Introduktion
Carpenter er forpligtet til at drive sin forretning i overensstemmelse med de højeste etiske og moralske standarder, samt i overensstemmelse med alle gældende love og regler i de lande og lokaliteter, hvor vi opererer. Denne forpligtelse afspejler vores vejledende principper, som alle medarbejdere skal følge og praktisere i alle aspekter af vores forretningsliv.
Ved at følge disse principper skal hver medarbejder erkende, at personlige interesser ikke må sættes over den loyalitet og det ansvar, vi hver især skylder Carpenter som medarbejdere. Hver af os skal varetage vores ansvar udelukkende på grundlag af, hvad der er i Carpenter's bedste interesse og uafhængigt af vores personlige overvejelser eller forhold.
Som brugt i denne adfærdskodeks og etik:
- "Carpenter" betyder Carpenter Co., og alle indenlandske eller udenlandske datterselskaber og tilknyttede virksomheder, samt alle joint ventures, hvori Carpenter har en majoritetsinteresse og/eller ledelsesansvar,
- "medarbejdere" eller "repræsentanter" betyder og omfatter alle Carpenter medarbejdere, officerer og direktører, og
- "supervisor" betyder den person, som en medarbejder eller repræsentant refererer til.
Nogle gange kan vi stå over for situationer, der involverer en potentiel interessekonflikt eller et spørgsmål om den korrekte adfærd, vi forventes at følge. Selvom det ikke er muligt at forudse hver eneste situation, der kan opstå, behandler denne adfærdskodeks og etik de typer situationer, der med størst sandsynlighed vil opstå, og giver generel vejledning i alle andre situationer.
Hver Carpenter-medarbejder bør læse denne adfærdskodeks og etik for at gøre sig bekendt med dens indhold. Hvis du støder på en situation, som ikke er specifikt behandlet her, forventes du at anvende den overordnede filosofi og begreber, der er inkorporeret heri, og at opføre dig i overensstemmelse hermed. Derudover forventes du at handle i overensstemmelse med bestemmelserne i medarbejderhåndbogen (hvis tilgængelig) og specifikke Carpenter-politikker, som er tilgængelige fra din supervisor eller personalekontor. Hvis et spørgsmål stadig eksisterer i dit sind, bør de særlige omstændigheder diskuteres med din supervisor, din personalechef, den juridiske afdeling eller et medlem af den øverste ledelse.
Carpenter Filosofi
Et af Carpenter's vejledende principper opsummerer bedst dens filosofi. "Vi skal gøre det bedste, vi kan for at tjene os selv, men vi bør ikke glemme, at vi i sidste ende tjener samfundet, hvis godkendelse af vores handlinger danner grundlaget for vores virksomheds eksistens". Det betyder, at vi skal føre vores affærer med kunder, leverandører, medarbejdere og andre på en ærlig og ligetil måde. Dette er ikke kun god etik, det er også god forretning.
Selvom det er vigtigt at anerkende værdien af at have og overholde en sådan filosofi, anerkender Carpenter også, at det er lige så vigtigt at skabe og vedligeholde et arbejdsmiljø, der fremmer denne filosofi, og inden for hvilket medarbejderne kan arbejde komfortabelt. En væsentlig del af dette miljø er vores Åben Dør-politik, som giver vores medarbejdere mulighed for at diskutere situationer, der giver anledning til bekymring, med den relevante supervisor eller medlem af ledelsen. Medarbejderne skal kunne føle sig tilfredse med, at en situation er blevet håndteret ordentligt. Åben kommunikation forventes og opmuntres således, især ved håndtering af følsomme spørgsmål, der involverer forretningsetik, interessekonflikter og medarbejderforhold.
