Introducción
Carpenter se compromete a realizar su negocio de acuerdo con los más altos estándares éticos y morales, así como en cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables de los países y localidades en los que operamos. Este compromiso refleja nuestros Principios Rectores, que todos los empleados deberán seguir y practicar en todos los aspectos de nuestra vida empresarial.
Al seguir estos principios, cada empleado debe reconocer que los intereses personales no deben anteponerse a la lealtad y responsabilidad que cada uno de nosotros le debemos a Carpenter como empleados. Cada uno de nosotros cumplirá con nuestras responsabilidades únicamente sobre la base de lo que sea mejor para Carpenter e independientemente de nuestras consideraciones o relaciones personales.
Tal como se utiliza en este Código de conducta y ética:
- “Carpenter” significa Carpenter Co., y todas las subsidiarias y afiliadas nacionales o extranjeras, así como cualquier empresa conjunta en la que Carpenter tenga una participación mayoritaria y/o responsabilidad administrativa,
- “empleados” o “representantes” significa e incluye a todos los empleados, funcionarios y directores de Carpenter, y
- “supervisor” significa la persona a quien reporta un empleado o representante.
En ocasiones, podemos enfrentar situaciones que involucran un posible conflicto de intereses o una pregunta sobre el curso de conducta adecuado que se espera que sigamos. Si bien no es posible anticipar todas y cada una de las situaciones que puedan surgir, este Código de conducta y ética aborda los tipos de situaciones que tienen más probabilidades de ocurrir y brinda orientación general en todas las demás situaciones.
Cada empleado de Carpenter debe leer este Código de Conducta y Ética para familiarizarse con su contenido. Si se encuentra con una situación que no se aborda específicamente aquí, se espera que aplique la filosofía y los conceptos generales aquí incorporados y que se comporte en consecuencia. Además, se espera que usted actúe de acuerdo con las disposiciones del Manual del Empleado (si está disponible) y las políticas específicas de Carpenter que están disponibles con su supervisor o con la oficina de Recursos Humanos. Si todavía tiene alguna pregunta en mente, las circunstancias particulares deben discutirse con su supervisor, su gerente de Recursos Humanos, el Departamento Legal o un miembro de la alta gerencia.
Filosofía Carpenter
Uno de los Principios Rectores de Carpenter resume mejor su filosofía. “Debemos hacer lo mejor que podamos para servirnos a nosotros mismos, pero no debemos olvidar que, en última instancia, servimos a la sociedad cuya aprobación de nuestras acciones constituye la base de la existencia de nuestra Compañía”. Esto significa que debemos llevar a cabo nuestros asuntos con clientes, proveedores, empleados y otras personas de manera honesta y directa. Esto no sólo es una buena ética, sino también un buen negocio.
Aunque es importante reconocer el valor de tener y adherirse a dicha filosofía, Carpenter también reconoce que es igualmente importante crear y mantener un ambiente de trabajo que fomente esta filosofía y dentro del cual los empleados puedan trabajar cómodamente. Una parte esencial de este entorno es nuestra política de puertas abiertas, que brinda a nuestros empleados la oportunidad de discutir situaciones que les preocupan con el supervisor o miembro de la gerencia correspondiente. Los empleados deben poder sentirse satisfechos de que una situación se haya manejado adecuadamente. Por lo tanto, se espera y fomenta la comunicación abierta, especialmente al tratar temas delicados relacionados con la ética empresarial, los conflictos de intereses y las relaciones con los empleados.
Se espera que cada empleado de Carpenter actúe en el mejor interés de Carpenter en todo momento y lleve a cabo sus actividades diarias en nombre de Carpenter de acuerdo con los siguientes principios:
Conflictos de interés
Como empleado de Carpenter, debe evitar situaciones en las que sus intereses personales entren en conflicto, o puedan razonablemente parecer entrar en conflicto, con los intereses de Carpenter, o que puedan influir o parecer influir en su juicio o acciones en el desempeño de sus funciones. Un ejemplo podría ser un interés financiero personal o familiar en una empresa que sea competidora de Carpenter o que tenga relaciones comerciales con ella (esta restricción no se aplica a tenencias mínimas de acciones u otros valores de una corporación cuyas acciones se cotizan públicamente). comercializado). Los empleados también deben evitar empleos o actividades externos que de alguna manera puedan afectar negativamente el desempeño laboral o la reputación de Carpenter en la comunidad, o que de otro modo entren en conflicto con sus obligaciones para con Carpenter.
