Introduksjon
Carpenter er forpliktet til å drive sin virksomhet i samsvar med de høyeste etiske og moralske standarder, samt i samsvar med alle gjeldende lover og forskrifter i landene og lokalitetene der vi opererer. Denne forpliktelsen reflekterer våre veiledende prinsipper, som alle ansatte skal følge og praktisere i alle aspekter av våre forretningsliv.
Ved å følge disse prinsippene må hver ansatt erkjenne at personlige interesser ikke må settes over lojaliteten og ansvaret vi hver skylder til Carpenter som ansatte. Hver av oss skal ivareta vårt ansvar utelukkende på grunnlag av det som er i beste interesse for Carpenter og uavhengig av våre personlige hensyn eller forhold.
Som brukt i disse etiske retningslinjene:
- "Carpenter" betyr Carpenter Co., og alle innenlandske eller utenlandske datterselskaper og tilknyttede selskaper, samt eventuelle joint ventures der Carpenter har majoritetsinteresser og/eller ledelsesansvar,
- "ansatte" eller "representanter" betyr og inkluderer alle Carpenter-ansatte, offiserer og direktører, og
- «veileder» betyr personen som en ansatt eller representant rapporterer til.
Noen ganger kan vi møte situasjoner som involverer en potensiell interessekonflikt eller spørsmål om den riktige oppførselen vi forventes å følge. Selv om det ikke er mulig å forutse hver eneste situasjon som kan oppstå, adresserer disse etiske retningslinjene de typene situasjoner som mest sannsynlig vil oppstå, og gir generell veiledning i alle andre situasjoner.
Hver Carpenter-ansatt bør lese disse etiske retningslinjene for å gjøre seg kjent med innholdet. Hvis du støter på en situasjon som ikke er spesifikt adressert her, forventes det at du anvender den overordnede filosofien og konseptene som er nedfelt her og oppfører deg deretter. I tillegg forventes det at du handler i samsvar med bestemmelsene i Employee Handbook (hvis tilgjengelig) og spesifikke Carpenter-retningslinjer som er tilgjengelige fra din overordnede eller Human Resources-kontoret. Hvis et spørsmål fortsatt eksisterer i tankene dine, bør de spesielle omstendighetene diskuteres med din overordnede, din personalsjef, den juridiske avdelingen eller et medlem av toppledelsen.
Carpenter Filosofi
Et av Carpenters veiledende prinsipper oppsummerer filosofien best. "Vi må gjøre så godt vi kan for å tjene oss selv, men vi bør ikke glemme at vi til syvende og sist tjener samfunnet hvis godkjenning av våre handlinger danner grunnlaget for selskapets eksistens." Det betyr at vi skal drive våre saker med kunder, leverandører, ansatte og andre på en ærlig og grei måte. Ikke bare er dette god etikk, det er også god forretning.
Selv om det er viktig å anerkjenne verdien av å ha og følge en slik filosofi, erkjenner Carpenter også at det er like viktig å skape og opprettholde et arbeidsmiljø som fremmer denne filosofien og der ansatte kan jobbe komfortabelt. En vesentlig del av dette miljøet er vår Åpne Dør-policy, som gir våre ansatte mulighet til å diskutere situasjoner som er bekymringsfulle med den aktuelle overordnede eller medlem av ledelsen. Ansatte skal kunne føle seg tilfredse med at en situasjon er håndtert forsvarlig. Åpen kommunikasjon er derfor forventet og oppmuntret, spesielt når det gjelder håndtering av sensitive spørsmål som involverer forretningsetikk, interessekonflikter og ansattes forhold.
Hver Carpenter-ansatt forventes å handle i Carpenters beste til enhver tid og å utføre din daglige virksomhet på vegne av Carpenter i samsvar med følgende prinsipper:
Interessekonflikter
Som Carpenter-ansatt må du unngå situasjoner der dine personlige interesser er i konflikt, eller med rimelighet kan se ut til å være i konflikt, med interessene til Carpenter, eller som kan påvirke eller ser ut til å påvirke din dømmekraft eller handlinger i utførelsen av pliktene dine. Et eksempel kan være en personlig eller familiemessig økonomisk interesse i et selskap som enten er en konkurrent til, eller som har forretningsforbindelser med, Carpenter (denne begrensningen gjelder ikke for minimal beholdning av aksjer eller andre verdipapirer i et selskap hvis aksjer er offentlig handlet). Ansatte bør også unngå ansettelse utenfor eller aktiviteter som på noen måte kan påvirke jobbytelsen eller Carpenters omdømme i samfunnet negativt, eller på annen måte være i konflikt med dine forpliktelser overfor Carpenter.
