Introduction
Carpenter s'engage à mener ses activités conformément aux normes éthiques et morales les plus élevées, ainsi qu'en conformité avec toutes les lois et réglementations applicables des pays et localités dans lesquels nous opérons. Cet engagement reflète nos principes directeurs, que tous les employés doivent suivre et mettre en pratique dans tous les aspects de notre vie professionnelle.
En suivant ces principes, chaque employé doit reconnaître que ses intérêts personnels ne doivent pas être placés au-dessus de la loyauté et de la responsabilité que nous devons chacun à Carpenter en tant qu'employés. Chacun de nous doit s'acquitter de ses responsabilités uniquement sur la base de ce qui est dans le meilleur intérêt de Carpenter et indépendamment de nos considérations ou relations personnelles.
Tel qu'utilisé dans ce Code de conduite et d'éthique :
- « Carpenter » désigne Carpenter Co. et toutes les filiales et sociétés affiliées nationales ou étrangères, ainsi que toutes les coentreprises dans lesquelles Carpenter détient une participation majoritaire et/ou une responsabilité de gestion,
- « employés » ou « représentants » désigne et inclut tous les employés, dirigeants et administrateurs de Carpenter, et
- « superviseur » désigne la personne dont relève un employé ou un représentant.
À l’occasion, nous pouvons être confrontés à des situations impliquant un conflit d’intérêts potentiel ou une question quant à la bonne conduite que nous sommes censés suivre. Bien qu'il ne soit pas possible d'anticiper chaque situation susceptible de survenir, ce Code de conduite et d'éthique aborde les types de situations les plus susceptibles de se produire et fournit des conseils généraux dans toutes les autres situations.
Chaque employé de Carpenter doit lire ce Code de conduite et d'éthique afin de se familiariser avec son contenu. Si vous rencontrez une situation qui n'est pas spécifiquement abordée ici, vous êtes censé appliquer la philosophie globale et les concepts incorporés ici et vous comporter en conséquence. De plus, vous devez agir conformément aux dispositions du manuel de l'employé (si disponible) et aux politiques spécifiques Carpenter disponibles auprès de votre superviseur ou du bureau des ressources humaines. Si une question persiste dans votre esprit, les circonstances particulières doivent être discutées avec votre superviseur, votre responsable des ressources humaines, le service juridique ou un membre de la haute direction.
Philosophie Carpenter
L'un des principes directeurs de Carpenter résume le mieux sa philosophie. « Nous devons faire de notre mieux pour nous servir nous-mêmes, mais nous ne devons pas oublier qu'en dernière analyse, nous servons la société dont l'approbation de nos actions constitue la base de l'existence de notre entreprise ». Cela signifie que nous devons gérer nos relations avec les clients, les fournisseurs, les employés et autres personnes de manière honnête et directe. Non seulement c’est une bonne éthique, mais c’est aussi une bonne affaire.
Bien qu'il soit important de reconnaître la valeur d'avoir et d'adhérer à une telle philosophie, Carpenter reconnaît également qu'il est tout aussi important de créer et de maintenir un environnement de travail qui favorise cette philosophie et dans lequel les employés peuvent travailler confortablement. Un élément essentiel de cet environnement est notre politique de porte ouverte, qui offre à nos employés la possibilité de discuter de situations préoccupantes avec le superviseur ou le membre de la direction approprié. Les employés doivent pouvoir être satisfaits qu’une situation ait été gérée correctement. Ainsi, une communication ouverte est attendue et encouragée, en particulier lorsqu'il s'agit de questions sensibles liées à l'éthique des affaires, aux conflits d'intérêts et aux relations avec les employés.
Chaque employé de Carpenter est censé agir à tout moment dans le meilleur intérêt de Carpenter et mener ses activités quotidiennes au nom de Carpenter conformément aux principes suivants :
Les conflits d'intérêts
En tant qu'employé de Carpenter, vous devez éviter les situations dans lesquelles vos intérêts personnels entrent en conflit, ou pourraient raisonnablement sembler entrer en conflit, avec les intérêts de Carpenter, ou qui pourraient influencer ou sembler influencer votre jugement ou vos actions dans l'exercice de vos fonctions. Un exemple pourrait être un intérêt financier personnel ou familial dans une société qui est soit un concurrent de Carpenter, soit qui entretient des relations commerciales avec elle (cette restriction ne s'applique pas aux détentions minimales d'actions ou d'autres titres d'une société dont les actions sont cotées au public). négociés). Les employés doivent également éviter les emplois ou activités extérieurs qui pourraient avoir un impact négatif de quelque manière que ce soit sur leurs performances professionnelles ou sur la réputation de Carpenter dans la communauté, ou autrement entrer en conflit avec vos obligations envers Carpenter.