Hver Carpenter-medarbejder forventes til enhver tid at handle i Carpenter's bedste interesse og udføre din daglige forretning på vegne af Carpenter i overensstemmelse med følgende principper:
Interessekonflikt
Som Carpenter-medarbejder skal du undgå situationer, hvor dine personlige interesser er i konflikt med eller med rimelighed kan se ud til at være i konflikt med Carpenter's interesser, eller som kan påvirke eller synes at påvirke din dømmekraft eller dine handlinger i udførelsen af dine opgaver. Et eksempel kan være en personlig eller familiemæssig økonomisk interesse i en virksomhed, der enten er en konkurrent til eller har forretningsforbindelser med Carpenter (denne begrænsning gælder ikke for minimale besiddelser af aktier eller andre værdipapirer i et selskab, hvis aktier er offentligt tilgængelige handles). Medarbejdere bør også undgå eksterne ansættelser eller aktiviteter, der på nogen måde kan have en negativ indvirkning på jobpræstationen eller Carpenter's omdømme i samfundet, eller på anden måde er i konflikt med dine forpligtelser over for Carpenter.
Brug af Carpenter-aktiver
Aktiverne i Carpenter skal udelukkende bruges til dets fordel. Hver medarbejder er ansvarlig for at sikre, at virksomhedens aktiver kun bruges til gyldige virksomhedsformål. Disse aktiver er ikke begrænset til kun vores fysiske anlæg, udstyr, inventar, virksomhedsmidler eller kontorartikler. De omfatter også nye teknologier, opfindelser, forretningsstrategier, finansielle data og andre oplysninger om vores virksomhed. Ingen medarbejder må bruge disse aktiver til at forfølge personlig vinding for sig selv eller andre. Ingen medarbejder må sælge eller på anden måde overføre sådanne aktiver til andre personer, undtagen i den almindelige forretningsgang og i overensstemmelse med standardprocedurer. Ethvert sådant salg eller overdragelse skal understøttes af korrekt godkendt dokumentation og registreres i Carpenters bøger og optegnelser.
Fortrolige oplysninger
Som Carpenter-medarbejder kan du have adgang til fortrolige oplysninger om Carpenter og dets kunder, leverandører og konkurrenter. Disse oplysninger bør ikke videregives til ikke-ansatte af nogen grund undtagen i overensstemmelse med Carpenter's etablerede procedurer, såsom i henhold til fortrolighedsaftaler. Medarbejdere må ikke bruge fortrolige oplysninger indhentet på jobbet til at forfølge personlig økonomisk vinding. "Fortrolig information" omfatter information eller data om produkter, forretningsstrategier, virksomhedsmanualer, materialer, processer, systemer, procedurer osv. samt alle økonomiske data. De førnævnte typer af information, dokumenter og data betragtes som Carpenters forretningshemmeligheder og er beregnet til at blive beskyttet af alle gældende love, der regulerer sådanne forretningshemmeligheder.
Bestikkelse og tilbageslag
Medarbejdere eller deres familier må under ingen omstændigheder acceptere eller tilskynde til betaling af personlig bestikkelse, returret, rabatter eller andre former for betaling i forbindelse med køb eller salg af varer og tjenester. Disse betalinger kan antage mange former og er ikke begrænset til direkte kontantbetalinger. Generelt er det forbudt, hvis medarbejderen eller deres familie personligt kan vinde gennem transaktionen. Sådan praksis er ikke kun uetisk, men er i mange tilfælde ulovlig.
Gensidighed
Der kan være tilfælde, hvor Carpenter køber varer eller tjenester fra en leverandør, der også køber varer og tjenester fra os. Selvom denne praksis anses for acceptabel, er enhver form for pres for gensidighed med den pågældende leverandør det ikke. Leverandører må ikke blive bedt om at købe vores produkter eller tjenester for at blive eller fortsætte med at være leverandør til Carpenter.
