Carpenter Co., dets datterselskaber og tilknyttede selskaber (samlet "Carpenter," "os," "vi"" eller "vores”) give denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for ansøgere i Californien (“Ansøgermeddelelse”) for at forklare vores praksis vedrørende indsamling af personlige oplysninger gennem vores jobansøgningsproces, herunder vores karrierewebsted (https://jobs.carpenter.com/). Denne meddelelse forklarer, hvilke personlige oplysninger vi indsamler om ansøgere i Californien, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi bruger og deler dem, og de rettigheder, du har i forbindelse med dine personlige oplysninger i henhold til California Consumer Privacy Act, som ændret af California Privacy Rights Act af 2020 (den "CCPA”).
I. Personlige oplysninger, vi indsamler om ansøgere
Inden for de seneste 12 måneder har vi indsamlet personlige oplysninger om jobansøgere som følger:
- Identifikatorer, herunder rigtige navn, alias, postadresse, unik personlig identifikator, online identifikator, IP-adresse, e-mailadresse, kørekort eller andre lignende identifikatorer
- Personlige oplysninger beskrevet i Cal. Civ. Kode § 1798.80(e), herunder dit navn, underskrift, adresse, telefonnummer, kørekort eller statsidentifikationskortnummer, kreditkortnummer, betalingskortnummer eller andre økonomiske oplysninger, uddannelse, beskæftigelse, ansættelseshistorik og medicinske oplysninger
- Karakteristika for beskyttede klassifikationer under californisk eller føderal lovgivning, herunder race, etnisk oprindelse, køn, køn, militær- eller veteranstatus, medicinsk tilstand, handicap
- Kommerciel information, herunder kvitteringer for afholdte udgifter, når du rejser til din samtale
- Internet eller andre elektroniske netværksaktivitetsoplysninger, herunder browserhistorik, søgehistorik og oplysninger om dine interaktioner med vores websteder, applikationer eller annoncer
- Geolokaliseringsoplysninger udledt af din IP-adresse
- Audio, elektronisk, visuel, termisk, olfaktorisk eller lignende information, herunder lukkede kredsløbsbilleder og andre oplysninger indsamlet om dig, hvis du kommer ind på en Carpenter ejendom; lyd- og videooplysninger indsamlet gennem telefon- og videointerviews
- Faglig eller beskæftigelsesrelateret information, herunder færdigheder, kvalifikationer, erhvervserfaring, talte sprog, æresbevisninger og priser, referencer, anbefalinger og anden information inkluderet i et CV, CV, ansøgningsskema eller følgebrev; lønoplysninger; svar på adfærdsmæssige eller andre screeningsspørgsmål i en ansøgning eller et interview; oplysninger indeholdt på personlige websider, sociale medier eller dokumenter, du vælger at dele med os; information vedrørende professionelle licenser, træning, disciplinære handlinger og medlemskab af professionelle organisationer; information vedrørende medlemskab af borgerlige organisationer
- Konklusioner bruges til at oprette en profil, der afspejler dine præferencer, karakteristika, psykologiske tendenser, dispositioner, adfærd, holdninger, intelligens, evner og aptitudes
- Følsomme personlige oplysninger, herunder:
- Social sikring, kørekort, statsligt id-kort eller pasnummer
- Personlige oplysninger, der afslører race eller etnisk oprindelse, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmedlemskab
- Personlige oplysninger indsamlet og analyseret vedrørende sundhed (f.eks. oplysninger om lægemiddelscreening)
Vi indsamler også følgende oplysninger om dig, som ikke direkte falder ind under de kategorier, der er anført i CCPA:
- Oplysninger om statsborgerskab, immigration, visumstatus og arbejdstilladelse (herunder oplysninger fra relaterede dokumenter, såsom dit pas, kørekort eller anden identifikation, bevis for bopæl og bevis for tilladelse til at arbejde i USA, og dokumenter, du leverer med din amerikansk statsborgerskabs- og immigrationsserviceformular I-9)
- Oplysninger om strafferegistre, herunder resultater af baggrundstjek opnået gennem statslige organer såsom US Federal Bureau of Investigation
- Lægeundersøgelsesresultater for dem, der ansøger om bestemte stillinger som krævet af føderal lov
Medmindre andet er angivet, er kilderne til disse personlige oplysninger, de formål, vi bruger dem til, og de kategorier af personer, som vi videregiver dem til, de samme som dem, der er angivet for faglige eller beskæftigelsesrelaterede oplysninger.
