Carpenter Co., dets datterselskaper og tilknyttede selskaper (samlet "Carpenter," "oss," "vi"," eller "vår”) gi denne personvernerklæringen for søkere i California (“Søkervarsel”) for å forklare vår praksis angående innsamling av personlig informasjon gjennom jobbsøknadsprosessen vår, inkludert karrierenettstedet vårt (https://jobs.carpenter.com/). Denne erklæringen forklarer hvilken personlig informasjon vi samler inn om søkere i California, hvorfor vi samler inn den, hvordan vi bruker og deler den, og rettighetene du har knyttet til din personlige informasjon under California Consumer Privacy Act, som endret av California Privacy Rights Act av 2020 (den "CCPA”).
I. Personlig informasjon vi samler inn om søkere
I løpet av de siste 12 månedene har vi samlet inn personlig informasjon om jobbsøkere som følger:
- Identifikatorer, inkludert ekte navn, alias, postadresse, unik personlig identifikator, online identifikator, IP-adresse, e-postadresse, førerkort eller andre lignende identifikatorer
- Personlig informasjon beskrevet i Cal. Civ. Kode § 1798.80(e), inkludert navn, signatur, adresse, telefonnummer, førerkort eller statsidentifikasjonskortnummer, kredittkortnummer, debetkortnummer eller annen økonomisk informasjon, utdanning, sysselsetting, ansettelseshistorikk og medisinsk informasjon
- Kjennetegn på beskyttede klassifikasjoner under California eller føderal lov, inkludert rase, etnisk opprinnelse, kjønn, kjønn, militær- eller veteranstatus, medisinsk tilstand, funksjonshemming
- Kommersiell informasjon, inkludert kvitteringer for utgifter som påløper når du reiser til intervjuet
- Internett eller annen elektronisk nettverksaktivitetsinformasjon, inkludert nettleserhistorikk, søkehistorikk og informasjon om din interaksjon med våre nettsteder, applikasjoner eller annonser
- Informasjon om geolokalisering utledet fra din IP-adresse
- Lyd, elektronisk, visuell, termisk, olfaktorisk eller lignende informasjon, inkludert bilder med lukkede kretser og annen informasjon som samles inn om deg hvis du skulle komme til en Carpenter-eiendom; lyd- og videoinformasjon samlet inn gjennom telefon- og videointervjuer
- Profesjonell eller arbeidsrelatert informasjon, inkludert ferdigheter, kvalifikasjoner, arbeidserfaring, språk som snakkes, utmerkelser og priser, referanser, anbefalinger og annen informasjon inkludert i en CV, CV, søknadsskjema eller følgebrev; lønnsinformasjon; svar på atferdsmessige eller andre screeningsspørsmål i en søknad eller intervju; informasjon som finnes på personlige nettsider, sosiale medier eller dokumenter du velger å dele med oss; informasjon knyttet til profesjonelle lisenser, opplæring, disiplinære handlinger og medlemskap i profesjonelle organisasjoner; informasjon knyttet til medlemskap i sivile organisasjoner
- Konklusjoner brukes til å lage en profil som gjenspeiler dine preferanser, egenskaper, psykologiske trender, predisposisjoner, atferd, holdninger, intelligens, evner og evner
- Sensitive personopplysninger, gjelder også:
- Personopplysninger, førerkort, statlig identifikasjonskort eller passnummer
- Personlig informasjon som avslører rase eller etnisk opprinnelse, religiøs eller filosofisk oppfatning eller fagforeningsmedlemskap
- Personlig informasjon samlet inn og analysert angående helse (f.eks. informasjon om narkotikascreening)
Vi samler også inn følgende informasjon om deg, som ikke faller direkte innenfor kategoriene oppført i CCPA:
- Statsborgerskap, immigrasjon, visumstatus og arbeidsautorisasjonsinformasjon (inkludert informasjon fra relaterte dokumenter, slik som pass, førerkort eller annen identifikasjon, bevis på opphold og bevis på autorisasjon til å jobbe i USA, og dokumenter du leverer med ditt amerikanske statsborgerskap og immigrasjonstjenesteskjema I-9)
- Kriminalregisterinformasjon inkludert resultater av bakgrunnssjekker innhentet gjennom offentlige etater som US Federal Bureau of Investigation
- Medisinske undersøkelsesresultater for de som søker på visse stillinger som kreves av føderal lov
Med mindre annet er spesifisert, er kildene til denne personlige informasjonen, formålene vi bruker den til, og kategoriene av personer som vi utleverer den til, de samme som de som er oppført for profesjonell eller ansettelsesrelatert informasjon.