Utilisation des actifs Carpenter
Les actifs de Carpenter doivent être utilisés uniquement à son bénéfice. Chaque employé est responsable de s'assurer que les actifs de l'entreprise sont utilisés uniquement à des fins valables pour l'entreprise. Ces actifs ne se limitent pas à nos usines physiques, à nos équipements, à nos stocks, à nos fonds d’entreprise ou à nos fournitures de bureau. Ils incluent également les nouvelles technologies, les inventions, les stratégies commerciales, les données financières et d'autres informations sur notre entreprise. Aucun employé ne peut utiliser ces actifs à la recherche d’un gain personnel pour lui-même ou pour autrui. Aucun employé ne peut vendre ou autrement transférer de tels actifs à d'autres personnes, sauf dans le cours normal des affaires et conformément aux procédures standard. Toute vente ou transfert de ce type doit être étayé par une documentation dûment approuvée et enregistré dans les livres et registres de Carpenter.
Information confidentielle
En tant qu'employé de Carpenter, vous pouvez avoir accès à des informations confidentielles sur Carpenter et ses clients, fournisseurs et concurrents. Ces informations ne doivent pas être divulguées à des non-employés pour quelque raison que ce soit, sauf conformément aux procédures établies par Carpenter, par exemple conformément aux accords de confidentialité. Les employés ne doivent pas utiliser les informations confidentielles obtenues au travail pour rechercher un gain financier personnel. Les « informations confidentielles » comprennent les informations ou données sur les produits, les stratégies commerciales, les manuels d'entreprise, les matériaux, les processus, les systèmes, les procédures, etc., ainsi que toutes les données financières. Les types d'informations, de documents et de données susmentionnés sont considérés comme des secrets commerciaux de Carpenter et sont destinés à être protégés par toutes les lois applicables régissant ces secrets commerciaux.
Pots-de-vin et pots-de-vin
Les employés ou leurs familles ne peuvent en aucun cas accepter ou encourager le paiement de pots-de-vin personnels, de commissions occultes, de rabais ou d'autres formes de paiement en relation avec l'achat ou la vente de biens et de services. Ces paiements peuvent prendre de nombreuses formes et ne se limitent pas aux paiements directs en espèces. En général, si l’employé ou sa famille a tout intérêt à tirer un profit personnel de la transaction, celle-ci est interdite. De telles pratiques sont non seulement contraires à l’éthique, mais sont dans de nombreux cas illégales.
La réciprocité
Il peut arriver que Carpenter achète des biens ou des services auprès d'un fournisseur qui nous achète également des biens et des services. Bien que cette pratique soit considérée comme acceptable, toute forme de pression en faveur de la réciprocité avec ce fournisseur ne l’est pas. Il ne faut pas demander aux fournisseurs d’acheter nos produits ou services afin de devenir ou de continuer à être fournisseur de Carpenter.
Cadeaux ou gratifications
Les employés ne peuvent en aucun cas accepter de cadeaux en argent, ni solliciter des cadeaux non monétaires, des gratifications ou tout autre avantage personnel ou faveur de quelque nature que ce soit de la part de particuliers, de fournisseurs ou de clients. Les employés peuvent accepter des cadeaux non sollicités et non monétaires de la part d'un client ou d'un client potentiel uniquement si le cadeau est d'une valeur symbolique ou s'il est principalement de nature publicitaire ou promotionnelle. Les cadeaux supérieurs à $50 peuvent être acceptés s'il existe des circonstances protocolaires, de courtoisie ou d'autres circonstances particulières, comme cela arrive parfois avec les transactions internationales. Cependant, tous ces cadeaux doivent être signalés au vice-président exécutif/senior concerné, qui déterminera si l'employé peut conserver ou doit retourner le cadeau, ou s'il est plus approprié que le cadeau devienne la propriété de Carpenter.
Divertissement
Les employés ne doivent pas solliciter de divertissement auprès d'un individu, d'un fournisseur ou d'un client avec lequel Carpenter fait affaire. Dans des circonstances appropriées, les employés peuvent divertir les personnes avec lesquelles Carpenter entretient une relation commerciale, à condition que le divertissement soit fourni conformément aux politiques de divertissement et autres de Carpenter. Proposer ou accepter des divertissements autrement que dans le cadre du développement d’une relation commerciale doit être évité.
