Introduktion
Carpenter har åtagit sig att bedriva sin verksamhet i enlighet med högsta etiska och moraliska standarder, samt i enlighet med alla tillämpliga lagar och förordningar i de länder och lokaliteter där vi är verksamma. Detta åtagande återspeglar våra vägledande principer, som alla anställda ska följa och tillämpa i varje aspekt av vårt affärsliv.
Genom att följa dessa principer måste varje anställd inse att personliga intressen inte får sättas över den lojalitet och det ansvar vi var och en är skyldig Carpenter som anställda. Var och en av oss ska fullgöra vårt ansvar enbart på grundval av vad som ligger i Carpenter:s bästa och oberoende av våra personliga överväganden eller relationer.
Som används i denna uppförandekod och etik:
- "Carpenter" betyder Carpenter Co., och alla inhemska eller utländska dotterbolag och dotterbolag, såväl som alla joint ventures där Carpenter har majoritetsintresse och/eller ledningsansvar,
- "anställda" eller "representanter" betyder och inkluderar alla Carpenter-anställda, tjänstemän och direktörer, och
- ”arbetsledare” betyder den person till vilken en anställd eller representant rapporterar.
Ibland kan vi ställas inför situationer som involverar en potentiell intressekonflikt eller en fråga om det korrekta uppförande vi förväntas följa. Även om det inte är möjligt att förutse varje situation som kan uppstå, behandlar denna uppförandekod och etik de typer av situationer som är mest sannolika att inträffa och ger allmän vägledning i alla andra situationer.
Varje Carpenter-anställd bör läsa denna uppförandekod och etik för att bekanta sig med dess innehåll. Om du stöter på en situation som inte specifikt behandlas här, förväntas du tillämpa den övergripande filosofin och begreppen som förkroppsligas häri och att uppföra dig därefter. Dessutom förväntas du agera i enlighet med bestämmelserna i Employee Handbook (om sådan finns) och specifika Carpenter-policyer som finns tillgängliga från din chef eller personalkontoret. Om en fråga fortfarande finns i ditt sinne, bör de särskilda omständigheterna diskuteras med din chef, din personalchef, den juridiska avdelningen eller en medlem av högsta ledningen.
Carpenter Filosofi
En av Carpenter:s vägledande principer sammanfattar bäst dess filosofi. "Vi måste göra det bästa vi kan för att tjäna oss själva, men vi bör inte glömma att vi i slutändan tjänar samhället vars godkännande av våra handlingar utgör grunden för vårt företags existens". Det innebär att vi ska sköta våra affärer med kunder, leverantörer, anställda och andra på ett ärligt och rakt sätt. Detta är inte bara god etik, det är också bra affärer.
Även om det är viktigt att inse värdet av att ha och följa en sådan filosofi, inser Carpenter också att det är lika viktigt att skapa och underhålla en arbetsmiljö som främjar denna filosofi och inom vilken anställda kan arbeta bekvämt. En väsentlig del av denna miljö är vår policy för öppna dörrar, som ger våra anställda möjlighet att diskutera situationer som är oroande med lämplig chef eller medlem av ledningen. Medarbetarna ska kunna känna sig nöjda med att en situation har hanterats på rätt sätt. Därför förväntas och uppmuntras öppen kommunikation, särskilt när det gäller känsliga frågor som rör affärsetik, intressekonflikter och anställningsrelationer.
Varje Carpenter-anställd förväntas alltid agera i Carpenter:s bästa intresse och att utföra din dagliga verksamhet på uppdrag av Carpenter i enlighet med följande principer:
Intressekonflikt
Som Carpenter-anställd måste du undvika situationer där dina personliga intressen står i konflikt med, eller rimligen kan tyckas komma i konflikt, med Carpenter:s intressen, eller som kan påverka eller tyckas påverka din bedömning eller ditt agerande vid utförandet av dina uppgifter. Ett exempel kan vara ett personligt eller familjeekonomiskt intresse i ett företag som antingen är en konkurrent till, eller som har affärsrelationer med, Carpenter (denna begränsning gäller inte minimala innehav av aktier eller andra värdepapper i ett företag vars aktier är offentliga handlas). Anställda bör också undvika externa anställningar eller aktiviteter som på något sätt negativt kan påverka arbetsprestationer eller Carpenter:s rykte i samhället, eller på annat sätt strida mot dina skyldigheter gentemot Carpenter.
