Invoering
Carpenter streeft ernaar zaken te doen in overeenstemming met de hoogste ethische en morele normen, evenals in overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving van de landen en plaatsen waar we actief zijn. Deze toewijding weerspiegelt onze leidende principes, die alle medewerkers in elk aspect van ons zakelijke leven moeten volgen en in praktijk moeten brengen.
Bij het volgen van deze principes moet elke werknemer erkennen dat persoonlijke belangen niet boven de loyaliteit en verantwoordelijkheid mogen worden gesteld die wij als werknemers aan Carpenter verschuldigd zijn. Ieder van ons zal zijn verantwoordelijkheden uitsluitend vervullen op basis van wat in het beste belang is van Carpenter en onafhankelijk van onze persoonlijke overwegingen of relaties.
Zoals gebruikt in deze Gedrags- en Ethische Code:
- “Carpenter” betekent Carpenter Co., en alle binnenlandse of buitenlandse dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen, evenals eventuele joint ventures waarin Carpenter een meerderheidsbelang en/of managementverantwoordelijkheid heeft,
- “werknemers” of “vertegenwoordigers” betekenen en omvatten alle werknemers, functionarissen en directeuren van Carpenter, en
- “supervisor” betekent de persoon aan wie een werknemer of vertegenwoordiger rapporteert.
Af en toe kunnen we te maken krijgen met situaties die een potentieel belangenconflict met zich meebrengen of een vraag over de juiste gedragslijn die we geacht worden te volgen. Hoewel het niet mogelijk is om op elke situatie te anticiperen die zich kan voordoen, behandelt deze Gedrags- en Ethische Code de soorten situaties die zich het meest waarschijnlijk zullen voordoen en geeft hij algemene richtlijnen in alle andere situaties.
Iedere medewerker van Carpenter dient deze Gedrags- en Ethische Code te lezen om zich vertrouwd te maken met de inhoud ervan. Als u een situatie tegenkomt die hier niet specifiek wordt behandeld, wordt van u verwacht dat u de algemene filosofie en concepten die hierin zijn vervat, toepast en dat u zich dienovereenkomstig gedraagt. Bovendien wordt van u verwacht dat u handelt in overeenstemming met de bepalingen van het Werknemershandboek (indien beschikbaar) en het specifieke Carpenter-beleid dat verkrijgbaar is bij uw leidinggevende of bij de afdeling Personeelszaken. Als u nog steeds een vraag hebt, moeten de specifieke omstandigheden worden besproken met uw supervisor, uw Human Resources-manager, de juridische afdeling of een lid van het senior management.
Carpenter-filosofie
Een van de leidende principes van Carpenter vat de filosofie het beste samen. “We moeten ons best doen om onszelf te dienen, maar we mogen niet vergeten dat we uiteindelijk de samenleving dienen wiens goedkeuring van onze acties de basis vormt voor het bestaan van ons bedrijf.” Dit betekent dat wij onze zaken met klanten, leveranciers, medewerkers en anderen op een eerlijke en ongecompliceerde manier moeten regelen. Dit is niet alleen een goede ethiek, het is ook een goede bedrijfsvoering.
Hoewel het belangrijk is om de waarde van het hebben en naleven van een dergelijke filosofie te erkennen, erkent Carpenter ook dat het net zo belangrijk is om een werkomgeving te creëren en te behouden die deze filosofie koestert en waarbinnen werknemers comfortabel kunnen werken. Een essentieel onderdeel van deze omgeving is ons Open-Door-beleid, dat onze medewerkers de mogelijkheid biedt om situaties die van belang zijn te bespreken met de betreffende leidinggevende of lid van het management. Medewerkers moeten het gevoel hebben dat een situatie goed is afgehandeld. Open communicatie wordt dus verwacht en aangemoedigd, vooral als het gaat om gevoelige kwesties op het gebied van bedrijfsethiek, belangenconflicten en werknemersrelaties.