Paiements aux représentants commerciaux et aux consultants
Les accords avec des représentants commerciaux ou des consultants doivent (i) être écrits, (ii) exposer clairement et précisément les services à effectuer, (iii) refléter la base de perception de la commission ou des honoraires impliqués, (iv) indiquer le taux applicable. ou des frais et (v) être examiné et signé par un représentant autorisé de Carpenter. De tels paiements doivent être d’un montant raisonnable et proportionnés à la valeur et au type de services rendus.
Paiements aux employés du gouvernement
Aucun paiement d'argent, de cadeaux, de services, de divertissements ou quoi que ce soit de valeur ne peut être offert ou mis à disposition, quel que soit le montant, directement ou indirectement, à un fonctionnaire ou un employé du gouvernement dans un pays, même si le paiement est légal dans ce pays. En cas de doute, consultez le service juridique.
Autres paiements irréguliers
L'utilisation des fonds ou des actifs de Carpenter à des fins illégales ou contraires à l'éthique est strictement interdite. Tout paiement inapproprié lorsqu'il est effectué par un employé de Carpenter l'est également s'il est effectué par un représentant commercial, un consultant ou un autre tiers au nom de Carpenter, lorsque Carpenter sait ou a des raisons de savoir que le paiement sera effectué. Il est interdit d'effectuer tout paiement à un tiers à des fins autres que celles indiquées sur les documents de paiement.
Falsification des dossiers
Des entrées fausses ou trompeuses ne doivent jamais être faites dans les livres ou registres de Carpenter ni dans les rapports internes ou externes pour quelque raison que ce soit. Aucun paiement ou reçu au nom de Carpenter ne peut être approuvé ou effectué avec l'intention ou la compréhension qu'une partie du paiement ou du reçu doit être utilisée à des fins autres que celles décrites dans les documents justifiant la transaction. Tout compte hors livre, pour lequel il n'y a pas de comptabilisation des recettes ou des dépenses dans les livres de Carpenter, est strictement interdit.
Conservation des dossiers
L'élimination ou la destruction des dossiers et fichiers de Carpenter doit être effectuée conformément à sa politique de conservation des dossiers. Diverses réglementations exigent la conservation de certains documents pendant différentes périodes, notamment dans les domaines de la fiscalité, du personnel, de la santé et de la sécurité et de l'environnement. De plus, lorsqu'un litige ou une enquête ou un audit gouvernemental est en cours ou imminent, les documents pertinents ne doivent pas être éliminés ou détruits jusqu'à ce que l'affaire soit close. La destruction de dossiers pour éviter leur divulgation lors d’une procédure judiciaire peut constituer une infraction pénale. Toute question concernant la conservation des dossiers doit être adressée au service juridique, en particulier si un litige, une enquête ou une action administrative impliquant Carpenter ou l'un de ses dirigeants, fournisseurs ou clients est ou peut être en cours.
Lois antitrust aux États-Unis
Les employés de Carpenter sont censés se conformer aux lois antitrust des États-Unis. La politique de Carpenter interdit toute discussion, communication, accord ou entente avec tout concurrent concernant les prix, les remises, les conditions générales de vente ou d'achat, les marchés, les coûts de production, la distribution, etc. Tout accord ou accord avec une autre personne pour s'abstenir de faire des affaires avec un client ou un fournisseur ou toute discrimination dans les prix ou les avantages promotionnels entre clients concurrents (sauf dans les cas énoncés dans le paragraphe suivant) est contraire à la politique de Carpenter. Il est également contraire à la politique de Carpenter d'exiger qu'un client adhère à toute suggestion concernant les prix de revente ou les conditions de revente.
Il convient de souligner que les lois antitrust des États-Unis sont complexes et que ce qui précède est nécessairement exposé en termes généraux, car il n'est pas possible d'énoncer toutes les exceptions juridiques disponibles. Cependant, il est reconnu dans le cas de la politique de Carpenter en matière de prix et d'avantages promotionnels qu'un prix inférieur peut être accordé à un client afin que Carpenter puisse rivaliser avec les économies de coûts démontrables proposées par l'un de nos concurrents. Une allocation promotionnelle plus importante peut être accordée à un client en concurrence avec un ou plusieurs autres clients lorsqu'elle est accordée de bonne foi pour correspondre à l'allocation d'un concurrent. Toutefois, de telles exceptions doivent être approuvées par le service juridique.
