Carpenter Co., dess dotterbolag och dotterbolag (tillsammans "Carpenter," "oss," "vi"" eller "vår”) tillhandahåller detta sekretessmeddelande för sökande i Kalifornien (“Sökandemeddelande”) för att förklara vår praxis när det gäller insamling av personlig information genom vår jobbansökningsprocess, inklusive vår karriärwebbplats (https://jobs.carpenter.com/). Detta meddelande förklarar vilken personlig information vi samlar in om sökande i Kalifornien, varför vi samlar in den, hur vi använder och delar den och vilka rättigheter du har avseende din personliga information enligt California Consumer Privacy Act, som ändrats av California Privacy Rights Act av 2020 (den "CCPA”).
I. Personlig information vi samlar in om sökande
Under de senaste 12 månaderna har vi samlat in personlig information om arbetssökande enligt följande:
- Identifierare, inklusive riktiga namn, alias, postadress, unik personlig identifierare, onlineidentifierare, IP-adress, e-postadress, körkort eller andra liknande identifierare
- Personlig information som beskrivs i Cal. Civ. Kod § 1798.80 (e), inklusive ditt namn, signatur, adress, telefonnummer, körkortsnummer eller ID-kortnummer, kreditkortsnummer, betalkortsnummer eller annan ekonomisk information, utbildning, anställning, anställningshistorik och medicinsk information
- Egenskaper för skyddade klassificeringar enligt Kalifornien eller federal lag, inklusive ras, etniskt ursprung, kön, kön, militär- eller veteranstatus, medicinskt tillstånd, funktionshinder
- Kommersiell information, inklusive kvitton för utgifter som uppstår när du reser till din intervju
- Internet eller annan elektronisk nätverksaktivitetsinformation, inklusive webbhistorik, sökhistorik och information om din interaktion med våra webbplatser, applikationer eller annonser
- Geolokaliseringsinformation härleds från din IP-adress
- Ljud, elektronisk, visuell, termisk, lukt eller liknande information, inklusive slutna kretsbilder och annan information som samlats in om dig om du skulle komma till en Carpenter-egendom; ljud- och videoinformation som samlats in genom telefon- och videointervjuer
- Yrkes- eller anställningsrelaterad information, inklusive färdigheter, kvalifikationer, arbetslivserfarenhet, talade språk, utmärkelser och utmärkelser, referenser, rekommendationer och annan information som ingår i ett CV, CV, ansökningsformulär eller personligt brev; löneinformation; svar på beteendefrågor eller andra screeningfrågor i en ansökan eller intervju; information som finns på personliga webbsidor, sociala medier eller dokument som du väljer att dela med oss; information relaterad till professionella licenser, utbildning, disciplinära åtgärder och medlemskap i professionella organisationer; information om medlemskap i medborgerliga organisationer
- Slutsatser används för att skapa en profil som återspeglar dina preferenser, egenskaper, psykologiska trender, anlag, beteende, attityder, intelligens, förmågor och begåvning
- Känslig personlig information, Inklusive:
- Socialförsäkring, körkort, statligt id-kort eller passnummer
- Personlig information som avslöjar ras eller etniskt ursprung, religiös eller filosofisk övertygelse eller fackligt medlemskap
- Personlig information som samlas in och analyseras angående hälsa (t.ex. information om drogscreening)
Vi samlar också in följande information om dig, som inte direkt faller inom kategorierna som anges i CCPA:
- Information om medborgarskap, immigration, visumstatus och arbetstillstånd (inklusive information från relaterade dokument, såsom ditt pass, körkort eller annan identifikation, bevis på uppehållstillstånd och bevis på tillstånd att arbeta i USA, och dokument som du tillhandahåller med ditt amerikanskt medborgarskap och immigrationstjänstformulär I-9)
- Brottsregisterinformation inklusive resultat av bakgrundskontroller som erhållits genom statliga myndigheter som US Federal Bureau of Investigation
- Läkarundersökningsresultat för dem som söker vissa tjänster enligt federal lag
Om inte annat anges är källorna till denna personliga information, de syften som vi använder den för och de kategorier av personer som vi lämnar den till samma som de som anges för yrkes- eller anställningsrelaterad information.