Van elke medewerker van Carpenter wordt verwacht dat hij te allen tijde in het beste belang van Carpenter handelt en uw dagelijkse werkzaamheden namens Carpenter uitvoert in overeenstemming met de volgende principes:
Belangenconflicten
Als werknemer van Carpenter moet u situaties vermijden waarin uw persoonlijke belangen in strijd zijn, of redelijkerwijs in strijd kunnen lijken te zijn, met de belangen van Carpenter, of die uw oordeel of handelen bij de uitvoering van uw taken kunnen beïnvloeden of lijken te beïnvloeden. Een voorbeeld hiervan kan een persoonlijk of familiaal financieel belang zijn in een bedrijf dat een concurrent is van, of zakelijke relaties heeft met Carpenter (deze beperking is niet van toepassing op een minimaal bezit aan aandelen of andere effecten van een bedrijf waarvan de aandelen openbaar zijn). verhandeld). Werknemers moeten ook externe werkzaamheden of activiteiten vermijden die op enigerlei wijze een negatieve invloed kunnen hebben op de werkprestaties of de reputatie van Carpenter in de gemeenschap, of anderszins in strijd kunnen zijn met uw verplichtingen tegenover Carpenter.
Gebruik van Carpenter-activa
De activa van Carpenter mogen uitsluitend ten behoeve van Carpenter worden gebruikt. Elke medewerker is ervoor verantwoordelijk dat bedrijfseigendommen uitsluitend voor geldige bedrijfsdoeleinden worden gebruikt. Deze activa zijn niet beperkt tot alleen onze fysieke fabrieken, apparatuur, inventaris, bedrijfsfondsen of kantoorbenodigdheden. Ze omvatten ook nieuwe technologieën, uitvindingen, bedrijfsstrategieën, financiële gegevens en andere informatie over ons bedrijf. Geen enkele werknemer mag deze activa gebruiken om persoonlijk gewin voor zichzelf of anderen na te streven. Geen enkele medewerker mag dergelijke activa verkopen of anderszins overdragen aan andere mensen, behalve in het kader van de normale gang van zaken en in overeenstemming met standaardprocedures. Een dergelijke verkoop of overdracht moet worden ondersteund door correct goedgekeurde documentatie en vastgelegd in de boeken en bescheiden van Carpenter.
Vertrouwelijke informatie
Als medewerker van Carpenter heeft u mogelijk toegang tot vertrouwelijke informatie over Carpenter en haar klanten, leveranciers en concurrenten. Deze informatie mag om welke reden dan ook niet aan niet-werknemers worden bekendgemaakt, behalve in overeenstemming met de vastgestelde procedures van Carpenter, zoals op grond van vertrouwelijkheidsovereenkomsten. Werknemers mogen vertrouwelijke informatie die ze tijdens hun werk hebben verkregen niet gebruiken om persoonlijk financieel gewin na te streven. “Vertrouwelijke informatie” omvat informatie of gegevens over producten, bedrijfsstrategieën, bedrijfshandleidingen, materialen, processen, systemen, procedures, enz., evenals alle financiële gegevens. De bovengenoemde soorten informatie, documenten en gegevens worden beschouwd als bedrijfsgeheimen van Carpenter en zijn bedoeld om te worden beschermd door alle toepasselijke wetten die dergelijke bedrijfsgeheimen regelen.
Steekpenningen en smeergeld
Werknemers of hun families mogen onder geen enkele omstandigheid de betaling van persoonlijke steekpenningen, smeergelden, kortingen of andere vormen van betaling in verband met de aan- of verkoop van goederen en diensten aanvaarden of aanmoedigen. Deze betalingen kunnen vele vormen aannemen en zijn niet beperkt tot directe contante betalingen. In het algemeen is het verboden als de werknemer of zijn/haar gezin persoonlijk voordeel uit de transactie haalt. Dergelijke praktijken zijn niet alleen onethisch, maar zijn in veel gevallen ook illegaal.
Wederkerigheid
Er kunnen zich gevallen voordoen waarin Carpenter goederen of diensten koopt van een leverancier die ook goederen en diensten van ons koopt. Hoewel deze praktijk aanvaardbaar wordt geacht, is elke vorm van druk tot wederkerigheid met die leverancier dat niet. Leveranciers mogen niet worden gevraagd onze producten of diensten te kopen om leverancier van Carpenter te worden of te blijven.