Il convient de noter que les lois antitrust des États-Unis peuvent s'appliquer à des transactions ou à des accords conclus à l'étranger lorsqu'ils ont un impact substantiel sur le commerce intérieur ou étranger des États-Unis. Cela peut être le cas même si les transactions impliquent des citoyens ou des sociétés d’autres pays. Par conséquent, les employés doivent examiner les transactions internationales proposées avec le service juridique afin de déterminer si leur effet sur le commerce national ou étranger les amènerait à tomber sous la juridiction des lois antitrust des États-Unis. Il convient également de noter que dans certains cas, que les lois antitrust des États-Unis soient applicables ou non, les lois antitrust de pays étrangers peuvent être applicables. Dans de tels cas, la politique de Carpenter exige le respect de la loi applicable.
Conformité aux lois des pays en dehors des États-Unis
Les employés sont censés se conformer aux lois de chaque pays ou juridiction dans lequel Carpenter opère ou exerce ses activités. Le fait que dans certains pays certaines normes de conduite sont légalement interdites mais que ces interdictions ne sont pas appliquées dans la pratique ou que leurs violations ne font pas l'objet de critiques ou de censures publiques n'excuse pas les violations de ces lois par nos employés. Les employés doivent consulter le service juridique s'ils ont des questions concernant le respect des lois de tout pays en dehors des États-Unis.
Lutte contre le blanchiment d'argent et le financement du terrorisme
Carpenter est conforme à toutes les lois et réglementations applicables en matière de lutte contre le blanchiment d'argent. Le blanchiment d’argent est toute tentative visant à donner l’impression que les produits d’une activité criminelle sont légitimes. Carpenter respecte également toutes les lois et réglementations applicables en matière de lutte contre le financement du terrorisme, défini comme un acte visant à créer la terreur sociale ou à mettre en danger les personnes, les biens et l'ordre public. Nos employés doivent être attentifs à tout moment à toute activité suspecte pouvant impliquer ce qui précède et signaler rapidement une telle activité à un membre de la haute direction ou au service juridique.
Dans le cadre de sa philosophie fondamentale en matière de relations humaines, Carpenter adhère aux concepts fondamentaux suivants en matière d'emploi et de droits de l'homme dans ses interactions avec ses employés :
Politique de la porte ouverte
La politique de porte ouverte de Carpenter reflète notre ferme conviction que toutes les préoccupations liées au travail que nos employés peuvent avoir peuvent être mieux traitées au sein de notre organisation. De plus, chaque employé a le droit et la responsabilité de porter à l'attention de la direction tout comportement qui, selon lui, ne répond pas aux normes de notre Code de conduite et d'éthique. Ce n'est qu'en portant ces préoccupations à l'attention de la direction que Carpenter pourra rapidement examiner et répondre correctement aux préoccupations des employés. Par conséquent, les employés doivent divulguer rapidement tout acte ou transaction qui, selon eux, pourrait enfreindre notre Code de conduite et d'éthique à leur superviseur, leur responsable des ressources humaines. la Direction Juridique, la Direction de l’Audit Interne et/ou tout membre de la direction générale. De telles communications seront traitées de manière confidentielle et n’entraîneront pas de représailles.
Carpenter s'attend à ce que personne dans la direction ne critique vos préoccupations. Évidemment, toutes les préoccupations ou questions ne peuvent pas être résolues à la satisfaction de la personne concernée. Cependant, nous voulons faire tout ce qui est raisonnablement possible pour garantir que votre préoccupation ou votre question soit dûment prise en compte conformément à la loi applicable et au présent Code de conduite et d'éthique et n'entraînera aucune représailles.
L'égalité des chances
La politique Carpenter exige que toutes les personnes bénéficient de chances égales d'emploi et d'avancement sans égard à la race, la couleur, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap physique ou mental, le statut d'ancien combattant, la religion, l'ascendance, l'état civil, l'orientation sexuelle ou toute autre classification. protégé par la loi applicable. Tout comportement incompatible avec notre philosophie de respect mutuel de tous les employés ne sera pas toléré. Carpenter est un employeur garantissant l'égalité des chances et toute forme de discrimination en matière d'emploi est interdite. Les violations de notre politique ou de la loi applicable doivent être rapidement signalées au superviseur d'un employé, au responsable des ressources humaines ou à un membre de la direction.