Uso de activos Carpenter
Los activos de Carpenter se utilizarán únicamente para su beneficio. Cada empleado es responsable de garantizar que los activos corporativos se utilicen únicamente para fines corporativos válidos. Estos activos no se limitan solo a nuestras plantas físicas, equipos, inventario, fondos corporativos o suministros de oficina. También incluyen nuevas tecnologías, inventos, estrategias comerciales, datos financieros y otra información sobre nuestro negocio. Ningún empleado puede utilizar estos activos para obtener beneficios personales para sí mismo o para otros. Ningún empleado puede vender o transferir dichos activos a otras personas, excepto en el curso normal del negocio y de acuerdo con los procedimientos estándar. Cualquier venta o transferencia de este tipo debe estar respaldada por documentación debidamente aprobada y registrada en los libros y registros de Carpenter.
Información confidencial
Como empleado de Carpenter, es posible que tenga acceso a información confidencial sobre Carpenter y sus clientes, proveedores y competidores. Esta información no debe divulgarse a personas que no sean empleados por ningún motivo, excepto de acuerdo con los procedimientos establecidos por Carpenter, como, por ejemplo, acuerdos de confidencialidad. Los empleados no deben utilizar información confidencial obtenida en el trabajo para obtener ganancias financieras personales. La “información confidencial” incluye información o datos sobre productos, estrategias comerciales, manuales corporativos, materiales, procesos, sistemas, procedimientos, etc., así como todos los datos financieros. Los tipos de información, documentos y datos antes mencionados se consideran secretos comerciales de Carpenter y están destinados a estar protegidos por todas las leyes aplicables que rigen dichos secretos comerciales.
Sobornos y comisiones ilegales
Los empleados o sus familias no podrán bajo ninguna circunstancia aceptar o fomentar el pago de sobornos personales, comisiones ilegales, reembolsos u otras formas de pago en relación con la compra o venta de bienes y servicios. Estos pagos pueden adoptar muchas formas y no se limitan a pagos directos en efectivo. En general, si el empleado o su familia obtienen beneficios personales a través de la transacción, está prohibido. Estas prácticas no sólo no son éticas sino que en muchos casos son ilegales.
Reciprocidad
Puede haber casos en los que Carpenter compre bienes o servicios de un proveedor que también nos compre bienes y servicios. Si bien esta práctica se considera aceptable, cualquier forma de presión para lograr reciprocidad con ese proveedor no lo es. No se debe pedir a los proveedores que compren nuestros productos o servicios para convertirse o continuar siendo proveedores de Carpenter.
Regalos o propinas
Los empleados no podrán aceptar obsequios de dinero bajo ninguna circunstancia, ni podrán solicitar obsequios no monetarios, gratificaciones o cualquier otro beneficio o favor personal de cualquier tipo de individuos, proveedores o clientes. Los empleados pueden aceptar obsequios no solicitados y no monetarios de un cliente o cliente potencial solo si el obsequio tiene un valor nominal o es principalmente de naturaleza publicitaria o promocional. Se podrán aceptar obsequios superiores a $50 si concurren circunstancias de protocolo, cortesía u otras circunstancias especiales, como ocurre a veces con las transacciones internacionales. Sin embargo, todos estos obsequios deben informarse al vicepresidente ejecutivo/senior correspondiente, quien determinará si el empleado puede quedarse con el obsequio o debe devolverlo, o si es más apropiado que el obsequio pase a ser propiedad de Carpenter.
Entretenimiento
Los empleados no deben solicitar entretenimiento a ningún individuo, proveedor o cliente con quien Carpenter haga negocios. En circunstancias apropiadas, los empleados pueden entretener a personas con quienes Carpenter tiene una relación comercial, siempre y cuando el entretenimiento se proporcione de acuerdo con las políticas de entretenimiento y otras políticas de Carpenter. Se debe evitar ofrecer o aceptar entretenimiento fuera del desarrollo de una relación comercial.