II. Kilder, hvorfra vi indsamler personlige oplysninger
Generelt indsamler vi kategorierne af personlige oplysninger beskrevet ovenfor fra følgende kategorier af kilder:
- Direkte fra dig
- Automatisk når du bruger vores karrierewebsted eller vores andre elektroniske systemer
- Oprettet af os (f.eks. hvis vi opretter optegnelser vedrørende dig for at lette ansøgningsprocessen eller vurdere din ansøgning)
- Fra tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive vores virksomhed (såsom dem, der hoster eller understøtter vores karrierewebsted, leverer analyse- eller datalagringstjenester eller på anden måde udfører funktioner på vores vegne som en del af jobansøgningsprocessen)
- Fra tredjeparter, som blandt andet kan omfatte leverandører af baggrundstjek og enkeltpersoner, der tjener som referencer for dig
- Regeringens optegnelser
III. Formål, som vi bruger ansøgerens personlige oplysninger til
Generelt bruger vi dine personlige oplysninger til følgende formål:
- For at åbne og vedligeholde dine ansøgningsregistre
- For at vurdere din berettigelse til ansættelse
- For at kommunikere med dig vedrørende din ansøgning
- For at overholde gældende love og regler
- For at give dig skræddersyede anbefalinger og opdateringer
- For at vise dig relevante annoncer, mens du surfer på internettet eller bruger sociale medier
- For at forbedre vores hjemmeside skal du indstille standardindstillinger og give dig en bedre applikationsoplevelse
- For at administrere sikkerheden på vores hjemmeside, lokaler og systemer
- For at opdage og forhindre svindel mod dig og/eller os
Vi bruger dine følsomme personlige oplysninger til mere begrænsede formål, som omfatter:
- For at vurdere din berettigelse til ansættelse
- For at overholde gældende love og regler
- At styre sikkerheden i vores lokaler og systemer
Vi bruger eller videregiver ikke følsomme personlige oplysninger til formål, som retten til at begrænse brug og videregivelse gælder for i henhold til CCPA.
IV. Hvor længe opbevarer vi dine personlige oplysninger
Vi opbevarer kategorierne af personlige oplysninger beskrevet ovenfor, så længe det er nødvendigt for de formål, der er beskrevet i denne fortrolighedserklæring eller på anden måde godkendt ved lov. Dette betyder generelt, at oplysningerne opbevares, så længe et af følgende gælder:
- Dine personlige oplysninger er rimeligt nødvendige for at administrere vores operationer, for at administrere dit forhold til os eller for at opfylde et andet formål, som vi indsamlede oplysningerne til;
- Dine personlige oplysninger er rimeligt nødvendige for at udføre et afsløret formål, der er rimeligt foreneligt med den kontekst, hvori de blev indsamlet;
- Dine personlige oplysninger er rimeligt nødvendige for at beskytte eller forsvare vores rettigheder eller ejendom (som generelt vil relatere til gældende love, der begrænser handlinger i et bestemt tilfælde); eller
- Vi er ellers forpligtet til eller tilladt at opbevare dine personlige oplysninger i henhold til gældende love eller regler.
Hvor dine personlige oplysninger bruges til mere end ét formål, opbevarer vi dem, indtil formålet med den seneste periode udløber. For mere information om vores opbevaringspraksis, bedes du kontakte os ved at bruge kontaktoplysningerne nedenfor.
V. Offentliggørelse af personoplysninger om ansøger i Californien
Inden for de foregående 12 måneder har vi ikke solgt eller delt de personlige oplysninger fra indbyggere i Californien, som vi indsamler i forbindelse med ansøgninger om ansættelse hos Carpenter til brug for adfærdsbaseret reklame på tværs af kontekst. Nedenstående diagram viser de kategorier af personlige oplysninger, vi har videregivet til vores tjenesteudbydere og entreprenører til et forretningsmæssigt eller kommercielt formål i løbet af de sidste 12 måneder.