Gaver eller drikkepenge
Medarbejdere må under ingen omstændigheder tage imod pengegaver, og de må heller ikke anmode om ikke-monetære gaver, drikkepenge eller andre personlige fordele eller fordele af nogen art fra enkeltpersoner, leverandører eller kunder. Medarbejdere må kun acceptere uopfordrede, ikke-monetære gaver fra en kunde eller potentiel kunde, hvis gaven er af nominel værdi, eller gaven primært er af reklame- eller salgsfremmende karakter. Gaver på mere end $50 kan accepteres, hvis protokol, høflighed eller andre særlige omstændigheder eksisterer, som det nogle gange sker ved internationale transaktioner. Alle sådanne gaver skal dog rapporteres til den relevante Executive/Senior Vice President, som vil afgøre, om medarbejderen må beholde eller skal returnere gaven, eller om gaven mere passende skal blive Carpenters ejendom.
Underholdning
Medarbejdere bør ikke anmode om underholdning fra nogen enkeltperson, leverandør eller kunde, som Carpenter handler med. Under passende omstændigheder kan medarbejdere underholde personer, som Carpenter har et forretningsforhold til, så længe underholdningen leveres i overensstemmelse med Carpenters underholdnings- og andre politikker. At tilbyde eller tage imod underholdning andet end i udviklingen af et forretningsforhold skal undgås.
Betalinger til salgsrepræsentanter og konsulenter
Aftaler med salgsrepræsentanter eller konsulenter skal (i) være skriftlige, (ii) klart og præcist angive de ydelser, der skal udføres, (iii) afspejle grundlaget for at tjene den involverede kommission eller gebyr, (iv) angive den gældende sats eller gebyr og (v) blive gennemgået og underskrevet af en autoriseret Carpenter-repræsentant. Sådanne betalinger skal være af rimelige beløb og stå i et rimeligt forhold til værdien og typen af ydede tjenester.
Betalinger til statsansatte
Ingen betalinger af penge, gaver, tjenester, underholdning eller noget af værdi må tilbydes eller stilles til rådighed for nogen beløb, direkte eller indirekte, til nogen embedsmand eller ansat i noget land, selvom betalingen er lovlig i det pågældende land. Hvis du er i tvivl, rådfør dig med den juridiske afdeling.
Andre ukorrekte betalinger
Brugen af Carpenter-midler eller -aktiver til ethvert ulovligt eller uetisk formål er strengt forbudt. Enhver betaling, der er uretmæssig, når den foretages af en Carpenter-medarbejder, er ligeledes uretmæssig, hvis den foretages af en salgsrepræsentant, konsulent eller anden tredjepart på vegne af Carpenter, hvor Carpenter ved eller har grund til at vide, at betalingen vil blive foretaget. Det er forbudt at foretage enhver betaling til en tredjepart til ethvert andet formål end det, der er angivet i betalingsdokumentationen.
Forfalskning af optegnelser
Falske eller vildledende indtastninger må aldrig foretages i nogen af bøgerne eller optegnelserne i Carpenter eller i nogen interne eller eksterne rapporter af nogen grund. Ingen betaling eller kvittering på vegne af Carpenter må godkendes eller foretages med den hensigt eller forståelse, at nogen del af betalingen eller kvitteringen skal bruges til et andet formål end det, der er beskrevet i de dokumenter, der understøtter transaktionen. Enhver off-book-konti, hvor der ikke er bogføring for kvitteringer eller udgifter på Carpenter's bøger, er strengt forbudt.
Opbevaring af optegnelser
Bortskaffelse eller destruktion af Carpenter's optegnelser og filer skal ske i overensstemmelse med dens politik for opbevaring af optegnelser. Forskellige regler kræver opbevaring af visse optegnelser i forskellige perioder, især inden for skat, personale, sundhed og sikkerhed og miljø. Derudover, når retssager eller en regeringsundersøgelse eller revision er verserende eller forestående, må relevante optegnelser ikke bortskaffes eller destrueres, før sagen er afsluttet. Destruktion af optegnelser for at undgå videregivelse i en retssag kan udgøre en strafbar handling. Eventuelle spørgsmål vedrørende opbevaring af registre skal rettes til den juridiske afdeling, især hvis en retssag, undersøgelse eller administrativ handling, der involverer Carpenter eller nogen af dets medarbejdere, leverandører eller kunder, er eller kan være verserende.