Pagos a Representantes de Ventas y Consultores
Los acuerdos con representantes de ventas o consultores deben (i) realizarse por escrito, (ii) establecer de forma clara y precisa los servicios que se realizarán, (iii) reflejar la base para ganar la comisión o honorario involucrado, (iv) establecer la tarifa aplicable o tarifa y (v) ser revisado y firmado por un representante autorizado de Carpenter. Cualquier pago de este tipo debe ser de monto razonable y proporcional al valor y tipo de servicios prestados.
Pagos a empleados gubernamentales
No se podrán ofrecer ni poner a disposición de ningún monto, directa o indirectamente, pagos de dinero, obsequios, servicios, entretenimiento o cualquier cosa de valor, a ningún funcionario o empleado gubernamental en ningún país, incluso si el pago es legal en ese país. En caso de duda, consulte con el Departamento Legal.
Otros pagos indebidos
Está estrictamente prohibido el uso de fondos o activos de Carpenter para cualquier propósito ilegal o poco ético. Cualquier pago que sea inapropiado cuando lo realiza un empleado de Carpenter también lo es si lo realiza un representante de ventas, consultor u otro tercero en nombre de Carpenter cuando Carpenter sabe o tiene motivos para saber que se realizará el pago. Está prohibido realizar cualquier pago a un tercero para cualquier propósito distinto al revelado en la documentación de pago.
Falsificación de registros
Nunca se deben realizar asientos falsos o engañosos en ninguno de los libros o registros del Carpenter ni en ningún informe interno o externo por ningún motivo. No se podrá aprobar ni realizar ningún pago o recibo en nombre de Carpenter con la intención o entendimiento de que cualquier parte del pago o recibo se utilizará para un propósito distinto al descrito en los documentos que respaldan la transacción. Cualquier cuenta no contable, donde no haya contabilidad de ingresos o gastos en los libros del Carpenter, está estrictamente prohibida.
Retención de registros
La eliminación o destrucción de los registros y archivos de Carpenter debe realizarse de conformidad con su política de retención de registros. Diversas regulaciones exigen la conservación de ciertos registros durante varios períodos de tiempo, particularmente en las áreas fiscal, de personal, de salud y seguridad y ambiental. Además, cuando un litigio o una investigación o auditoría gubernamental está pendiente o es inminente, los registros relevantes no deben eliminarse ni destruirse hasta que se cierre el asunto. La destrucción de registros para evitar su divulgación en un procedimiento legal puede constituir un delito penal. Cualquier pregunta relacionada con la conservación de registros debe dirigirse al Departamento Legal, particularmente si está o puede estar pendiente algún litigio, investigación o acción administrativa que involucre a Carpenter o cualquiera de sus funcionarios, proveedores o clientes.
Leyes antimonopolio de los Estados Unidos
Se espera que los empleados de Carpenter cumplan con las leyes antimonopolio de los Estados Unidos. La política de Carpenter prohíbe cualquier discusión, comunicación, acuerdo o entendimiento con cualquier competidor sobre precios, descuentos, términos o condiciones de venta o compras, mercados, costos de producción, distribución o similares. Cualquier entendimiento o acuerdo con otra persona para abstenerse de hacer negocios con un cliente o proveedor o cualquier discriminación en precios o descuentos promocionales entre clientes competidores (excepto lo establecido en el siguiente párrafo) va en contra de la política de Carpenter. También va en contra de la política de Carpenter exigir que un cliente cumpla con cualquier sugerencia sobre precios de reventa o términos de reventa.
Cabe destacar que las leyes antimonopolio de Estados Unidos son complejas y que lo anterior necesariamente se establece en términos generales, ya que no es posible exponer todas las excepciones legales disponibles. Sin embargo, en el caso de la política de precios y descuentos promocionales de Carpenter se reconoce que se puede ofrecer un precio más bajo a un cliente para que Carpenter pueda competir con los ahorros de costos demostrables ofrecidos por uno de nuestros competidores. Se puede otorgar una asignación promocional mayor a un cliente que compita con uno o más clientes cuando se otorga de buena fe para cumplir con la asignación de un competidor. Sin embargo, dichas excepciones deben ser aprobadas por el Departamento Legal.
