Californië privacyverklaring voor aanvragers

Carpenter Co., haar dochterondernemingen en filialen (gezamenlijk “Carpenter,” “ons,” “wij,” of “onze“) bieden deze California Applicant Privacy Notice (“Applicant Notice“) om onze praktijken met betrekking tot het verzamelen van persoonlijke informatie via onze sollicitatieprocedure, inclusief onze carrière website(https://jobs.carpenter.com), uit te leggen.

In deze kennisgeving wordt uitgelegd welke persoonlijke informatie we verzamelen over sollicitanten uit Californië, waarom we deze informatie verzamelen, hoe we deze informatie gebruiken en delen en welke rechten je hebt met betrekking tot je persoonlijke informatie volgens de California Consumer Privacy Act, zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act van 2020 (de “CCPA“).

Zoals gebruikt in deze Verklaring betekent de term “Persoonlijke informatie” informatie die u identificeert, met u in verband brengt, beschrijft, redelijkerwijs in verband kan worden gebracht of redelijkerwijs, direct of indirect, met u in verband kan worden gebracht. Persoonlijke informatie omvat geen informatie die openbaar beschikbaar, niet-geïdentificeerd of samengevoegd is. Wanneer we niet-geïdentificeerde informatie verwerken, verbinden we ons ertoe de informatie in niet-geïdentificeerde vorm te bewaren en te gebruiken en zullen we niet proberen de informatie opnieuw te identificeren.

I. Persoonlijke informatie die we verzamelen over aanvragers

In de afgelopen 12 maanden hebben we als volgt persoonlijke informatie verzameld over sollicitanten:

• Identificatiemiddelen, waaronder echte naam, alias, postadres, unieke persoonlijke identificatiecode, online identificatiecode, IP-adres, e-mailadres, rijbewijs of andere soortgelijke identificatiemiddelen
• Persoonsgegevens zoals beschreven in Cal. Civ. Code § 1798.80(e) waaronder uw naam, handtekening, adres, telefoonnummer, rijbewijs- of staatsidentiteitskaartnummer, creditcardnummer, bankpasnummer of andere financiële informatie, opleiding, werk, arbeidsverleden en medische informatie
• Kenmerken van beschermde classificaties onder Californische of federale wetgeving, waaronder ras, etnische afkomst, geslacht, militaire of veteranenstatus, medische toestand, handicap
• Commerciële informatie, inclusief ontvangstbewijzen voor onkosten die je hebt gemaakt om naar je sollicitatiegesprek te reizen
• Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteiten, waaronder browsergeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over uw interacties met onze websites, applicaties of advertenties
• Geolocatie-informatie afgeleid van je IP-adres
• Audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie, met inbegrip van beelden in een gesloten circuit en andere informatie die over u wordt verzameld als u op een terrein van Carpenter komt; audio- en video-informatie verzameld via telefoon- en video-interviews
• Professionele of werkgerelateerde informatie, waaronder vaardigheden, kwalificaties, werkervaring, gesproken talen, onderscheidingen, referenties, aanbevelingen en andere informatie in een cv, CV, sollicitatieformulier of sollicitatiebrief; salarisinformatie; antwoorden op gedrags- of andere screeningvragen in een sollicitatie- of sollicitatiegesprek; informatie op persoonlijke webpagina’s, sociale mediasites of documenten die u met ons wilt delen; informatie met betrekking tot professionele licenties, training, disciplinaire maatregelen en lidmaatschap van professionele organisaties; informatie met betrekking tot lidmaatschap van maatschappelijke organisaties
• Invloeden die worden gebruikt om een profiel op te stellen dat uw voorkeuren, kenmerken, psychologische trends, aanleg, gedrag, houding, intelligentie, vaardigheden en bekwaamheden weergeeft.
• Gevoelige persoonlijke informatie, waaronder:
  • Burgerservicenummer, rijbewijs, staatsidentiteitskaart of paspoortnummer
  • Persoonlijke informatie die ras of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond onthult
  • Verzamelde en geanalyseerde persoonlijke informatie over gezondheid (bijv. informatie over drugstests)