USA's antitrustlovgivning
Carpenter-medarbejdere forventes at overholde antitrustlovgivningen i USA. Carpenters politik forbyder enhver diskussion, kommunikation, aftale eller forståelse med enhver konkurrent vedrørende priser, rabatter, salgs- eller købsbetingelser, markeder, produktionsomkostninger, distribution eller lignende. Enhver forståelse eller aftale med en anden person om at afstå fra at gøre forretninger med en kunde eller leverandør eller enhver forskelsbehandling i priser eller kampagnegodtgørelser mellem konkurrerende kunder (undtagen som angivet i næste afsnit) er imod Carpenter's politik. Det er også imod Carpenter's politik at kræve, at en kunde overholder eventuelle forslag vedrørende videresalgspriser eller vilkår for videresalg.
Det skal understreges, at antitrustlovene i USA er komplekse, og at ovenstående nødvendigvis er fremsat i generelle vendinger, da det ikke er muligt at angive alle tilgængelige juridiske undtagelser. Det anerkendes dog i tilfælde af Carpenters politik om priser og kampagnetillæg, at der kan gives en lavere pris til en kunde, for at Carpenter kan konkurrere med påviselige omkostningsbesparelser, som tilbydes af en af vores konkurrenter. En større salgsfremmende godtgørelse kan gives til en kunde, der konkurrerer med en eller flere andre kunder, når den gives i god tro for at opfylde en konkurrents godtgørelse. Sådanne undtagelser skal dog godkendes af den juridiske afdeling.
Det skal bemærkes, at antitrustlovgivningen i USA kan finde anvendelse på transaktioner eller aftaler indgået i udlandet, hvor der er en væsentlig indvirkning på den indenlandske eller udenlandske handel i USA. Dette kan være tilfældet, selvom transaktionerne involverer borgere eller selskaber fra andre lande. Derfor bør medarbejdere gennemgå foreslåede internationale transaktioner med den juridiske afdeling for at afgøre, om deres indvirkning på indenlandsk eller udenlandsk handel ville bringe dem inden for jurisdiktionen af USA's antitrustlovgivning. Det skal også bemærkes, at i nogle tilfælde, uanset om antitrustlovgivningen i USA er gældende eller ej, kan antitrustlovgivningen i fremmede lande være gældende. I sådanne tilfælde kræver Carpenters politik overholdelse af gældende lov.
Overholdelse af lovene i lande uden for USA
Medarbejdere forventes at overholde lovene i hvert land eller jurisdiktion, hvor Carpenter driver eller driver forretning. Det faktum, at visse adfærdsstandarder i nogle lande er lovligt forbudte, men sådanne forbud håndhæves ikke i praksis, eller deres overtrædelser er ikke genstand for offentlig kritik eller censur, undskylder ikke vores medarbejderes overtrædelser af disse love. Medarbejdere bør rådføre sig med den juridiske afdeling, hvis de har spørgsmål vedrørende overholdelse af lovene i et hvilket som helst land uden for USA.
Bekæmpelse af hvidvaskning af penge og bekæmpelse af finansiering af terrorisme
Carpenter overholder alle gældende love og regler for bekæmpelse af hvidvaskning af penge. Hvidvaskning af penge er ethvert forsøg på at få udbyttet fra kriminel aktivitet til at fremstå legitimt. Carpenter overholder også alle gældende love og regler for at bekæmpe finansiering af terrorisme, defineret som en handling, der har til formål at skabe social terror eller bringe mennesker, ejendom og den offentlige fred i fare. Vores medarbejdere skal til enhver tid være opmærksomme på enhver mistænkelig aktivitet, der kan involvere ovenstående, og straks rapportere en sådan aktivitet til et medlem af den øverste ledelse eller den juridiske afdeling.