Användning av Carpenter-tillgångar
Tillgångarna i Carpenter ska användas enbart till dess fördel. Varje anställd är ansvarig för att säkerställa att företagets tillgångar endast används för giltiga företagsändamål. Dessa tillgångar är inte begränsade till bara våra fysiska anläggningar, utrustning, inventarier, företagsfonder eller kontorsmaterial. De inkluderar också ny teknik, uppfinningar, affärsstrategier, finansiell information och annan information om vår verksamhet. Ingen anställd får använda dessa tillgångar för att sträva efter personlig vinning för sig själv eller andra. Ingen anställd får sälja eller på annat sätt överföra sådana tillgångar till andra personer, utom i den ordinarie verksamheten och i enlighet med standardprocedurer. En sådan försäljning eller överföring måste stödjas av korrekt godkänd dokumentation och registreras i Carpenter:s böcker och register.
Konfidentiell information
Som Carpenter-anställd kan du ha tillgång till konfidentiell information om Carpenter och dess kunder, leverantörer och konkurrenter. Denna information bör inte avslöjas för icke-anställda av någon anledning förutom i enlighet med Carpenter:s etablerade rutiner, såsom enligt sekretessavtal. Anställda får inte använda konfidentiell information som erhållits på jobbet för att sträva efter personlig ekonomisk vinning. "Konfidentiell information" inkluderar information eller data om produkter, affärsstrategier, företagsmanualer, material, processer, system, procedurer, etc., såväl som all finansiell data. Ovannämnda typer av information, dokument och data anses vara Carpenter:s affärshemligheter och är avsedda att skyddas av alla tillämpliga lagar som reglerar sådana affärshemligheter.
Mutor och bakslag
Anställda eller deras familjer får inte under några omständigheter acceptera eller uppmuntra betalning av personliga mutor, returer, rabatter eller andra former av betalning i samband med köp eller försäljning av varor och tjänster. Dessa betalningar kan ta många former och är inte begränsade till direkta kontantbetalningar. I allmänhet är det förbjudet om den anställde eller dennes familj kan vinna personligen genom transaktionen. Sådana metoder är inte bara oetiska utan är i många fall olagliga.
Ömsesidighet
Det kan finnas fall där Carpenter köper varor eller tjänster från en leverantör som också köper varor och tjänster från oss. Även om denna praxis anses vara acceptabel, är det inte någon form av press för ömsesidighet med den leverantören. Leverantörer får inte uppmanas att köpa våra produkter eller tjänster för att bli eller fortsätta att vara leverantör till Carpenter.
Gåvor eller dricks
Anställda får inte under några omständigheter ta emot gåvor av pengar, och de får inte heller begära icke-monetära gåvor, gratifikationer eller någon annan personlig förmån eller förmån av något slag från individer, leverantörer eller kunder. Anställda får acceptera oönskade, icke-monetära gåvor från en kund eller potentiell kund endast om gåvan är av nominellt värde eller om gåvan i första hand är av reklam- eller marknadsföringskaraktär. Gåvor på mer än $50 kan accepteras om protokoll, artighet eller andra speciella omständigheter föreligger, vilket ibland händer med internationella transaktioner. Alla sådana gåvor måste dock rapporteras till lämplig Executive/Senior Vice President, som avgör om den anställde får behålla eller måste återlämna gåvan, eller om gåvan mer lämpligt ska bli Carpenter:s egendom.
Underhållning
Anställda bör inte begära underhållning från någon individ, leverantör eller kund som Carpenter gör affärer med. Under lämpliga omständigheter kan anställda underhålla individer som Carpenter har en affärsrelation med, så länge underhållningen tillhandahålls i enlighet med Carpenter:s underhållning och andra policyer. Att erbjuda eller ta emot underhållning annat än i utvecklingen av en affärsrelation måste undvikas.
Betalningar till säljare och konsulter
Avtal med säljare eller konsulter måste (i) vara skriftliga, (ii) tydligt och noggrant ange vilka tjänster som ska utföras, (iii) återspegla grunden för intjänande av provisionen eller arvodet, (iv) ange tillämplig ränta eller avgift och (v) granskas och undertecknas av en auktoriserad Carpenter-representant. Alla sådana betalningar måste vara rimliga i belopp och stå i proportion till värdet och typen av tjänster som tillhandahålls.