II. Kilder som vi samler inn personlig informasjon fra
Generelt samler vi inn kategoriene med personlig informasjon beskrevet ovenfor fra følgende kategorier av kilder:
- Direkte fra deg
- Automatisk når du bruker vår karriereside eller våre andre elektroniske systemer
- Laget av oss (f.eks. hvis vi oppretter journaler som gjelder deg for å lette søknadsprosessen eller vurdere søknaden din)
- Fra tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive virksomheten vår (som de som er vert for eller støtter karrierenettstedet vårt, tilbyr analytiske tjenester eller datalagringstjenester eller på annen måte utfører funksjoner på våre vegne som en del av jobbsøknadsprosessen)
- Fra tredjeparter, som blant annet kan inkludere leverandører av bakgrunnssjekk og enkeltpersoner som fungerer som referanser for deg
- Offentlige poster
III. Formål som vi bruker søkerens personopplysninger til
Generelt bruker vi personopplysningene dine til følgende formål:
- Å åpne og vedlikeholde applikasjonspostene dine
- For å vurdere din kvalifikasjon for arbeid
- For å kommunisere med deg angående søknaden din
- For å overholde gjeldende lover og forskrifter
- For å gi deg skreddersydde anbefalinger og oppdateringer
- For å vise deg relevante annonser mens du surfer på internett eller bruker sosiale medier
- For å forbedre nettstedet vårt, angi standardalternativer og gi deg en bedre applikasjonsopplevelse
- For å administrere sikkerheten til vår nettside, lokaler og systemer
- For å oppdage og forhindre svindel mot deg og/eller oss
Vi bruker sensitive personopplysninger til mer begrensede formål, som inkluderer:
- For å vurdere din kvalifikasjon for arbeid
- For å overholde gjeldende lover og forskrifter
- For å administrere sikkerheten til våre lokaler og systemer
Vi bruker eller avslører ikke sensitiv personlig informasjon til formål som retten til å begrense bruk og avsløring gjelder under CCPA.
IV. Hvor lenge vi oppbevarer din personlige informasjon
Vi oppbevarer kategoriene av personlig informasjon beskrevet ovenfor så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet i denne personvernerklæringen eller på annen måte autorisert ved lov. Dette betyr vanligvis at informasjonen oppbevares så lenge ett av følgende gjelder:
- Din personlige informasjon er rimelig nødvendig for å administrere våre operasjoner, for å administrere forholdet ditt til oss, eller for å tilfredsstille et annet formål som vi samlet inn informasjonen for;
- Din personlige informasjon er rimelig nødvendig for å utføre et avslørt formål som er rimelig forenlig med konteksten de ble samlet inn i;
- Din personlige informasjon er rimelig nødvendig for å beskytte eller forsvare våre rettigheter eller eiendom (som generelt vil forholde seg til gjeldende lover som begrenser handlinger i et bestemt tilfelle); eller
- Vi er ellers pålagt eller tillatt å beholde din personlige informasjon i henhold til gjeldende lover eller forskrifter.
Der personopplysningene dine brukes til mer enn ett formål, vil vi beholde dem til formålet med den siste perioden utløper. For mer informasjon om vår oppbevaringspraksis, vennligst kontakt oss ved å bruke kontaktdetaljene nedenfor.
V. Offentliggjøring av personopplysninger om søkere i California
I løpet av de foregående 12 månedene har vi ikke solgt eller delt for adferdsreklame på tvers av kontekster den personlige informasjonen til innbyggere i California som vi samler inn i forbindelse med søknader om ansettelse ved Carpenter. Diagrammet nedenfor viser kategoriene av personlig informasjon vi har avslørt til våre tjenesteleverandører og underleverandører for et forretningsformål eller kommersielle formål i løpet av de siste 12 månedene.