Som en del af sin grundlæggende menneskelige relationsfilosofi overholder Carpenter følgende grundlæggende beskæftigelses-/menneskerettighedskoncepter i sin interaktion med sine medarbejdere:
Åben Dør Politik
Carpenters Åben Dør-politik afspejler vores stærke overbevisning om, at enhver arbejdsrelaterede bekymring, vores medarbejdere måtte have, bedst kan løses i vores organisation. Derudover har enhver medarbejder ret og ansvar for at gøre ledelsen opmærksom på enhver adfærd, som en medarbejder mener ikke opfylder standarderne i vores Code of Conduct & Ethics. Kun ved at gøre ledelsen opmærksom på sådanne bekymringer kan Carpenter omgående overveje og behandle medarbejdernes bekymringer korrekt. Medarbejdere bør derfor omgående oplyse alle handlinger eller transaktioner, som de mener kan overtræde vores adfærdskodeks og etik til deres supervisor, deres personalechef. den juridiske afdeling, den interne revisionsafdeling og/eller ethvert medlem af den øverste ledelse. Enhver sådan kommunikation vil blive behandlet fortroligt og vil ikke resultere i gengældelse.
Det er Carpenter's forventning, at ingen i ledelsen er kritiske over for dine bekymringer. Det er klart, at ikke alle bekymringer eller spørgsmål kan løses til den involverede persons tilfredshed. Vi ønsker dog at gøre alt, hvad der med rimelighed er muligt for at sikre, at din bekymring eller dit spørgsmål tages behørigt i betragtning i overensstemmelse med gældende lovgivning og denne Code of Conduct & Ethics og ikke vil resultere i nogen gengældelse.
Lige muligheder
Carpenter-politikken kræver, at alle personer tilbydes lige beskæftigelse og forfremmelsesmuligheder uden hensyntagen til en persons race, farve, køn, nationale oprindelse, alder, fysiske eller mentale handicap, veteranstatus, religion, herkomst, civilstand, seksuelle orientering eller enhver anden klassifikation. beskyttet af gældende lovgivning. Adfærd, der ikke er i overensstemmelse med vores filosofi om gensidig respekt for alle medarbejdere, vil ikke blive tolereret. Carpenter er en ligestillingsarbejdsgiver, og enhver form for beskæftigelsesdiskrimination er forbudt. Overtrædelser af vores politik eller gældende lovgivning skal straks rapporteres til en medarbejders supervisor, personalechef eller medlem af ledelsen.
Chikane og diskriminationsfri arbejdsplads
Carpenter er forpligtet til at give alle medarbejdere et sikkert og harmonisk arbejdsmiljø, fri for chikane, diskrimination eller gengældelse af enhver art. Til gengæld forventer Carpenter, at alle vores medarbejdere behandler hinanden med høflighed og retfærdighed og respekterer deres medarbejders værdighed. Carpenter tolererer ikke chikane, diskrimination eller gengældelse af nogen art fra en medarbejder mod en anden medarbejder.
Derudover er alle verbale og fysiske trusler om voldelig adfærd uacceptable og bør omgående rapporteres til den relevante supervisor, personalechef eller ethvert medlem af ledelsen. Carpenter vil undersøge enhver sådan rapport, og enhver medarbejder, der engagerer sig i trusler om eller faktisk vold, vil blive underlagt disciplinære foranstaltninger, op til og inklusive opsigelse af ansættelsen.
Tvangsarbejde eller børnearbejde
Carpenter bruger ikke, og vi vil heller ikke tolerere brugen af tvangs-, børne- eller tvangsarbejde. Carpenter giver sine medarbejdere konkurrencedygtige løn- og fordelspakker, der opfylder og ofte overstiger kravene i gældende lovgivning.