Bruk av Carpenter eiendeler
Eiendelene til Carpenter skal utelukkende brukes til dets fordel. Hver ansatt er ansvarlig for å sikre at bedriftens eiendeler kun brukes til gyldige bedriftsformål. Disse eiendelene er ikke begrenset til bare våre fysiske anlegg, utstyr, inventar, bedriftsmidler eller kontorrekvisita. De inkluderer også nye teknologier, oppfinnelser, forretningsstrategier, økonomiske data og annen informasjon om virksomheten vår. Ingen ansatte kan bruke disse eiendelene til å søke personlig vinning for seg selv eller andre. Ingen ansatte kan selge eller på annen måte overføre slike eiendeler til andre personer, bortsett fra i den ordinære virksomheten og i samsvar med standardprosedyrer. Ethvert slikt salg eller overføring må støttes av korrekt godkjent dokumentasjon og registreres i Carpenters bøker og poster.
Konfidensiell informasjon
Som Carpenter-ansatt kan du ha tilgang til konfidensiell informasjon om Carpenter og dets kunder, leverandører og konkurrenter. Denne informasjonen skal ikke avsløres til ikke-ansatte av noen grunn bortsett fra i henhold til Carpenters etablerte prosedyrer, for eksempel i henhold til konfidensialitetsavtaler. Ansatte må ikke bruke konfidensiell informasjon innhentet på jobben for å søke personlig økonomisk vinning. "Konfidensiell informasjon" inkluderer informasjon eller data om produkter, forretningsstrategier, bedriftsmanualer, materialer, prosesser, systemer, prosedyrer osv., samt alle økonomiske data. De nevnte typene informasjon, dokumenter og data regnes som Carpenters forretningshemmeligheter og er ment å være beskyttet av alle gjeldende lover som regulerer slike forretningshemmeligheter.
Bestikkelser og tilbakeslag
Ansatte eller deres familier kan ikke under noen omstendigheter akseptere eller oppmuntre til betaling av personlige bestikkelser, returer, rabatter eller andre former for betaling i forbindelse med kjøp eller salg av varer og tjenester. Disse betalingene kan ha mange former og er ikke begrenset til direkte kontantbetalinger. Generelt, hvis den ansatte eller deres familie kan tjene personlig på transaksjonen, er det forbudt. Slik praksis er ikke bare uetisk, men er i mange tilfeller ulovlig.
Gjensidighet
Det kan være tilfeller der Carpenter kjøper varer eller tjenester fra en leverandør som også kjøper varer og tjenester fra oss. Selv om denne praksisen anses som akseptabel, er det ikke noen form for press for gjensidighet med den leverandøren. Leverandører må ikke bli bedt om å kjøpe våre produkter eller tjenester for å bli eller fortsette å være leverandør til Carpenter.
Gaver eller drikkepenger
Ansatte kan ikke under noen omstendigheter akseptere pengegaver, og de kan heller ikke be om ikke-monetære gaver, drikkepenger eller andre personlige fordeler eller tjenester av noe slag fra enkeltpersoner, leverandører eller kunder. Ansatte kan akseptere uoppfordrede, ikke-monetære gaver fra en kunde eller potensiell kunde bare hvis gaven er av nominell verdi eller gaven primært er av reklame- eller salgsfremmende karakter. Gaver på mer enn $50 kan aksepteres hvis protokoll, høflighet eller andre spesielle omstendigheter eksisterer, som noen ganger skjer med internasjonale transaksjoner. Alle slike gaver må imidlertid rapporteres til den aktuelle Executive/Senior Vice President, som vil avgjøre om den ansatte kan beholde eller må returnere gaven, eller om gaven mer hensiktsmessig bør bli Carpenters eiendom.
Underholdning
Ansatte bør ikke be om underholdning fra noen enkeltpersoner, leverandører eller kunder som Carpenter har forretninger med. Under passende omstendigheter kan ansatte underholde enkeltpersoner som Carpenter har et forretningsforhold med, så lenge underholdningen tilbys i samsvar med Carpenters underholdnings- og andre retningslinjer. Å tilby eller ta imot underholdning annet enn i utviklingen av et forretningsforhold må unngås.
Betalinger til salgsrepresentanter og konsulenter
Avtaler med salgsrepresentanter eller konsulenter må (i) være skriftlige, (ii) klart og nøyaktig angi tjenestene som skal utføres, (iii) gjenspeile grunnlaget for å tjene provisjonen eller honoraret involvert, (iv) angi gjeldende sats eller gebyr og (v) bli gjennomgått og signert av en autorisert Carpenter-representant. Alle slike betalinger må være rimelige i beløp og stå i forhold til verdien og typen tjenester som ytes.