| Kategori av personlig informasjon | Kategorier av mottakere | Formål for offentliggjøring |
|---|---|---|
| Personlig informasjon | ||
| Identifikatorer Personlig informasjon beskrevet i Cal. Civ. Kode § 1798.80(e) Profesjonell eller arbeidsrelatert informasjon | Tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive virksomheten vår Leverandører av dataanalyse Statlige myndigheter | Å åpne og vedlikeholde applikasjonspostene dine For å vurdere din kvalifikasjon for arbeid For å kommunisere med deg angående søknaden din For å overholde gjeldende lover og forskrifter For å administrere sikkerheten til vår nettside, lokaler og systemer For å oppdage og forhindre svindel mot deg og/eller oss |
| Internett eller annen elektronisk nettverksaktivitetsinformasjon Geolokaliseringsdata | Tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive virksomheten vår Leverandører av dataanalyse | For å lette din bruk av nettstedet vårt For å gi deg skreddersydde anbefalinger og oppdateringer For å forbedre nettstedet vårt, angi standardalternativer og gi deg en bedre applikasjonsopplevelse For å beskytte sikkerheten til nettstedet vårt For å oppdage og forhindre svindel mot deg og/eller oss |
| Lyd, elektronisk, visuell, termisk, olfaktorisk eller lignende informasjon | Tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive virksomheten vår | For å administrere sikkerheten til våre lokaler og systemer |
| Tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive virksomheten vår | For å lette intervjuprosessen | |
| Konklusjoner Kommersiell informasjon | Tjenesteleverandører som hjelper oss med å drive virksomheten vår | For å vurdere din kvalifikasjon for arbeid For å administrere sikkerheten til vår nettside, lokaler og systemer For å oppdage og forhindre svindel mot deg og/eller oss |
| Sensitive personopplysninger | ||
| Personopplysninger, førerkort, statlig identifikasjonskort eller passnummer Personlig informasjon som avslører rase eller etnisk opprinnelse, religiøs eller filosofisk oppfatning eller fagforeningsmedlemskap Personlig informasjon samlet inn og analysert angående helse | Statlige myndigheter | For å overholde gjeldende lover og forskrifter |
VI. Sende inn forespørsler knyttet til din personlige informasjon
Hvis du er bosatt i California, har du rett til å sende inn visse forespørsler knyttet til din personlige informasjon som beskrevet nedenfor. For å utøve noen av disse rettighetene, vennligst send inn en forespørsel via vår nettskjema eller ring oss på 833-996-1631. Vær oppmerksom på at hvis du sender inn en forespørsel om å få vite, forespørsel om sletting eller en forespørsel om å korrigere, vil du bli bedt om å oppgi 2-3 stykker personlig informasjon som vi vil matche mot registrene våre for å bekrefte identiteten din før handling iverksettes. Du kan utpeke en autorisert agent til å gjøre forespørslene nedenfor på dine vegne. En autorisert agent må sende inn bevis til oss på at han eller hun har blitt autorisert av deg til å handle på dine vegne, og du må bekrefte identiteten din direkte med oss før vi kan behandle forespørselen din.
en. Rett til å vite
Hvis du er bosatt i California, har du rett til å be om mer informasjon om følgende, i den grad det er aktuelt:
- Kategoriene av personlig informasjon vi har samlet inn om deg
- Kildekategoriene vi samlet inn din personlige informasjon fra
- Det forretningsmessige eller kommersielle formålet med hvorfor vi samlet inn din personlige informasjon
- Kategoriene av personlig informasjon som vi avslørte for et forretningsformål, og for hver kategori identifisert, kategoriene av tredjeparter som vi avslørte den spesielle kategorien av personlig informasjon til
- De spesifikke delene av personlig informasjon vi har samlet inn om deg.
b. Rett til å be om sletting av dine personlige opplysninger
Du har rett til å be om at vi sletter personopplysningene vi har samlet inn fra deg, med visse unntak. Der vi bruker avidentifikasjon for å tilfredsstille en sletteforespørsel, forplikter vi oss til å opprettholde og bruke informasjonen i avidentifisert form og vil ikke forsøke å gjenidentifisere informasjonen.
c. Rett til å korrigere unøyaktig personlig informasjon
Hvis du mener at personopplysninger vi oppbevarer om deg er unøyaktige, har du rett til å be om at vi korrigerer denne informasjonen.
d. Rett til ikke-diskriminering for utøvelse av dine personvernrettigheter
Hvis du velger å utøve noen av dine personvernrettigheter under CCPA, har du også rett til ikke å motta diskriminerende behandling av oss, inkludert gjengjeldelse mot deg som ansatt, jobbsøker eller uavhengig kontraktør.
VII. Hvordan kontakte oss
Hvis du har spørsmål om hvordan Carpenter håndterer personopplysningene dine, eller hvis du trenger tilgang til denne kunngjøringen i et alternativt format eller språk, vennligst kontakt vår personalavdeling på CCPrivacyAct@carpenter.com.
Sist oppdatert: mars 2023