Carpenter Co., ses filiales et sociétés affiliées (collectivement "Carpenter," "nous," "nous," ou "notre”) fournir cet avis de confidentialité pour les candidats californiens (“Avis du candidat”) pour expliquer nos pratiques concernant la collecte de renseignements personnels par le biais de notre processus de candidature, y compris notre site Web de carrières (https://jobs.carpenter.com/). Cet avis explique quelles informations personnelles nous collectons sur les candidats californiens, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et les partageons, et les droits dont vous disposez concernant vos informations personnelles en vertu du California Consumer Privacy Act, tel que modifié par le California Privacy Rights Act of 2020 (le "CCPA”).
I. Informations personnelles que nous recueillons sur les candidats
Au cours des 12 derniers mois, nous avons collecté des informations personnelles sur les candidats à un emploi comme suit :
- Identifiants, y compris le nom réel, le pseudonyme, l'adresse postale, l'identifiant personnel unique, l'identifiant en ligne, l'adresse IP, l'adresse e-mail, le permis de conduire ou d'autres identifiants similaires
- Informations personnelles décrites dans Cal. Civ. Code § 1798.80(e), y compris votre nom, votre signature, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, votre numéro de carte de crédit, votre numéro de carte de débit ou d'autres informations financières, vos études, votre emploi, vos antécédents professionnels et vos informations médicales
- Caractéristiques des classements protégés en vertu de la loi californienne ou fédérale, y compris la race, l'origine ethnique, le sexe, le sexe, le statut militaire ou d'ancien combattant, l'état de santé, le handicap
- Informations commerciales, y compris les reçus des dépenses engagées lors de votre déplacement pour votre entrevue
- Informations sur l'activité d'Internet ou d'un autre réseau électronique, y compris l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant vos interactions avec nos sites Web, applications ou publicités
- Informations de géolocalisation déduit de votre adresse IP
- Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires, y compris des images en circuit fermé et d'autres informations collectées à votre sujet si vous entrez dans une propriété Carpenter ; informations audio et vidéo recueillies par le biais d'entretiens téléphoniques et vidéo
- Informations professionnelles ou liées à l'emploi, y compris les compétences, les qualifications, l'expérience professionnelle, les langues parlées, les distinctions et récompenses, les références, les recommandations et d'autres informations incluses dans un CV, un formulaire de candidature ou une lettre de motivation ; informations sur les salaires ; les réponses aux questions comportementales ou autres questions de sélection dans une candidature ou un entretien ; les informations contenues dans les pages Web personnelles, les sites de médias sociaux ou les documents que vous choisissez de partager avec nous ; informations relatives aux licences professionnelles, à la formation, aux mesures disciplinaires et à l'adhésion à des organisations professionnelles ; informations relatives à l'appartenance à des organisations civiques
- Inférences utilisé pour créer un profil reflétant vos préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, prédispositions, comportements, attitudes, intelligence, capacités et aptitudes
- Informations personnelles sensibles, y compris:
- Sécurité sociale, permis de conduire, carte d'identité nationale ou numéro de passeport
- Informations personnelles qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques ou l'appartenance à un syndicat
- Informations personnelles collectées et analysées concernant la santé (par exemple, informations de dépistage de drogue)
Nous recueillons également les informations suivantes vous concernant, qui ne relèvent pas directement des catégories énumérées dans le CCPA :
- Informations sur la citoyenneté, l'immigration, le statut des visas et les autorisations de travail (y compris les informations provenant de documents connexes, tels que votre passeport, votre permis de conduire ou toute autre pièce d'identité, une preuve de résidence et une preuve d'autorisation de travailler aux États-Unis, et les documents que vous fournissez avec votre formulaire I-9 des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis)
- Informations sur les casiers judiciaires, y compris les résultats des vérifications des antécédents obtenus par des agences gouvernementales telles que le Federal Bureau of Investigation des États-Unis
- Résultats de l'examen médical pour ceux qui postulent à certains postes, comme l'exige la loi fédérale
Sauf indication contraire, les sources de ces informations personnelles, les fins pour lesquelles nous les utilisons et les catégories de personnes auxquelles nous les divulguons sont les mêmes que celles répertoriées pour les informations professionnelles ou liées à l'emploi.