Utbetalinger til statsansatte
Ingen betalinger av penger, gaver, tjenester, underholdning eller noe av verdi kan tilbys eller gjøres tilgjengelig i et beløp, direkte eller indirekte, til noen offentlig tjenestemann eller ansatt i noe land, selv om betalingen er lovlig i det landet. Hvis du er i tvil, rådfør deg med den juridiske avdelingen.
Andre upassende betalinger
Bruk av Carpenter-midler eller eiendeler til ethvert ulovlig eller uetisk formål er strengt forbudt. Enhver betaling som er upassende når den utføres av en Carpenter-ansatt er likeledes upassende hvis den utføres av en salgsrepresentant, konsulent eller annen tredjepart på vegne av Carpenter der Carpenter vet eller har grunn til å vite at betalingen vil bli utført. Det er forbudt å foreta enhver betaling til en tredjepart for andre formål enn det som er oppgitt i betalingsdokumentasjonen.
Forfalskning av poster
Falske eller villedende oppføringer må aldri gjøres i noen av bøkene eller postene til Carpenter eller i noen interne eller eksterne rapporter av noen grunn. Ingen betaling eller kvittering på vegne av Carpenter kan godkjennes eller gjøres med den hensikt eller forståelse for at noen del av betalingen eller kvitteringen skal brukes til et annet formål enn det som er beskrevet i dokumentene som støtter transaksjonen. Enhver off-book-konto, der det ikke er regnskap for kvitteringer eller utgifter på Carpenters bøker, er strengt forbudt.
Oppbevaring av poster
Kassering eller destruksjon av Carpenters poster og filer må gjøres i samsvar med retningslinjene for oppbevaring av poster. Ulike forskrifter krever oppbevaring av visse poster i ulike tidsperioder, spesielt innen skatt, personell, helse og sikkerhet og miljø. I tillegg, når rettstvister eller en myndighetsundersøkelse eller revisjon pågår eller er nært forestående, må ikke relevante dokumenter kasseres eller destrueres før saken er avsluttet. Ødeleggelse av registre for å unngå avsløring i en rettssak kan utgjøre en straffbar handling. Eventuelle spørsmål angående oppbevaring av journaler bør rettes til den juridiske avdelingen, spesielt hvis rettstvister, etterforskning eller administrative handlinger som involverer Carpenter eller noen av dets ledere, leverandører eller kunder er eller kan være til behandling.
USAs antitrustlover
Carpenter-ansatte forventes å overholde antitrustlovene i USA. Carpenters retningslinjer forbyr enhver diskusjon, kommunikasjon, avtale eller forståelse med enhver konkurrent angående priser, rabatter, vilkår eller betingelser for salg eller kjøp, markeder, produksjonskostnader, distribusjon eller lignende. Enhver forståelse eller avtale med en annen person om å avstå fra å gjøre forretninger med en kunde eller leverandør eller enhver diskriminering i priser eller kampanjegodtgjørelser mellom konkurrerende kunder (bortsett fra det som er angitt i neste avsnitt) er i strid med Carpenters retningslinjer. Det er også i strid med Carpenters retningslinjer å kreve at en kunde følger eventuelle forslag angående videresalgspriser eller vilkår for videresalg.
Det må understrekes at antitrustlovene i USA er komplekse og at det foregående nødvendigvis er fremsatt i generelle termer, da det ikke er mulig å angi alle tilgjengelige juridiske unntak. Det er imidlertid anerkjent når det gjelder Carpenters retningslinjer for priser og kampanjegodtgjørelser at en lavere pris kan gis til en kunde for at Carpenter skal kunne konkurrere med påviselige kostnadsbesparelser som tilbys av en av våre konkurrenter. En større salgsfremmende godtgjørelse kan gis til en kunde som konkurrerer med en eller flere andre kunder når den gis i god tro for å møte en konkurrents godtgjørelse. Slike unntak må imidlertid godkjennes av juridisk avdeling.
Det skal bemerkes at antitrustlovene i USA kan gjelde for transaksjoner eller avtaler inngått i utlandet der det er en betydelig innvirkning på innenlandsk eller utenlandsk handel i USA. Dette kan være tilfellet selv om transaksjonene involverer borgere eller selskaper fra andre land. Derfor bør ansatte gjennomgå foreslåtte internasjonale transaksjoner med den juridiske avdelingen for å avgjøre om deres innvirkning på innenlandsk eller utenlandsk handel vil bringe dem innenfor jurisdiksjonen til USAs antitrustlover. Det bør også bemerkes at i noen tilfeller, uansett om antitrustlovene i USA er gjeldende eller ikke, kan antitrustlovene i fremmede land være gjeldende. I slike tilfeller krever Carpenters retningslinjer samsvar med gjeldende lov.