Cabe señalar que las leyes antimonopolio de los Estados Unidos pueden aplicarse a transacciones o acuerdos celebrados en el extranjero donde haya un impacto sustancial en el comercio interno o externo de los Estados Unidos. Esto puede ser así incluso aunque las transacciones involucren a ciudadanos o corporaciones de otros países. Por lo tanto, los empleados deben revisar las transacciones internacionales propuestas con el Departamento Legal para determinar si su efecto en el comercio nacional o extranjero las colocaría dentro de la jurisdicción de las leyes antimonopolio de los Estados Unidos. También cabe señalar que en algunos casos, sean aplicables o no las leyes antimonopolio de los Estados Unidos, pueden ser aplicables las leyes antimonopolio de países extranjeros. En tales casos, la política de Carpenter exige el cumplimiento de la ley aplicable.
Cumplimiento de las leyes de países fuera de los Estados Unidos
Se espera que los empleados cumplan con las leyes de cada país o jurisdicción en el que Carpenter opera o realiza negocios. El hecho de que en algunos países ciertas normas de conducta estén legalmente prohibidas pero dichas prohibiciones no se apliquen en la práctica o sus violaciones no estén sujetas a crítica o censura pública no excusa las violaciones de esas leyes por parte de nuestros empleados. Los empleados deben consultar con el Departamento Legal si tienen alguna pregunta sobre el cumplimiento de las leyes de cualquier país fuera de los Estados Unidos.
Lucha contra el blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo
Carpenter cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables contra el lavado de dinero. El lavado de dinero es cualquier intento de hacer que el producto de una actividad delictiva parezca legítimo. Carpenter también cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables para combatir la financiación del terrorismo, definido como un acto destinado a crear terror social o poner en peligro a las personas, los bienes y la paz pública. Nuestros empleados deben estar alerta en todo momento ante cualquier actividad sospechosa que pueda involucrar lo anterior y reportar prontamente dicha actividad a un miembro de la alta gerencia o al Departamento Legal.
Como parte de su filosofía central de relaciones humanas, Carpenter se adhiere a los siguientes conceptos fundamentales de empleo/derechos humanos en sus interacciones con sus empleados:
Política de puerta abierta
La Política de puertas abiertas de Carpenter refleja nuestra firme convicción de que cualquier inquietud relacionada con el trabajo que puedan tener nuestros empleados puede abordarse mejor dentro de nuestra organización. Además, cada empleado tiene el derecho y la responsabilidad de llamar la atención de la gerencia sobre cualquier comportamiento que un empleado considere que no cumple con los estándares de nuestro Código de Conducta y Ética. Sólo si se señalan dichas inquietudes a la atención de la gerencia, Carpenter podrá considerar rápidamente y abordar adecuadamente las inquietudes de los empleados. En consecuencia, los empleados deben revelar de inmediato cualquier acto o transacción que crean que puede violar nuestro Código de Conducta y Ética a su supervisor, su gerente de Recursos Humanos. el Departamento Jurídico, el Departamento de Auditoría Interna y/o cualquier miembro de la alta dirección. Cualquier comunicación de este tipo será tratada de forma confidencial y no dará lugar a represalias.
La expectativa de Carpenter es que nadie en la gerencia critique sus inquietudes. Obviamente, no todas las inquietudes o preguntas pueden resolverse a satisfacción de la persona involucrada. Sin embargo, queremos hacer todo lo razonablemente posible para garantizar que su inquietud o pregunta se considere adecuadamente de acuerdo con la ley aplicable y este Código de conducta y ética y no dará lugar a represalias.
Igualdad de oportunidades
La política Carpenter requiere que todas las personas reciban igualdad de oportunidades de empleo y avance sin distinción de raza, color, género, origen nacional, edad, discapacidad física o mental, condición de veterano, religión, ascendencia, estado civil, orientación sexual o cualquier otra clasificación. protegido por la ley aplicable. No se tolerará ningún comportamiento incompatible con nuestra filosofía de respeto mutuo hacia todos los empleados. Carpenter es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está prohibida la discriminación laboral de cualquier tipo. Las violaciones de nuestra política o de la ley aplicable deben informarse de inmediato al supervisor del empleado, al gerente de Recursos Humanos o al miembro de la gerencia.