Medarbejder relationer
Vi anerkender og respekterer vores medarbejderes grundlæggende ansættelsesrettigheder og friheder, herunder foreningsfriheden; Men vores medarbejdere og ledelse har også længe erkendt fordelene ved at handle direkte med hinanden for at sikre vores virksomheds succes på lang sigt. Vi er overbeviste om, at Carpenter fortsat vil have succes ved at arbejde sammen i en ånd af samarbejde, gensidig respekt og forståelse.
Sikkerhed, sundhed og miljø
Carpenter er forpligtet til at levere en sikker og sund arbejdsplads for alle sine medarbejdere. Det er også forpligtet til fuld overholdelse af alle gældende love og regler, hvilket kræver bevidsthed, samarbejde og deltagelse af alle Carpenter-medarbejdere. Vi har hver især et ansvar for at overholde etablerede driftsprocedurer, for at følge vores sundheds- og sikkerhedspolitik og for at overholde gældende miljølove og regler vedrørende emission, udledning, håndtering og bortskaffelse af industrielt og farligt affaldsmateriale. Det er hvert driftssteds ansvar at blive fortrolig med og overholde de gældende procedurer, politikker, love og regler.
Regulerende agenturer findes på flere niveauer i alle jurisdiktioner, hvor vi opererer for at sikre overholdelse af love og regler, der påvirker sikkerhed, sundhed og miljøbeskyttelse. Det er Carpenter's hensigt at overholde både bogstavet og ånden i de love og regler, der håndhæves af disse agenturer, og at forsøge at udvikle en samarbejdsholdning med inspektions- og håndhævelsespersonale fra disse agenturer.
Bæredygtighed
Carpenter har taget bæredygtighed til sig som en kernedel af, hvem og hvad vi er. Vi ønsker ganske enkelt at levere værdifulde løsninger, der forbedrer folks liv, samtidig med at vi sikrer, at vi tager skridt til at bevare vores planet.
Politiske aktiviteter og bidrag
Carpenter opfordrer vores medarbejdere til at deltage personligt i den politiske proces; dog skal du gøre alt for at sikre, at du ikke skaber det indtryk, at de taler eller handler på Carpenter's vegne. Carpenter vil ikke yde bidrag til politiske partier eller kandidater og vil heller ikke yde nogen form for støtte, der kan betragtes som et politisk bidrag. Medarbejdere, der besøger eller opholder sig midlertidigt i et andet land end deres hjemland, bør ikke deltage i politiske aktiviteter i det pågældende land.
Borgerlige aktiviteter
Carpenter opfordrer vores medarbejdere til at tage en aktiv del personligt i deres lokalsamfund og til at støtte en række forskellige organisationer, forudsat at det ikke forstyrrer eller er i konflikt med deres individuelle job eller Carpenters forretning.
Databeskyttelse
Carpenter er forpligtet til at overholde alle gældende love om beskyttelse af privatlivets fred ved indsamling, brug og deling af personlige oplysninger om sine medarbejdere, leverandører, kunder eller andre individer.
Overholdelse af leverandører, kunder og entreprenører
Det er Carpenters forventning, at dets leverandører, kunder og entreprenører vil sætte sig ind i denne Code of Conduct & Ethics og udføre deres respektive forretninger i fuld overensstemmelse med indholdet. Carpenter forbeholder sig retten til at bekræfte deres overholdelse fra tid til anden.
Overtrædelser
Carpenter-medarbejdere forventes at overholde dette Code of Conduct & Ethics i løbet af deres forretningsforbindelser. I overensstemmelse hermed skal enhver medarbejder, der bevidst overtræder denne adfærdskodeks og etik, eller bevidst tillader en underordnet eller en medarbejder at gøre det, underkastet disciplinære foranstaltninger, op til og inklusive opsigelse.
Rev Dato: Juli 2024