Durée de conservation de vos informations personnelles
Nous conservons les catégories d’informations personnelles décrites ci-dessus aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité ou autrement autorisées par la loi. Cela signifie généralement que nous conservons les informations aussi longtemps que l’une des situations suivantes s’applique :
- Vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires à la gestion de nos activités, à la gestion de votre relation avec nous ou à la réalisation d’un autre objectif pour lequel nous avons collecté les informations ;
- Vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour atteindre un objectif divulgué qui est raisonnablement compatible avec le contexte dans lequel elles ont été collectées ;
- vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour protéger ou défendre nos droits ou notre propriété (ce qui concerne généralement les lois applicables qui limitent les actions dans un cas particulier) ; ou
- Nous sommes par ailleurs tenus ou autorisés à conserver vos informations personnelles en vertu des lois ou réglementations applicables.
Lorsque vos informations personnelles sont utilisées à plusieurs fins, nous les conservons jusqu’à l’expiration de la finalité la plus tardive. Pour plus d’informations sur nos pratiques de conservation, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
V. Divulgation d’informations personnelles sur les candidats californiens
Au cours des 12 derniers mois, nous n’avons pas vendu ou partagé à des fins de publicité comportementale inter-contexte les informations personnelles des résidents californiens que nous recueillons dans le cadre des demandes d’emploi chez Carpenter. Le tableau ci-dessous présente les catégories d’informations personnelles que nous avons divulguées à nos prestataires de services et à nos sous-traitants à des fins professionnelles ou commerciales au cours des 12 derniers mois.
| Catégorie d’informations personnelles | Catégories de bénéficiaires | Objectifs de la divulgation |
|---|---|---|
| Informations personnelles | ||
| Identifiants Informations personnelles décrites dans Cal. Civ. Code § 1798.80(e) Informations professionnelles ou liées à l’emploi | Fournisseurs de services qui nous aident à gérer nos activités Fournisseurs de services d’analyse de données Autorités gouvernementales | Ouvrir et conserver vos dossiers de candidature Évaluer votre éligibilité à l’emploi Communiquer avec vous au sujet de votre candidature Se conformer aux lois et règlements applicables Gérer la sécurité de notre site web, de nos locaux et de nos systèmes Détecter et prévenir les fraudes à votre encontre et/ou à la nôtre |
| Informations sur l’activité de l’Internet ou d’autres réseaux électroniques Données de géolocalisation | Fournisseurs de services qui nous aident à gérer nos activités Fournisseurs de services d’analyse de données | Pour faciliter votre utilisation de notre site web Pour vous fournir des recommandations personnalisées et des mises à jour Pour améliorer notre site web, définir des options par défaut et vous offrir une meilleure expérience de l’application Pour protéger la sécurité de notre site web Pour détecter et prévenir la fraude à votre encontre et/ou à la nôtre |
| Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires | Les prestataires de services qui nous aident à gérer nos activités | Gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes |
| Informations commerciales | Les prestataires de services qui nous aident à gérer nos activités | Pour faciliter le processus d’entretien |
| Caractéristiques des classifications protégées | Les prestataires de services qui nous aident à gérer nos activités | Se conformer aux lois et règlements applicables |
| Déductions | Les prestataires de services qui nous aident à gérer nos activités | Pour évaluer votre éligibilité à l’emploi Pour gérer la sécurité de notre site web, de nos locaux et de nos systèmes Pour détecter et prévenir la fraude à votre encontre et/ou à la nôtre |
| Informations personnelles sensibles | ||
| Sécurité sociale, permis de conduire, carte d’identité nationale ou numéro de passeport Informations personnelles révélant l’origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance à un syndicat Informations personnelles collectées et analysées concernant la santé | Autorités gouvernementales | Se conformer aux lois et règlements applicables |
VI. Soumission de demandes relatives à vos informations personnelles
Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de soumettre certaines demandes relatives à vos informations personnelles, comme décrit ci-dessous. Pour exercer l’un de ces droits, veuillez soumettre une demande via notre formulaire web ou nous appeler au 833-996-1631. Veuillez noter que si vous soumettez une demande de connaissance, une demande de suppression ou une demande de correction, il vous sera demandé de fournir 2 ou 3 éléments d’information personnelle que nous comparerons à nos dossiers afin de vérifier votre identité avant de prendre des mesures. Vous pouvez désigner un agent autorisé pour effectuer les demandes ci-dessous en votre nom. L’agent autorisé doit nous fournir la preuve que vous l’avez autorisé à agir en votre nom, et vous devrez vérifier votre identité directement auprès de nous avant que nous puissions traiter votre demande.
a. Le droit de savoir
Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de demander plus d’informations sur les points suivants, dans la mesure où ils sont applicables :
- Les catégories d’informations personnelles que nous avons recueillies à votre sujet
- Les catégories de sources à partir desquelles nous avons recueilli vos informations personnelles
- L’objectif professionnel ou commercial pour lequel nous avons recueilli vos informations personnelles
- les catégories de données à caractère personnel que nous avons divulguées à des fins professionnelles et, pour chaque catégorie identifiée, les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué cette catégorie particulière de données à caractère personnel
- Les informations personnelles spécifiques que nous avons recueillies à votre sujet.
b. Droit de demander la suppression de vos données personnelles
Vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous, sous réserve de certaines exceptions. Lorsque nous avons recours à la dépersonnalisation pour répondre à une demande de suppression, nous nous engageons à conserver et à utiliser les informations sous une forme dépersonnalisée et à ne pas tenter de les réidentifier.
c. Droit de corriger des informations personnelles inexactes
Si vous pensez que les informations personnelles que nous conservons à votre sujet sont inexactes, vous avez le droit de demander que nous les corrigions.
d. Droit à la non-discrimination pour l’exercice de vos droits en matière de protection de la vie privée
Si vous choisissez d’exercer l’un de vos droits en matière de protection de la vie privée en vertu de la CCPA, vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’un traitement discriminatoire de notre part, y compris de représailles à votre encontre en tant qu’employé, candidat à un emploi ou entrepreneur indépendant.
VII. Comment nous contacter
Si vous avez des questions sur la manière dont Carpenter traite vos informations personnelles ou si vous avez besoin d’accéder à cette notice dans un autre format ou une autre langue, veuillez contacter notre département des ressources humaines à l’adresse CCPrivacyAct@carpenter.com.
Dernière mise à jour : Septembre 2025