II. Källor från vilka vi samlar in personlig information
I allmänhet samlar vi in de kategorier av personlig information som beskrivs ovan från följande kategorier av källor:
- Direkt från dig
- Automatiskt när du använder vår karriärwebbplats eller våra andra elektroniska system
- Skapad av oss (t.ex. om vi skapar register som hänför sig till dig för att underlätta ansökningsprocessen eller bedöma din ansökan)
- Från tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva vår verksamhet (såsom de som är värd för eller stödjer vår karriärwebbplats, tillhandahåller analytiska tjänster eller datalagringstjänster eller på annat sätt utför funktioner för vår räkning som en del av jobbansökningsprocessen)
- Från tredje part, vilket kan inkludera leverantörer av bakgrundskontroller och individer som fungerar som referenser för dig, bland annat
- Regeringens register
III. Ändamål för vilka vi använder den sökandes personuppgifter
I allmänhet använder vi din personliga information för följande ändamål:
- För att öppna och underhålla dina applikationsregister
- För att bedöma din behörighet för anställning
- För att kommunicera med dig angående din ansökan
- För att följa tillämpliga lagar och förordningar
- För att ge dig skräddarsydda rekommendationer och uppdateringar
- För att visa dig relevanta annonser medan du surfar på internet eller använder sociala medier
- För att förbättra vår webbplats, ställ in standardalternativ och ge dig en bättre applikationsupplevelse
- För att hantera säkerheten för vår webbplats, lokaler och system
- För att upptäcka och förhindra bedrägerier mot dig och/eller oss
Vi använder din känsliga personliga information för mer begränsade ändamål, som inkluderar:
- För att bedöma din behörighet för anställning
- För att följa tillämpliga lagar och förordningar
- Att hantera säkerheten i våra lokaler och system
Vi använder eller avslöjar inte känslig personlig information för ändamål för vilka rätten att begränsa användning och avslöjande gäller enligt CCPA.
IV. Hur länge vi sparar dina personuppgifter
Vi behåller kategorierna av personlig information som beskrivs ovan så länge som är nödvändigt för de syften som beskrivs i detta integritetsmeddelande eller på annat sätt godkänt enligt lag. Detta innebär vanligtvis att informationen lagras så länge som något av följande gäller:
- Din personliga information är rimligen nödvändig för att hantera vår verksamhet, för att hantera din relation med oss eller för att tillfredsställa ett annat syfte för vilket vi samlade in informationen;
- Din personliga information är rimligen nödvändig för att utföra ett avslöjat syfte som rimligen är förenligt med sammanhanget där de samlades in;
- Din personliga information krävs rimligen för att skydda eller försvara våra rättigheter eller egendom (vilket i allmänhet kommer att relatera till tillämpliga lagar som begränsar åtgärder i ett visst fall); eller
- Vi är på annat sätt skyldiga eller tillåtna att behålla din personliga information enligt tillämpliga lagar eller förordningar.
Om din personliga information används för mer än ett syfte kommer vi att behålla den tills syftet med den senaste perioden löper ut. För mer information om våra lagringsmetoder, vänligen kontakta oss med kontaktuppgifterna nedan.
V. Avslöjande av personuppgifter för sökande i Kalifornien
Under de föregående 12 månaderna har vi inte sålt eller delat för beteendebaserad reklam i tvärkontexter den personliga informationen från invånare i Kalifornien som vi samlar in i samband med ansökningar om anställning på Carpenter. Diagrammet nedan visar de kategorier av personlig information som vi har lämnat ut till våra tjänsteleverantörer och entreprenörer för affärsändamål eller kommersiella ändamål under de senaste 12 månaderna.