Betalningar till statsanställda
Inga betalningar av pengar, gåvor, tjänster, underhållning eller något av värde får erbjudas eller göras tillgängligt i något belopp, direkt eller indirekt, till någon statlig tjänsteman eller anställd i något land, även om betalningen är laglig i det landet. Om du är osäker, rådgör med den juridiska avdelningen.
Andra felaktiga betalningar
Användning av Carpenter-medel eller tillgångar för något olagligt eller oetiskt syfte är strängt förbjudet. Varje betalning som är olämplig när den görs av en Carpenter-anställd är också olämplig om den görs av en säljare, konsult eller annan tredje part på uppdrag av Carpenter där Carpenter vet eller har anledning att veta att betalningen kommer att göras. Det är förbjudet att göra någon betalning till en tredje part för något annat ändamål än det som anges i betalningsdokumentationen.
Förfalskning av register
Falska eller vilseledande poster får aldrig göras i någon av Carpenter:s böcker eller register eller i några interna eller externa rapporter av någon anledning. Ingen betalning eller kvitto på uppdrag av Carpenter får godkännas eller göras med avsikt eller förståelse för att någon del av betalningen eller kvittot ska användas för ett annat ändamål än det som beskrivs i de dokument som stöder transaktionen. Alla off-book-konton, där det inte finns någon redovisning av kvitton eller utgifter på Carpenter:s böcker, är strängt förbjudna.
Lagring av register
Kassering eller förstörelse av Carpenter:s register och filer måste göras i enlighet med dess policy för arkivering. Olika regleringar kräver att vissa register bevaras under olika tidsperioder, särskilt inom områdena skatt, personal, hälsa och säkerhet och miljö. Dessutom, när rättstvister eller en statlig utredning eller revision pågår eller är nära förestående, får relevanta register inte kasseras eller förstöras förrän ärendet är avslutat. Förstörelse av register för att undvika utlämnande i ett rättsligt förfarande kan utgöra ett brott. Alla frågor som rör registerlagring bör ställas till den juridiska avdelningen, särskilt om någon rättstvist, utredning eller administrativ åtgärd som involverar Carpenter eller någon av dess tjänstemän, leverantörer eller kunder är eller kan vara oavgjorda.
USA:s antitrustlagar
Carpenter-anställda förväntas följa antitrustlagarna i USA. Carpenters policy förbjuder alla diskussioner, kommunikationer, avtal eller överenskommelser med någon konkurrent angående priser, rabatter, villkor eller villkor för försäljning eller köp, marknader, produktionskostnader, distribution eller liknande. Varje överenskommelse eller överenskommelse med en annan person om att avstå från att göra affärer med en kund eller leverantör eller någon diskriminering i priser eller kampanjtillägg mellan konkurrerande kunder (förutom vad som anges i nästa stycke) strider mot Carpenters policy. Det strider också mot Carpenter:s policy att kräva att en kund följer alla förslag angående återförsäljningspriser eller återförsäljningsvillkor.
Det måste understrykas att antitrustlagarna i USA är komplexa och att det ovanstående nödvändigtvis anges i allmänna termer, eftersom det inte är möjligt att ange alla tillgängliga juridiska undantag. Det är dock erkänt i fallet med Carpenters policy om priser och kampanjtillägg att ett lägre pris kan ges till en kund för att Carpenter ska kunna konkurrera med påvisbara kostnadsbesparingar som erbjuds av en av våra konkurrenter. En större kampanjtillägg kan ges till en kund som konkurrerar med en eller flera andra kunder när den ges i god tro för att uppfylla en konkurrents ersättning. Sådana undantag måste dock godkännas av den juridiska avdelningen.
Det bör noteras att USA:s antitrustlagar kan gälla transaktioner eller avtal som ingås utomlands där det finns en betydande inverkan på USA:s inhemska eller utländska handel. Detta kan vara så även om transaktionerna involverar medborgare eller företag från andra länder. Därför bör anställda granska föreslagna internationella transaktioner med den juridiska avdelningen för att avgöra om deras effekt på inhemsk eller utländsk handel skulle föra dem inom jurisdiktionen av USA:s antitrustlagar. Det bör också noteras att i vissa fall, oavsett om antitrustlagarna i USA är tillämpliga eller inte, kan antitrustlagarna i främmande länder vara tillämpliga. I sådana fall kräver Carpenter:s policy efterlevnad av tillämplig lag.