Lugar de trabajo libre de acoso y discriminación
Carpenter se compromete a brindar a todos los empleados un ambiente de trabajo seguro y armonioso, libre de acoso, discriminación o represalias de cualquier tipo. A cambio, Carpenter espera que todos nuestros empleados se traten entre sí con cortesía y justicia y que respeten la dignidad de sus compañeros de trabajo. Carpenter no tolerará el acoso, la discriminación o las represalias de ningún tipo por parte de un empleado contra otro empleado.
Además, todas las amenazas verbales y físicas de comportamiento violento son inaceptables y deben informarse de inmediato al supervisor correspondiente, al gerente de Recursos Humanos o a cualquier miembro de la gerencia. Carpenter investigará cada informe de este tipo, y cualquier empleado que participe en amenazas o violencia real estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
Trabajo forzoso o infantil
Carpenter no utiliza ni toleraremos el uso de trabajo forzoso, infantil u obligatorio. Carpenter ofrece a sus empleados salarios competitivos y paquetes de beneficios que cumplen, y a menudo superan, los requisitos impuestos por la ley aplicable.
Relaciones laborales
Reconocemos y respetamos los derechos y libertades laborales básicos de nuestros empleados, incluida la libertad de asociación; sin embargo, nuestros empleados y gerencia también han reconocido desde hace tiempo las ventajas de tratar directamente entre sí para asegurar el éxito a largo plazo de nuestro negocio. Confiamos en que Carpenter seguirá teniendo éxito trabajando juntos en un espíritu de cooperación, respeto mutuo y comprensión.
Seguridad, Salud y Medio Ambiente
Carpenter se compromete a proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para todos sus empleados. También está comprometido con el pleno cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables, lo que requiere el conocimiento, la cooperación y la participación de todos los empleados de Carpenter. Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad de cumplir con los procedimientos operativos establecidos, seguir nuestra política de salud y seguridad y cumplir con las leyes y regulaciones ambientales aplicables con respecto a la emisión, descarga, manejo y disposición de materiales de desecho industriales y peligrosos. Es responsabilidad de cada lugar de operación familiarizarse y cumplir con los procedimientos, políticas, leyes y regulaciones aplicables.
Existen agencias reguladoras en múltiples niveles en todas las jurisdicciones en las que operamos para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones que afectan la seguridad, la salud y la protección del medio ambiente. La intención de Carpenter es cumplir tanto con la letra como con el espíritu de las leyes y regulaciones aplicadas por estas agencias e intentar desarrollar una actitud cooperativa con el personal de inspección y cumplimiento de estas agencias.
Sustentabilidad
Carpenter ha adoptado la sostenibilidad como una parte central de quiénes y qué somos. En pocas palabras, queremos brindar soluciones valiosas que mejoren la vida de las personas y al mismo tiempo garantizar que tomamos medidas para preservar nuestro planeta.
Actividades y contribuciones políticas
Carpenter anima a nuestros empleados a participar personalmente en el proceso político; sin embargo, debe hacer todo lo posible para asegurarse de no crear la impresión de que están hablando o actuando en nombre de Carpenter. Carpenter no realizará contribuciones a partidos o candidatos políticos ni brindará ningún tipo de apoyo que pueda considerarse una contribución política. Los empleados que visiten o residan temporalmente en un país que no sea su país de origen no deben participar en ninguna actividad política en ese país.
Actividades cívicas
Carpenter alienta a nuestros empleados a participar activamente personalmente en sus comunidades y a apoyar una variedad de organizaciones, siempre que no interfiera o entre en conflicto con su trabajo individual o el negocio de Carpenter.
Privacidad de datos
Carpenter se compromete a cumplir con todas las leyes de privacidad aplicables al recopilar, utilizar y compartir información personal sobre sus empleados, proveedores, clientes u otras personas.
Cumplimiento de proveedores, clientes y contratistas
La expectativa de Carpenter es que sus proveedores, clientes y contratistas se familiaricen con este Código de Conducta y Ética y realicen sus respectivos negocios en pleno cumplimiento de su contenido. Carpenter se reserva el derecho de certificar su cumplimiento periódicamente.
Violaciones
Se espera que los empleados de Carpenter cumplan con este Código de Conducta y Ética en el curso de sus relaciones comerciales. En consecuencia, cualquier empleado que a sabiendas viole este Código de Conducta y Ética, o que a sabiendas permita que un subordinado o compañero de trabajo lo haga, estará sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.
Fecha de revisión: julio de 2024