Geschenken of fooien
Werknemers mogen onder geen enkele omstandigheid geschenken in geld aanvaarden, noch mogen zij om niet-monetaire geschenken, fooien of enig ander persoonlijk voordeel of gunst van welke aard dan ook vragen van individuen, leveranciers of klanten. Werknemers mogen alleen ongevraagde, niet-monetaire geschenken van een klant of potentiële klant accepteren als het geschenk een nominale waarde heeft of als het geschenk hoofdzakelijk van reclame- of promotionele aard is. Geschenken van meer dan $50 kunnen worden geaccepteerd als er sprake is van protocol, beleefdheid of andere bijzondere omstandigheden, zoals soms gebeurt bij internationale transacties. Al dergelijke geschenken moeten echter worden gerapporteerd aan de betreffende Executive/Senior Vice President, die zal bepalen of de werknemer het geschenk mag houden of moet retourneren, of dat het geschenk beter eigendom van Carpenter moet worden.
Amusement
Werknemers mogen geen entertainment vragen aan personen, leveranciers of klanten met wie Carpenter zaken doet. In passende omstandigheden mogen werknemers personen entertainen met wie Carpenter een zakelijke relatie heeft, zolang het entertainment wordt aangeboden in overeenstemming met het entertainment- en ander beleid van Carpenter. Het aanbieden of aanvaarden van entertainment anders dan in het kader van de ontwikkeling van een zakelijke relatie moet worden vermeden.
Betalingen aan verkoopvertegenwoordigers en adviseurs
Overeenkomsten met verkoopvertegenwoordigers of adviseurs moeten (i) schriftelijk zijn, (ii) de uit te voeren diensten duidelijk en nauwkeurig uiteenzetten, (iii) de basis voor het verdienen van de betrokken commissie of vergoeding weerspiegelen, (iv) het toepasselijke tarief uiteenzetten. of vergoeding en (v) worden beoordeeld en ondertekend door een geautoriseerde Carpenter-vertegenwoordiger. Dergelijke betalingen moeten een redelijk bedrag hebben en in verhouding staan tot de waarde en het soort verleende diensten.
Betalingen aan overheidspersoneel
Er mogen geen betalingen in de vorm van geld, geschenken, diensten, entertainment of iets van waarde worden aangeboden of beschikbaar gesteld in welk bedrag dan ook, direct of indirect, aan een overheidsfunctionaris of werknemer in welk land dan ook, zelfs als de betaling legaal is in dat land. Neem bij twijfel contact op met de juridische afdeling.
Andere ongepaste betalingen
Het gebruik van Carpenter-fondsen of activa voor onwettige of onethische doeleinden is ten strengste verboden. Elke betaling die ongepast is wanneer deze wordt gedaan door een medewerker van Carpenter, is eveneens ongepast als deze wordt gedaan door een verkoopvertegenwoordiger, consultant of andere derde partij namens Carpenter, waarbij Carpenter weet of reden heeft om te weten dat de betaling zal worden gedaan. Het is verboden om enige betaling aan een derde partij te doen voor enig ander doel dan vermeld in de betalingsdocumentatie.
Vervalsing van gegevens
Er mogen nooit valse of misleidende gegevens worden ingevoerd in de boeken of bescheiden van Carpenter, noch in interne of externe rapporten, om welke reden dan ook. Er mag geen enkele betaling of ontvangst namens Carpenter worden goedgekeurd of gedaan met de bedoeling of afspraak dat enig deel van de betaling of ontvangst zal worden gebruikt voor een ander doel dan beschreven in de documenten die de transactie ondersteunen. Elke rekening buiten de boeken, waarbij geen rekening wordt gehouden met ontvangsten of uitgaven in de boeken van Carpenter, is ten strengste verboden.
Bewaren van gegevens
Het verwijderen of vernietigen van de documenten en bestanden van Carpenter moet gebeuren in overeenstemming met het beleid voor het bewaren van documenten. Diverse regelgeving vereist dat bepaalde gegevens gedurende verschillende perioden worden bewaard, met name op het gebied van belastingen, personeel, gezondheid en veiligheid en milieu. Bovendien mogen, wanneer een rechtszaak of een overheidsonderzoek of -audit hangende of dreigend is, relevante gegevens niet worden weggegooid of vernietigd totdat de zaak is afgesloten. Vernietiging van documenten om openbaarmaking in een gerechtelijke procedure te voorkomen, kan een strafbaar feit vormen. Eventuele vragen over het bewaren van gegevens moeten worden gericht aan de juridische afdeling, vooral als er een rechtszaak, onderzoek of administratieve actie waarbij Carpenter of een van zijn functionarissen, leveranciers of klanten betrokken is of kan zijn, aanhangig is of kan zijn.