| Kategori af personlige oplysninger | Kategorier af modtagere | Formål med offentliggørelse |
|---|---|---|
| Personlig information | ||
| Identifikatorer Personlige oplysninger beskrevet i Cal. Civ. Kode § 1798.80(e) Faglig eller beskæftigelsesrelateret information | Tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive vores forretning Udbydere af dataanalyse Statslige myndigheder | For at åbne og vedligeholde dine ansøgningsregistre For at vurdere din berettigelse til ansættelse For at kommunikere med dig vedrørende din ansøgning For at overholde gældende love og regler For at administrere sikkerheden på vores hjemmeside, lokaler og systemer For at opdage og forhindre svindel mod dig og/eller os |
| Internet eller andre elektroniske netværksaktivitetsoplysninger Geolokaliseringsdata | Tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive vores forretning Udbydere af dataanalyse | For at lette din brug af vores hjemmeside For at give dig skræddersyede anbefalinger og opdateringer For at forbedre vores hjemmeside skal du indstille standardindstillinger og give dig en bedre applikationsoplevelse For at beskytte sikkerheden på vores hjemmeside For at opdage og forhindre svindel mod dig og/eller os |
| Audio, elektronisk, visuel, termisk, olfaktorisk eller lignende information | Tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive vores forretning | At styre sikkerheden i vores lokaler og systemer |
| Tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive vores forretning | For at lette interviewprocessen | |
| Konklusioner Kommerciel information | Tjenesteudbydere, der hjælper os med at drive vores forretning | For at vurdere din berettigelse til ansættelse For at administrere sikkerheden på vores hjemmeside, lokaler og systemer For at opdage og forhindre svindel mod dig og/eller os |
| Følsomme personlige oplysninger | ||
| Social sikring, kørekort, statsligt id-kort eller pasnummer Personlige oplysninger, der afslører race eller etnisk oprindelse, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmedlemskab Personlige oplysninger indsamlet og analyseret vedrørende sundhed | Statslige myndigheder | For at overholde gældende love og regler |
VI. Indsendelse af anmodninger vedrørende dine personlige oplysninger
Hvis du er bosiddende i Californien, har du ret til at indsende visse anmodninger vedrørende dine personlige oplysninger som beskrevet nedenfor. For at udøve nogen af disse rettigheder skal du indsende en anmodning via vores webformular eller ring til os på 833-996-1631. Bemærk venligst, at hvis du indsender en anmodning om at vide, anmoder om sletning eller en anmodning om at rette, vil du blive bedt om at give 2-3 stykker personlige oplysninger, som vi vil matche med vores optegnelser for at bekræfte din identitet, før der tages handling. Du kan udpege en autoriseret agent til at fremsætte nedenstående anmodninger på dine vegne. En autoriseret agent skal indsende bevis til os for, at han eller hun er blevet autoriseret af dig til at handle på dine vegne, og du skal bekræfte din identitet direkte hos os, før vi kan behandle din anmodning.
en. Ret til at vide
Hvis du er bosiddende i Californien, har du ret til at anmode om flere oplysninger om følgende, i det omfang det er relevant:
- De kategorier af personlige oplysninger, vi har indsamlet om dig
- Kategorierne af kilder, hvorfra vi indsamlede dine personlige oplysninger
- Det forretningsmæssige eller kommercielle formål, hvorfor vi indsamlede dine personlige oplysninger
- De kategorier af personlige oplysninger, som vi afslørede til et forretningsformål, og for hver identificeret kategori, kategorierne af tredjeparter, som vi har videregivet den pågældende kategori af personlige oplysninger til
- De specifikke stykker af personlige oplysninger, vi har indsamlet om dig.
b. Ret til at anmode om sletning af dine personlige oplysninger
Du har ret til at anmode om, at vi sletter de personlige oplysninger, vi har indsamlet fra dig, med visse undtagelser. Hvor vi bruger afidentifikation til at opfylde en anmodning om sletning, forpligter vi os til at vedligeholde og bruge oplysningerne i afidentificeret form og vil ikke forsøge at genidentificere oplysningerne.
c. Ret til at rette unøjagtige personlige oplysninger
Hvis du mener, at de personlige oplysninger, vi opbevarer om dig, er unøjagtige, har du ret til at anmode om, at vi retter disse oplysninger.
d. Ret til ikke-diskrimination for udøvelsen af dine privatlivsrettigheder
Hvis du vælger at udøve nogen af dine privatlivsrettigheder i henhold til CCPA, har du også ret til ikke at modtage diskriminerende behandling af os, herunder gengældelse mod dig som ansat, jobansøger eller uafhængig kontrahent.
VII. Sådan kontakter du os
Hvis du har spørgsmål om, hvordan Carpenter håndterer dine personlige oplysninger, eller hvis du har brug for at få adgang til denne meddelelse i et alternativt format eller sprog, bedes du kontakte vores personaleafdeling på CCPrivacyAct@carpenter.com.
Sidst opdateret: marts 2023