Efterlevnad av lagar i länder utanför USA
Anställda förväntas följa lagarna i varje land eller jurisdiktion där Carpenter bedriver eller bedriver verksamhet. Det faktum att vissa uppförandestandarder i vissa länder är lagligt förbjudna men att sådana förbud inte upprätthålls i praktiken eller att deras överträdelser inte utsätts för offentlig kritik eller kritik ursäktar inte våra anställdas brott mot dessa lagar. Anställda bör rådgöra med den juridiska avdelningen om de har några frågor angående efterlevnad av lagarna i något land utanför USA.
Anti-penningtvätt och bekämpning av finansiering av terrorism
Carpenter följer alla tillämpliga lagar och förordningar mot penningtvätt. Penningtvätt är varje försök att få intäkterna från kriminell verksamhet att framstå som legitima. Carpenter följer också alla tillämpliga lagar och förordningar för att bekämpa finansiering av terrorism, definierad som en handling som syftar till att skapa social terror eller äventyra människor, egendom och allmän fred. Våra anställda måste alltid vara uppmärksamma på alla misstänkta aktiviteter som kan involvera ovanstående och omedelbart rapportera sådan aktivitet till en medlem av högsta ledningen eller den juridiska avdelningen.
Som en del av sin kärnfilosofi för mänskliga relationer följer Carpenter följande grundläggande anställnings-/mänskliga rättigheter-koncept i sin interaktion med sina anställda:
Policy för öppen dörr
Carpenters policy för öppna dörrar återspeglar vår starka övertygelse om att alla arbetsrelaterade problem som våra anställda kan ha kan lösas bäst inom vår organisation. Dessutom har varje anställd rätt och ansvar att uppmärksamma ledningen på allt beteende som en anställd anser inte uppfyller standarderna i vår uppförandekod och etik. Endast genom att uppmärksamma ledningen på sådana problem kan Carpenter omedelbart överväga och ta itu med anställdas problem. Följaktligen bör anställda omedelbart avslöja alla handlingar eller transaktioner som de anser kan bryta mot vår uppförandekod och etik till sin chef, deras personalchef. den juridiska avdelningen, den interna revisionsavdelningen och/eller någon medlem av högsta ledningen. All sådan kommunikation kommer att behandlas konfidentiellt och kommer inte att leda till repressalier.
Det är Carpenter:s förväntningar att ingen i ledningen ska vara kritisk till dina bekymmer. Uppenbarligen kan inte alla problem eller frågor lösas till den inblandade personens tillfredsställelse. Vi vill dock göra allt som rimligen är möjligt för att säkerställa att din oro eller fråga övervägs ordentligt i enlighet med tillämplig lag och denna uppförandekod och inte kommer att resultera i några repressalier.
Lika möjligheter
Carpenters policy kräver att alla personer ges lika anställning och avancemang möjligheter utan hänsyn till en individs ras, hudfärg, kön, nationella ursprung, ålder, fysiska eller psykiska funktionshinder, veteranstatus, religion, härkomst, civilstånd, sexuella läggning eller någon annan klassificering skyddas av tillämplig lag. Beteende som inte är förenligt med vår filosofi om ömsesidig respekt för alla anställda kommer inte att tolereras. Carpenter är en arbetsgivare med lika möjligheter och anställningsdiskriminering av något slag är förbjuden. Brott mot vår policy eller tillämplig lag bör omedelbart rapporteras till en anställds chef, personalchef eller ledningsmedlem.
Trakasserier & Diskriminering Fri arbetsplats
Carpenter har åtagit sig att ge alla anställda en säker och harmonisk arbetsmiljö, fri från trakasserier, diskriminering eller repressalier av något slag. I gengäld förväntar sig Carpenter att alla våra anställda behandlar varandra med artighet och rättvisa och respekterar sina medarbetares värdighet. Carpenter kommer inte att tolerera trakasserier, diskriminering eller vedergällning av något slag av en anställd mot en annan anställd.