Antitrustwetten van de Verenigde Staten
Van medewerkers van Carpenter wordt verwacht dat zij de antitrustwetten van de Verenigde Staten naleven. Het beleid van Carpenter verbiedt elke discussie, communicatie, overeenkomst of afspraak met een concurrent over prijzen, kortingen, verkoop- of aankoopvoorwaarden, markten, productiekosten, distributie en dergelijke. Elke afspraak of overeenkomst met een andere persoon om geen zaken te doen met een klant of leverancier, of elke vorm van discriminatie in prijzen of promotievoordelen tussen concurrerende klanten (behalve zoals uiteengezet in de volgende paragraaf) is in strijd met het beleid van Carpenter. Het is ook in strijd met het beleid van Carpenter om van een klant te eisen dat hij zich houdt aan suggesties met betrekking tot wederverkoopprijzen of wederverkoopvoorwaarden.
Benadrukt moet worden dat de antitrustwetten van de Verenigde Staten complex zijn en dat het voorgaande noodzakelijkerwijs in algemene termen is uiteengezet, aangezien het niet mogelijk is om alle beschikbare wettelijke uitzonderingen uiteen te zetten. In het geval van het beleid van Carpenter inzake prijzen en promotievoordelen wordt echter erkend dat een lagere prijs aan een klant kan worden gegeven, zodat Carpenter kan concurreren met aantoonbare kostenbesparingen die door een van onze concurrenten worden aangeboden. Er kan een grotere promotievergoeding worden gegeven aan een klant die concurreert met een of meer andere klanten, wanneer deze te goeder trouw wordt gegeven om aan de vergoeding van een concurrent te voldoen. Dergelijke uitzonderingen moeten echter worden goedgekeurd door de juridische afdeling.
Opgemerkt moet worden dat de antitrustwetten van de Verenigde Staten van toepassing kunnen zijn op transacties of overeenkomsten die in het buitenland zijn aangegaan en die een substantiële impact hebben op de binnenlandse of buitenlandse handel van de Verenigde Staten. Dit kan het geval zijn, ook al zijn bij de transacties burgers of bedrijven uit andere landen betrokken. Daarom moeten werknemers voorgestelde internationale transacties beoordelen met de juridische afdeling om te bepalen of hun effect op de binnenlandse of buitenlandse handel hen binnen de jurisdictie van de antitrustwetten van de Verenigde Staten zou brengen. Er moet ook worden opgemerkt dat in sommige gevallen, ongeacht of de antitrustwetten van de Verenigde Staten van toepassing zijn of niet, de antitrustwetten van andere landen van toepassing kunnen zijn. In dergelijke gevallen vereist het beleid van Carpenter naleving van de toepasselijke wetgeving.
Naleving van wetten van landen buiten de Verenigde Staten
Van medewerkers wordt verwacht dat zij zich houden aan de wetten van elk land of rechtsgebied waarin Carpenter actief is of zaken doet. Het feit dat in sommige landen bepaalde gedragsnormen wettelijk verboden zijn, maar dat dergelijke verboden in de praktijk niet worden gehandhaafd of dat de schendingen ervan niet onderhevig zijn aan publieke kritiek of afkeuring, vormt geen excuus voor de schendingen van deze wetten door onze werknemers. Werknemers moeten de juridische afdeling raadplegen als zij vragen hebben over de naleving van de wetten van enig land buiten de Verenigde Staten.