Overholdelse av lover i land utenfor USA
Ansatte forventes å overholde lovene i hvert land eller jurisdiksjon der Carpenter driver eller driver virksomhet. Det faktum at visse atferdsstandarder i noen land er lovlig forbudt, men slike forbud håndheves ikke i praksis, eller bruddene deres er ikke gjenstand for offentlig kritikk eller kritikk, unnskylder ikke våre ansattes brudd på disse lovene. Ansatte bør rådføre seg med den juridiske avdelingen hvis de har spørsmål angående overholdelse av lovene i et hvilket som helst land utenfor USA.
Anti-hvitvasking og bekjempelse av finansiering av terrorisme
Carpenter overholder alle gjeldende lover og forskrifter mot hvitvasking av penger. Hvitvasking av penger er ethvert forsøk på å få utbytte av kriminell aktivitet til å fremstå som legitime. Carpenter overholder også alle gjeldende lover og forskrifter for å bekjempe finansiering av terrorisme, definert som en handling rettet mot å skape sosial terror eller sette mennesker, eiendom og offentlig fred i fare. Våre ansatte må til enhver tid være på vakt for enhver mistenkelig aktivitet som kan involvere det foregående og umiddelbart rapportere slik aktivitet til et medlem av toppledelsen eller den juridiske avdelingen.
Som en del av sin kjernefilosofi for menneskelige relasjoner, følger Carpenter følgende grunnleggende ansettelses-/menneskerettighetskonsepter i sin interaksjon med sine ansatte:
Åpen dør-policy
Carpenters retningslinjer for åpne dører gjenspeiler vår sterke tro på at alle arbeidsrelaterte bekymringer våre ansatte kan løses best i vår organisasjon. I tillegg har hver ansatt rett og ansvar til å gjøre ledelsen oppmerksom på enhver atferd som en ansatt mener ikke oppfyller standardene i våre etiske retningslinjer. Bare ved å bringe slike bekymringer til ledelsens oppmerksomhet kan Carpenter umiddelbart vurdere og behandle ansattes bekymringer på riktig måte. Følgelig bør ansatte umiddelbart avsløre alle handlinger eller transaksjoner de mener kan være i strid med våre etiske retningslinjer til deres overordnede, deres personalsjef. den juridiske avdelingen, den interne revisjonsavdelingen og/eller ethvert medlem av toppledelsen. Enhver slik kommunikasjon vil bli behandlet konfidensielt og vil ikke resultere i gjengjeldelse.
Det er Carpenters forventning at ingen i ledelsen skal være kritiske til dine bekymringer. Det er klart at ikke alle bekymringer eller spørsmål kan løses til den involverte personens tilfredshet. Vi ønsker imidlertid å gjøre alt som er rimelig mulig for å sikre at bekymringen eller spørsmålet ditt blir vurdert på riktig måte i samsvar med gjeldende lov og disse etiske retningslinjene og ikke vil resultere i noen gjengjeldelse.
Like muligheter
Carpenter-policyen krever at alle personer skal gis like muligheter for arbeid og avansement uten hensyn til et individs rase, farge, kjønn, nasjonal opprinnelse, alder, fysisk eller mental funksjonshemming, veteranstatus, religion, aner, sivilstatus, seksuell legning eller annen klassifisering beskyttet av gjeldende lov. Atferd som er i strid med vår filosofi om gjensidig respekt for alle ansatte vil ikke bli tolerert. Carpenter er en arbeidsgiver med like muligheter, og enhver form for arbeidsdiskriminering er forbudt. Brudd på retningslinjene våre eller gjeldende lov skal umiddelbart rapporteres til en ansatts overordnede, personalsjef eller medlem av ledelsen.
Trakasserings- og diskrimineringsfri arbeidsplass
Carpenter er forpliktet til å gi alle ansatte et trygt og harmonisk arbeidsmiljø, fritt for trakassering, diskriminering eller gjengjeldelse av noe slag. Til gjengjeld forventer Carpenter at alle våre ansatte behandler hverandre med høflighet og rettferdighet og respekterer verdigheten til sine medarbeidere. Carpenter vil ikke tolerere trakassering, diskriminering eller gjengjeldelse av noe slag fra en ansatt mot en annen ansatt.