Lieu de travail sans harcèlement ni discrimination
Carpenter s'engage à offrir à tous ses employés un environnement de travail sûr et harmonieux, exempt de harcèlement, de discrimination ou de représailles de quelque nature que ce soit. En retour, Carpenter attend de tous ses employés qu'ils se traitent les uns les autres avec courtoisie et équité et qu'ils respectent la dignité de leurs collègues. Carpenter ne tolérera pas le harcèlement, la discrimination ou les représailles de quelque nature que ce soit de la part d'un employé à l'encontre d'un autre employé.
De plus, toutes les menaces verbales et physiques de comportement violent sont inacceptables et doivent être signalées rapidement au superviseur approprié, au responsable des ressources humaines ou à tout membre de la direction. Carpenter enquêtera sur chacun de ces rapports, et tout employé qui se livre à des menaces ou à des violences réelles sera soumis à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
Travail forcé ou travail des enfants
Carpenter n’utilise pas et ne tolérera pas le recours au travail forcé, infantile ou obligatoire. Carpenter offre à ses employés des salaires et des avantages sociaux compétitifs qui répondent, et souvent dépassent, aux exigences imposées par la loi applicable.
Relations avec les employés
Nous reconnaissons et respectons les droits et libertés fondamentaux en matière d'emploi de nos employés, y compris la liberté d'association ; cependant, nos employés et notre direction reconnaissent depuis longtemps les avantages de traiter directement les uns avec les autres pour assurer le succès à long terme de notre entreprise. Nous sommes convaincus que Carpenter continuera à connaître du succès en travaillant ensemble dans un esprit de coopération, de respect mutuel et de compréhension.
Sécurité, santé et environnement
Carpenter s'engage à offrir un lieu de travail sûr et sain à tous ses employés. Elle s'engage également à respecter pleinement toutes les lois et réglementations applicables, ce qui nécessite la sensibilisation, la coopération et la participation de tous les employés de Carpenter. Nous avons chacun la responsabilité de nous conformer aux procédures opérationnelles établies, de suivre notre politique de santé et de sécurité et de nous conformer aux lois et réglementations environnementales applicables concernant l'émission, le rejet, la manipulation et l'élimination des déchets industriels et dangereux. Il est de la responsabilité de chaque site opérationnel de se familiariser et de se conformer aux procédures, politiques, lois et réglementations applicables.
Des agences de réglementation existent à plusieurs niveaux dans toutes les juridictions dans lesquelles nous opérons pour garantir le respect des lois et réglementations affectant la sécurité, la santé et la protection de l'environnement. L'intention de Carpenter est de se conformer à la fois à la lettre et à l'esprit des lois et réglementations appliquées par ces agences et de tenter de développer une attitude coopérative avec le personnel d'inspection et d'application de ces agences.
Durabilité
Carpenter a fait de la durabilité un élément essentiel de qui et de ce que nous sommes. Très simplement, nous voulons apporter des solutions précieuses qui améliorent la vie des gens tout en veillant à prendre des mesures pour préserver notre planète.
Activités et contributions politiques
Carpenter encourage nos employés à participer personnellement au processus politique ; cependant, vous devez faire tout votre possible pour vous assurer de ne pas donner l'impression qu'ils parlent ou agissent au nom de Carpenter. Carpenter ne versera aucune contribution à des partis ou candidats politiques et ne fournira aucune forme de soutien pouvant être considérée comme une contribution politique. Les employés visitant ou résidant temporairement dans un pays autre que leur pays d'origine ne doivent s'engager dans aucune activité politique dans ce pays.
Activités civiques
Carpenter encourage nos employés à prendre une part active personnellement dans leurs communautés et à soutenir diverses organisations, à condition que cela n'interfère pas ou n'entre pas en conflit avec leur travail individuel ou avec les activités de Carpenter.
Confidentialité des données
Carpenter s'engage à respecter toutes les lois applicables en matière de confidentialité lors de la collecte, de l'utilisation et du partage d'informations personnelles concernant ses employés, fournisseurs, clients ou autres personnes.
Conformité des fournisseurs, des clients et des entrepreneurs
Carpenter s'attend à ce que ses fournisseurs, clients et sous-traitants se familiarisent avec ce code de conduite et d'éthique et mènent leurs activités respectives en totale conformité avec son contenu. Carpenter se réserve le droit de certifier leur conformité de temps à autre.
Violations
Les employés de Carpenter sont tenus de se conformer à ce code de conduite et d'éthique dans le cadre de leurs relations commerciales. En conséquence, tout employé qui enfreint sciemment ce code de conduite et d'éthique, ou permet sciemment à un subordonné ou à un collègue de le faire, sera soumis à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu'au licenciement.
Date de révision : juillet 2024