Bestrijding van het witwassen van geld en de bestrijding van de financiering van terrorisme
Carpenter voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving ter bestrijding van het witwassen van geld. Witwassen van geld is elke poging om de opbrengsten van criminele activiteiten legitiem te laten lijken. Carpenter voldoet ook aan alle toepasselijke wet- en regelgeving ter bestrijding van de financiering van terrorisme, gedefinieerd als een handeling gericht op het creëren van sociale terreur of het in gevaar brengen van mensen, eigendommen en de openbare vrede. Onze medewerkers moeten te allen tijde alert zijn op verdachte activiteiten waarbij het voorgaande betrokken kan zijn en dergelijke activiteiten onmiddellijk melden aan een lid van het senior management of de juridische afdeling.
Als onderdeel van haar kernfilosofie op het gebied van menselijke relaties houdt Carpenter zich in haar interacties met haar werknemers aan de volgende fundamentele arbeids-/mensenrechtenconcepten:
Opendeurbeleid
Het opendeurbeleid van Carpenter weerspiegelt onze sterke overtuiging dat eventuele werkgerelateerde problemen van onze medewerkers het beste binnen onze organisatie kunnen worden aangepakt. Bovendien heeft iedere medewerker het recht en de verantwoordelijkheid om elk gedrag waarvan een medewerker meent dat het niet voldoet aan de normen van onze Gedrags- en Ethische Code, onder de aandacht van het management te brengen. Alleen door dergelijke zorgen onder de aandacht van het management te brengen, kan Carpenter de zorgen van medewerkers onmiddellijk in overweging nemen en op de juiste manier aanpakken. Bijgevolg moeten werknemers alle handelingen of transacties waarvan zij denken dat deze in strijd zijn met onze Gedrags- en Ethische Code, onmiddellijk melden aan hun supervisor, hun Human Resources-manager. de juridische afdeling, de afdeling Interne Audit en/of enig lid van het senior management. Dergelijke communicatie zal vertrouwelijk worden behandeld en zal niet leiden tot vergelding.
Het is de verwachting van Carpenter dat niemand in het management kritisch zal zijn over uw zorgen. Uiteraard kan niet iedere zorg of vraag naar tevredenheid van de betrokkene worden opgelost. We willen echter alles doen wat redelijkerwijs mogelijk is om ervoor te zorgen dat uw zorg of vraag de juiste aandacht krijgt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en deze Gedrags- en Ethische Code, en dat deze niet tot vergelding zal leiden.
Gelijke kans
Het Carpenter-beleid vereist dat alle personen gelijke werkgelegenheids- en promotiekansen krijgen, ongeacht iemands ras, huidskleur, geslacht, nationale afkomst, leeftijd, fysieke of mentale handicap, veteranenstatus, religie, afkomst, burgerlijke staat, seksuele geaardheid of enige andere classificatie beschermd door de toepasselijke wetgeving. Gedrag dat niet strookt met onze filosofie van wederzijds respect voor alle medewerkers, wordt niet getolereerd. Carpenter is een werkgever die gelijke kansen biedt en elke vorm van discriminatie op de arbeidsmarkt is verboden. Schendingen van ons beleid of de toepasselijke wetgeving moeten onmiddellijk worden gemeld aan de leidinggevende van een medewerker, de HR-manager of een lid van het management.
Intimidatie en discriminatie Gratis werkplek
Carpenter streeft ernaar alle werknemers een veilige en harmonieuze werkomgeving te bieden, vrij van intimidatie, discriminatie of vergelding van welke aard dan ook. In ruil daarvoor verwacht Carpenter van al onze medewerkers dat ze elkaar beleefd en eerlijk behandelen en de waardigheid van hun collega’s respecteren. Carpenter tolereert geen enkele vorm van intimidatie, discriminatie of vergelding door een medewerker tegen een andere medewerker.
Bovendien zijn alle verbale en fysieke bedreigingen met gewelddadig gedrag onaanvaardbaar en moeten deze onmiddellijk worden gemeld aan de betreffende supervisor, Human Resources-manager of enig lid van het management. Carpenter zal elke dergelijke melding onderzoeken, en elke werknemer die zich schuldig maakt aan bedreigingen met of daadwerkelijk geweld zal worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met beëindiging van het dienstverband.
Gedwongen of kinderarbeid
Carpenter maakt geen gebruik van dwang-, kinder- of verplichte arbeid en tolereert dit ook niet. Carpenter biedt haar werknemers concurrerende lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden die voldoen aan de eisen die door de toepasselijke wetgeving worden opgelegd, en deze vaak zelfs overtreffen.