Dessutom är alla verbala och fysiska hot om våldsamt beteende oacceptabla och bör rapporteras omedelbart till lämplig handledare, personalchef eller någon medlem av ledningen. Carpenter kommer att undersöka varje sådan rapport, och alla anställda som ägnar sig åt hot om eller faktiskt våld kommer att bli föremål för disciplinära åtgärder, upp till och inklusive uppsägning av anställning.
Tvångsarbete eller barnarbete
Carpenter använder inte och kommer inte heller att tolerera användningen av tvångs-, barn- eller tvångsarbete. Carpenter förser sina anställda med konkurrenskraftiga löner och förmånspaket som uppfyller, och ofta överstiger, kraven enligt gällande lag.
Medarbetarrelationer
Vi erkänner och respekterar våra anställdas grundläggande anställningsrättigheter och friheter, inklusive föreningsfriheten; Men våra anställda och ledning har också länge insett fördelarna med att ha direktkontakt med varandra för att säkerställa långsiktig framgång för vår verksamhet. Vi är övertygade om att Carpenter kommer att fortsätta att vara framgångsrikt genom att arbeta tillsammans i en anda av samarbete, ömsesidig respekt och förståelse.
Säkerhet, hälsa och miljö
Carpenter har åtagit sig att tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsplats för alla sina anställda. Den har också åtagit sig att följa alla tillämpliga lagar och förordningar, vilket kräver medvetenhet, samarbete och deltagande från alla Carpenter-anställda. Vi har var och en ett ansvar att följa etablerade driftsrutiner, att följa vår hälso- och säkerhetspolicy och att följa tillämpliga miljölagar och förordningar avseende utsläpp, utsläpp, hantering och bortskaffande av industri- och farligt avfallsmaterial. Det är varje driftsplatss ansvar att bekanta sig med och följa tillämpliga procedurer, policyer, lagar och förordningar.
Tillsynsmyndigheter finns på flera nivåer i alla jurisdiktioner där vi verkar för att säkerställa efterlevnad av lagar och förordningar som påverkar säkerhet, hälsa och miljöskydd. Det är Carpenter:s avsikt att följa både bokstaven och andan i de lagar och förordningar som tillämpas av dessa myndigheter och att försöka utveckla en samarbetsvillig attityd med inspektions- och tillsynspersonal från dessa myndigheter.
Hållbarhet
Carpenter har anammat hållbarhet som en central del av vem och vad vi är. Helt enkelt vill vi tillhandahålla värdefulla lösningar som förbättrar människors liv samtidigt som vi ser till att vi vidtar åtgärder för att bevara vår planet.
Politiska aktiviteter och bidrag
Carpenter uppmuntrar våra anställda att delta personligen i den politiska processen; du måste dock göra allt för att säkerställa att du inte skapar intrycket att de talar eller agerar på Carpenter:s vägnar. Carpenter kommer inte att ge bidrag till politiska partier eller kandidater och kommer inte heller att tillhandahålla någon form av stöd som kan anses vara ett politiskt bidrag. Anställda som besöker eller vistas tillfälligt i ett annat land än sitt hemland bör inte delta i någon politisk verksamhet i det landet.
Samhällsaktiviteter
Carpenter uppmuntrar våra anställda att ta en aktiv del personligen i deras samhällen och att stödja en mängd olika organisationer, förutsatt att det inte stör eller kommer i konflikt med deras individuella jobb eller Carpenter:s verksamhet.
Dataintegritet
Carpenter förbinder sig att följa alla tillämpliga integritetslagar när den samlar in, använder och delar personlig information om sina anställda, leverantörer, kunder eller andra individer.
Efterlevnad av leverantörer, kunder och entreprenörer
Det är Carpenters förväntningar att dess leverantörer, kunder och entreprenörer kommer att bekanta sig med denna uppförandekod och etik och bedriva sina respektive verksamheter i full överensstämmelse med dess innehåll. Carpenter förbehåller sig rätten att intyga deras efterlevnad från tid till annan.
Kränkningar
Carpenter-anställda förväntas följa denna uppförandekod och etik under sina affärsförbindelser. Följaktligen ska varje anställd som medvetet bryter mot denna uppförandekod och etik, eller medvetet tillåter en underordnad eller en kollega att göra det, bli föremål för disciplinära åtgärder, upp till och inklusive uppsägning.
Rev datum: juli 2024