We verzamelen ook de volgende informatie over u, die niet direct binnen de categorieën valt die worden genoemd in de CCPA:

• Informatie over strafregisters, inclusief resultaten van achtergrondcontroles die zijn verkregen via overheidsinstanties zoals het Federal Bureau of Investigation van de VS
• Medische keuringsresultaten voor personen die solliciteren naar bepaalde functies zoals vereist door de federale wetgeving

Tenzij anders vermeld, zijn de bronnen van deze Persoonlijke Informatie, de doeleinden waarvoor we deze gebruiken en de categorieën van personen aan wie we deze bekendmaken dezelfde als die vermeld voor Professionele of Werkgerelateerde Informatie.

II. Bronnen waarvan wij persoonlijke gegevens verzamelen

In het algemeen verzamelen we de hierboven beschreven categorieën Persoonlijke informatie van de volgende categorieën bronnen:

• Rechtstreeks van jou
• Automatisch wanneer u onze carrièrewebsite of onze andere elektronische systemen gebruikt
• Door ons gemaakt (bijv. als we gegevens over u aanmaken om de sollicitatieprocedure te vergemakkelijken of uw sollicitatie te beoordelen)
• Van serviceproviders die ons helpen ons bedrijf te runnen (zoals degenen die onze carrièrewebsite hosten of ondersteunen, analytische of gegevensopslagdiensten leveren of anderszins functies namens ons uitvoeren als onderdeel van de sollicitatieprocedure)
• Van derden, waaronder leveranciers van achtergrondcontroles en personen die als referentie voor u dienen
• Overheidsgegevens

III. Doeleinden waarvoor wij persoonlijke informatie van aanvragers gebruiken

In het algemeen gebruiken wij uw Persoonlijke Informatie voor de volgende doeleinden:

• Uw sollicitatiedossiers openen en bijhouden
• Om te beoordelen of je in aanmerking komt voor een baan
• Om met u te communiceren over uw sollicitatie
• Voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving
• Om u aanbevelingen op maat en updates te bieden
• Om u relevante advertenties te tonen terwijl u op internet surft of sociale media gebruikt
• Om onze website te verbeteren, standaardopties in te stellen en u een betere applicatie-ervaring te bieden
• Om de veiligheid van onze website, gebouwen en systemen te beheren
• Om fraude tegen u en/of ons op te sporen en te voorkomen

Wij gebruiken uw Gevoelige Persoonlijke Informatie voor beperktere doeleinden, waaronder:

• Om te beoordelen of je in aanmerking komt voor een baan
• Voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving
• Om de beveiliging van onze gebouwen en systemen te beheren

Wij gebruiken of onthullen geen Gevoelige Persoonlijke Informatie voor doeleinden waarvoor het recht op beperking van gebruik en onthulling geldt onder de CCPA.

IV. Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren

Wij bewaren de hierboven beschreven categorieën Persoonsgegevens zo lang als nodig is voor de in dit Privacybeleid beschreven doeleinden of anderszins wettelijk is toegestaan. Dit betekent over het algemeen dat we de informatie bewaren zolang een van de volgende situaties van toepassing is:

• Uw Persoonlijke Gegevens zijn redelijkerwijs noodzakelijk om onze activiteiten te beheren, om uw relatie met ons te beheren of om te voldoen aan een ander doel waarvoor we de gegevens hebben verzameld;
• Uw Persoonlijke Gegevens zijn redelijkerwijs noodzakelijk om een openbaar gemaakt doel uit te voeren dat redelijkerwijs verenigbaar is met de context waarin ze zijn verzameld;
• Uw Persoonsgegevens redelijkerwijs nodig zijn om onze rechten of ons eigendom te beschermen of te verdedigen (wat in het algemeen betrekking zal hebben op toepasselijke wetten die acties in een bepaald geval beperken); of
• Wij anderszins verplicht of toegestaan zijn om uw Persoonsgegevens te bewaren door toepasselijke wet- of regelgeving.