Werknemersrelaties
Wij erkennen en respecteren de fundamentele arbeidsrechten en vrijheden van onze werknemers, inclusief de vrijheid van vereniging; onze medewerkers en ons management erkennen echter ook al lang de voordelen van rechtstreekse omgang met elkaar om het succes van ons bedrijf op de lange termijn te verzekeren. We zijn ervan overtuigd dat Carpenter succesvol zal blijven door samen te werken in een geest van samenwerking, wederzijds respect en begrip.
Veiligheid, Gezondheid en Milieu
Carpenter streeft ernaar al haar medewerkers een veilige en gezonde werkplek te bieden. Het zet zich ook in voor volledige naleving van alle toepasselijke wet- en regelgeving, waarvoor het bewustzijn, de medewerking en de deelname van alle medewerkers van Carpenter vereist zijn. Wij hebben allemaal de verantwoordelijkheid om de vastgestelde operationele procedures na te leven, ons gezondheids- en veiligheidsbeleid te volgen en de toepasselijke milieuwetten en -voorschriften na te leven met betrekking tot de uitstoot, lozing, verwerking en verwijdering van industriële en gevaarlijke afvalstoffen. Het is de verantwoordelijkheid van elke bedrijfslocatie om bekend te raken met en te voldoen aan de toepasselijke procedures, beleidslijnen, wet- en regelgeving.
In alle rechtsgebieden waarin we actief zijn, bestaan regelgevende instanties op meerdere niveaus om de naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieubescherming te garanderen. Het is de bedoeling van Carpenter om zowel de letter als de geest van de wet- en regelgeving die door deze instanties wordt gehandhaafd na te leven en te proberen een samenwerkende houding te ontwikkelen met het inspectie- en handhavingspersoneel van deze instanties.
Duurzaamheid
Carpenter heeft duurzaamheid omarmd als een kernonderdeel van wie en wat we zijn. Heel eenvoudig: we willen waardevolle oplossingen bieden die de levens van mensen verbeteren en er tegelijkertijd voor zorgen dat we stappen ondernemen om onze planeet te behouden.
Politieke activiteiten en bijdragen
Carpenter moedigt onze medewerkers aan om persoonlijk deel te nemen aan het politieke proces; u moet er echter alles aan doen om ervoor te zorgen dat u niet de indruk wekt dat zij namens Carpenter spreken of handelen. Carpenter zal geen bijdragen leveren aan politieke partijen of kandidaten, noch enige vorm van steun verlenen die als een politieke bijdrage kan worden beschouwd. Werknemers die een ander land dan hun thuisland bezoeken of er tijdelijk verblijven, mogen zich in dat land niet bezighouden met politieke activiteiten.
Burgeractiviteiten
Carpenter moedigt onze medewerkers aan om persoonlijk actief deel te nemen aan hun gemeenschap en een verscheidenheid aan organisaties te ondersteunen, op voorwaarde dat dit hun individuele baan of de zaken van Carpenter niet hindert of conflicteert.
Data Privacy
Carpenter streeft ernaar alle toepasselijke privacywetten na te leven bij het verzamelen, gebruiken en delen van persoonlijke informatie over haar werknemers, leveranciers, klanten of andere personen.
Naleving van leveranciers, klanten en contractanten
Het is de verwachting van Carpenter dat haar leveranciers, klanten en opdrachtnemers zich vertrouwd zullen maken met deze Gedrags- en Ethische Code en hun respectievelijke activiteiten zullen uitvoeren in volledige overeenstemming met de inhoud ervan. Carpenter behoudt zich het recht voor om van tijd tot tijd de naleving ervan te certificeren.
Overtredingen
Van medewerkers van Carpenter wordt verwacht dat zij deze Gedrags- en Ethische Code naleven tijdens hun zakelijke activiteiten. Dienovereenkomstig zal elke werknemer die willens en wetens deze Gedrags- en Ethische Code schendt, of willens en wetens een ondergeschikte of een collega toestaat dit te doen, worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen, tot en met ontslag.
Rev-datum: juli 2024