| Kategori för personlig information | Kategorier av mottagare | Ändamål för avslöjande |
|---|---|---|
| Personlig information | ||
| Identifierare Personlig information som beskrivs i Cal. Civ. Kod § 1798.80 (e) Yrkes- eller anställningsrelaterad information | Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva vår verksamhet Leverantörer av dataanalys Statliga myndigheter | För att öppna och underhålla dina applikationsregister För att bedöma din behörighet för anställning För att kommunicera med dig angående din ansökan För att följa tillämpliga lagar och förordningar För att hantera säkerheten för vår webbplats, lokaler och system För att upptäcka och förhindra bedrägerier mot dig och/eller oss |
| Internet eller annan elektronisk nätverksaktivitetsinformation Geolokaliseringsdata | Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva vår verksamhet Leverantörer av dataanalys | För att underlätta din användning av vår webbplats För att ge dig skräddarsydda rekommendationer och uppdateringar För att förbättra vår webbplats, ställ in standardalternativ och ge dig en bättre applikationsupplevelse För att skydda säkerheten på vår webbplats För att upptäcka och förhindra bedrägerier mot dig och/eller oss |
| Ljud, elektronisk, visuell, termisk, lukt eller liknande information | Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva vår verksamhet | Att hantera säkerheten i våra lokaler och system |
| Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva vår verksamhet | För att underlätta intervjuprocessen | |
| Slutsatser Kommersiell information | Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva vår verksamhet | För att bedöma din behörighet för anställning För att hantera säkerheten för vår webbplats, lokaler och system För att upptäcka och förhindra bedrägerier mot dig och/eller oss |
| Känslig personlig information | ||
| Socialförsäkring, körkort, statligt id-kort eller passnummer Personlig information som avslöjar ras eller etniskt ursprung, religiös eller filosofisk övertygelse eller fackligt medlemskap Personlig information som samlas in och analyseras rörande hälsa | Statliga myndigheter | För att följa tillämpliga lagar och förordningar |
VI. Skicka förfrågningar som rör din personliga information
Om du är bosatt i Kalifornien har du rätt att skicka in vissa förfrågningar som rör din personliga information enligt beskrivningen nedan. För att utöva någon av dessa rättigheter, vänligen skicka in en begäran via vår webbformulär eller ring oss på 833-996-1631. Observera att om du skickar en begäran om att få veta, en begäran om att ta bort eller en begäran om att korrigera, kommer du att bli ombedd att tillhandahålla 2-3 delar av personlig information som vi kommer att matcha mot våra register för att verifiera din identitet innan åtgärder vidtas. Du kan utse en auktoriserad agent för att göra förfrågningarna nedan å dina vägnar. En auktoriserad agent måste skicka in bevis till oss på att han eller hon har blivit auktoriserad av dig att agera å dina vägnar, och du måste verifiera din identitet direkt med oss innan vi kommer att kunna behandla din begäran.
a. Rätt att veta
Om du är bosatt i Kalifornien har du rätt att begära mer information om följande, i den utsträckning det är tillämpligt:
- De kategorier av personlig information som vi har samlat in om dig
- De kategorier av källor från vilka vi samlade in din personliga information
- Det affärsmässiga eller kommersiella syftet med varför vi samlade in din personliga information
- De kategorier av personlig information som vi avslöjat för affärsändamål, och för varje identifierad kategori, kategorierna av tredje parter till vilka vi lämnat ut den särskilda kategorin av personlig information
- De specifika delar av personlig information som vi har samlat in om dig.
b. Rätt att begära radering av din personliga information
Du har rätt att begära att vi raderar den personliga information vi samlat in från dig, med vissa undantag. När vi använder avidentifiering för att tillgodose en raderingsbegäran, förbinder vi oss att behålla och använda informationen i avidentifierad form och kommer inte att försöka återidentifiera informationen.
c. Rätt att korrigera felaktig personlig information
Om du anser att personlig information som vi har om dig är felaktig har du rätt att begära att vi korrigerar den informationen.
d. Rätt till icke-diskriminering för utövandet av dina integritetsrättigheter
Om du väljer att utöva någon av dina integritetsrättigheter enligt CCPA, har du också rätt att inte få diskriminerande behandling av oss, inklusive repressalier mot dig som anställd, arbetssökande eller oberoende entreprenör.
VII. Så här kontaktar du oss
Om du har några frågor om hur Carpenter hanterar din personliga information eller om du behöver komma åt detta meddelande i ett alternativt format eller språk, vänligen kontakta vår personalavdelning på CCPrivacyAct@carpenter.com.
Senast uppdaterad: mars 2023