Wanneer uw Persoonsgegevens voor meer dan één doeleinde worden gebruikt, bewaren wij deze tot het doeleinde met de meest recente periode afloopt. Neem voor meer informatie over ons bewaarbeleid contact met ons op via onderstaande contactgegevens.

V. Openbaarmaking van persoonlijke informatie van Californische aanvragers

In de afgelopen 12 maanden hebben we de Persoonlijke Informatie van inwoners van Californië die we verzamelen in verband met sollicitaties bij Carpenter niet verkocht of gedeeld voor cross-context gedragsreclame. De onderstaande tabel toont de categorieën Persoonlijke informatie die we in de afgelopen 12 maanden hebben vrijgegeven aan onze dienstverleners en aannemers voor zakelijke of commerciële doeleinden.

VI. Verzoeken indienen met betrekking tot uw persoonlijke gegevens

Als u een inwoner van Californië bent, hebt u het recht om bepaalde verzoeken in te dienen met betrekking tot uw Persoonlijke Gegevens zoals hieronder beschreven. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een verzoek indienen via ons webformulier of ons bellen op 833-996-1631. Houd er rekening mee dat als u een verzoek indient om kennis te nemen van uw gegevens, een verzoek om deze te verwijderen of een verzoek om deze te corrigeren, u wordt gevraagd om 2-3 delen van uw Persoonlijke Gegevens op te geven die wij zullen vergelijken met onze gegevens om uw identiteit te verifiëren voordat er actie wordt ondernomen. U kunt een gemachtigde aanwijzen om de onderstaande verzoeken namens u in te dienen. Een gemachtigde moet ons bewijs overleggen dat hij of zij door u is gemachtigd om namens u te handelen, en u moet uw identiteit rechtstreeks bij ons verifiëren voordat we uw verzoek kunnen verwerken.

a. Recht op informatie

Als u een inwoner van Californië bent, hebt u het recht om meer informatie te vragen over het volgende, voor zover van toepassing:

• De categorieën Persoonsgegevens die wij over u hebben verzameld
• De categorieën bronnen waarvan wij uw Persoonlijke Gegevens hebben verzameld
• Het zakelijke of commerciële doel waarom we uw Persoonlijke Gegevens hebben verzameld
• De categorieën Persoonsgegevens die wij openbaar hebben gemaakt voor een zakelijk doel, en voor elke geïdentificeerde categorie, de categorieën van derden waaraan wij die bepaalde categorie van Persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt
• De specifieke Persoonlijke Gegevens die we over u hebben verzameld.

b. Recht om verwijdering van uw persoonlijke gegevens aan te vragen

Je hebt het recht om ons te verzoeken de Persoonsgegevens die we van je hebben verzameld te verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen. Wanneer we gebruik maken van de-identificatie om aan een verzoek tot verwijdering te voldoen, verplichten we ons ertoe de informatie in geidentificeerde vorm te bewaren en te gebruiken en zullen we niet proberen de informatie opnieuw te identificeren.

c. Recht om onnauwkeurige persoonlijke informatie te corrigeren

Als u van mening bent dat de Persoonlijke Informatie die wij over u bewaren onjuist is, hebt u het recht om te verzoeken dat wij deze informatie corrigeren.

d. Recht op non-discriminatie bij de uitoefening van uw privacyrechten

Als u ervoor kiest om een van uw privacyrechten onder de CCPA uit te oefenen, hebt u ook het recht om geen discriminerende behandeling van ons te ontvangen, inclusief represailles tegen u als werknemer, sollicitant of onafhankelijke contractant.

VII. Contact met ons opnemen

Als u vragen heeft over de manier waarop Carpenter met uw persoonlijke informatie omgaat of als u toegang wilt tot deze kennisgeving in een alternatieve indeling of taal, neem dan contact op met onze afdeling Personeelszaken via CCPrivacyAct@carpenter.com.

Laatst bijgewerkt: September 2025