I tillegg er alle verbale og fysiske trusler om voldelig atferd uakseptable og bør rapporteres umiddelbart til den aktuelle veilederen, personalsjefen eller ethvert medlem av ledelsen. Carpenter vil undersøke hver slik rapport, og enhver ansatt som engasjerer seg i trusler om eller faktisk vold vil bli gjenstand for disiplinærtiltak, opp til og inkludert oppsigelse av arbeidsforholdet.
Tvangsarbeid eller barnearbeid
Carpenter bruker ikke, og vil heller ikke tolerere bruk av tvangsarbeid, barnearbeid eller tvangsarbeid. Carpenter gir sine ansatte konkurransedyktige lønninger og fordelspakker som oppfyller, og ofte overgår, kravene som stilles av gjeldende lov.
Ansatt forhold
Vi anerkjenner og respekterer våre ansattes grunnleggende arbeidsrettigheter og friheter, inkludert organisasjonsfriheten; våre ansatte og ledelsen har imidlertid også lenge erkjent fordelene ved å handle direkte med hverandre for å sikre langsiktig suksess for virksomheten vår. Vi er sikre på at Carpenter vil fortsette å lykkes ved å jobbe sammen i en ånd av samarbeid, gjensidig respekt og forståelse.
Sikkerhet, helse og miljø
Carpenter er forpliktet til å tilby en trygg og sunn arbeidsplass for alle sine ansatte. Den er også forpliktet til full overholdelse av alle gjeldende lover og forskrifter, som krever bevissthet, samarbeid og deltakelse fra alle Carpenter-ansatte. Vi har alle et ansvar for å overholde etablerte driftsprosedyrer, følge vår helse- og sikkerhetspolicy og for å overholde gjeldende miljølover og forskrifter angående utslipp, utslipp, håndtering og disponering av industrielt og farlig avfall. Det er hvert driftssteds ansvar å bli kjent med og overholde gjeldende prosedyrer, retningslinjer, lover og forskrifter.
Reguleringsbyråer finnes på flere nivåer i alle jurisdiksjoner der vi opererer for å sikre overholdelse av lover og forskrifter som påvirker sikkerhet, helse og miljøvern. Det er Carpenters intensjon å overholde både bokstaven og ånden i lovene og forskriftene som håndheves av disse byråene, og å forsøke å utvikle en samarbeidsholdning med inspeksjons- og håndhevingspersonell fra disse byråene.
Bærekraft
Carpenter har omfavnet bærekraft som en kjernedel av hvem og hva vi er. Helt enkelt ønsker vi å tilby verdifulle løsninger som forbedrer folks liv samtidig som vi sikrer at vi tar skritt for å bevare planeten vår.
Politiske aktiviteter og bidrag
Carpenter oppfordrer våre ansatte til å delta personlig i den politiske prosessen; du må imidlertid gjøre alt for å sikre at du ikke skaper inntrykk av at de snakker eller handler på Carpenters vegne. Carpenter vil ikke gi bidrag til politiske partier eller kandidater og vil heller ikke gi noen form for støtte som kan anses som et politisk bidrag. Ansatte som besøker eller oppholder seg midlertidig i et annet land enn hjemlandet bør ikke delta i noen politiske aktiviteter i det landet.
Borgerlige aktiviteter
Carpenter oppfordrer våre ansatte til å ta en aktiv del personlig i deres lokalsamfunn og støtte en rekke organisasjoner, forutsatt at det ikke forstyrrer eller kommer i konflikt med deres individuelle jobb eller Carpenters virksomhet.
Datavern
Carpenter er forpliktet til å overholde alle gjeldende personvernlover når den samler inn, bruker og deler personlig informasjon om sine ansatte, leverandører, kunder eller andre enkeltpersoner.
Overholdelse av leverandører, kunder og entreprenører
Det er Carpenters forventning at dets leverandører, kunder og kontraktører vil gjøre seg kjent med disse etiske retningslinjene og drive sine respektive virksomheter i full overensstemmelse med innholdet. Carpenter forbeholder seg retten til å bekrefte deres samsvar fra tid til annen.
Krenkelser
Carpenter-ansatte forventes å overholde disse retningslinjene for etikk og etikk i løpet av sine forretningsforbindelser. Følgelig skal enhver ansatt som bevisst bryter disse etiske retningslinjene, eller bevisst tillater en underordnet eller en medarbeider å gjøre det, bli gjenstand for disiplinære tiltak, opp til og inkludert oppsigelse.
Rev Dato: juli 2024