II. Sources à partir desquelles nous collectons des informations personnelles
En règle générale, nous recueillons les catégories d'informations personnelles décrites ci-dessus à partir des catégories de sources suivantes :
- Directement de vous
- Automatiquement lorsque vous utilisez notre site Web de carrières ou nos autres systèmes électroniques
- Créé par nous (par exemple, si nous créons des dossiers vous concernant pour faciliter le processus de candidature ou évaluer votre candidature)
- De fournisseurs de services qui nous aident à gérer notre entreprise (tels que ceux qui hébergent ou prennent en charge notre site Web de carrières, fournissent des services d'analyse ou de stockage de données, ou exécutent autrement des fonctions en notre nom dans le cadre du processus de candidature)
- De tiers, qui peuvent inclure des fournisseurs de vérification des antécédents et des personnes qui vous servent de références, entre autres
- Documents gouvernementaux
III. Fins pour lesquelles nous utilisons les informations personnelles des candidats
Généralement, nous utilisons vos informations personnelles aux fins suivantes :
- Pour ouvrir et conserver vos dossiers de candidature
- Pour évaluer votre admissibilité à l'emploi
- Pour communiquer avec vous concernant votre candidature
- Pour se conformer aux lois et réglementations applicables
- Pour vous fournir des recommandations personnalisées et des mises à jour
- Pour vous montrer des publicités pertinentes lorsque vous naviguez sur Internet ou utilisez les réseaux sociaux
- Pour améliorer notre site Web, définir des options par défaut et vous offrir une meilleure expérience d'application
- Pour gérer la sécurité de notre site Web, de nos locaux et de nos systèmes
- Pour détecter et prévenir les fraudes contre vous et/ou nous
Nous utilisons vos informations personnelles sensibles à des fins plus limitées, notamment :
- Pour évaluer votre admissibilité à l'emploi
- Pour se conformer aux lois et réglementations applicables
- Gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes
Nous n'utilisons ni ne divulguons d'informations personnelles sensibles à des fins auxquelles s'applique le droit de limiter l'utilisation et la divulgation en vertu du CCPA.
IV. Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles
Nous conservons les catégories d'informations personnelles décrites ci-dessus aussi longtemps que nécessaire aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité ou autrement autorisées par la loi. Cela signifie généralement conserver les informations aussi longtemps que l'une des conditions suivantes s'applique :
- Vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour gérer nos opérations, pour gérer votre relation avec nous ou pour satisfaire un autre objectif pour lequel nous avons collecté les informations ;
- Vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour réaliser un objectif divulgué qui est raisonnablement compatible avec le contexte dans lequel elles ont été collectées ;
- Vos informations personnelles sont raisonnablement nécessaires pour protéger ou défendre nos droits ou nos biens (ce qui concerne généralement les lois applicables qui limitent les actions dans un cas particulier) ; ou
- Nous sommes autrement tenus ou autorisés à conserver vos informations personnelles par les lois ou réglementations applicables.
Lorsque vos informations personnelles sont utilisées à plusieurs fins, nous les conserverons jusqu'à l'expiration de la fin avec la dernière période. Pour plus d'informations sur nos pratiques de conservation, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.
V. Divulgation des informations personnelles des candidats californiens
Au cours des 12 mois précédents, nous n'avons pas vendu ni partagé à des fins de publicité comportementale intercontextuelle les informations personnelles des résidents de Californie que nous collectons en relation avec les candidatures à un emploi chez Carpenter. Le tableau ci-dessous montre les catégories d'informations personnelles que nous avons divulguées à nos prestataires de services et sous-traitants à des fins commerciales ou commerciales au cours des 12 derniers mois.
| Catégorie d'informations personnelles | Catégories de destinataires | Objectifs de la divulgation |
|---|---|---|
| Informations personnelles | ||
| Identifiants Informations personnelles décrites dans Cal. Civ. Code § 1798.80(e) Informations professionnelles ou liées à l'emploi | Prestataires de services qui nous aident à gérer notre entreprise Fournisseurs d'analyse de données Autorités gouvernementales | Pour ouvrir et conserver vos dossiers de candidature Pour évaluer votre admissibilité à l'emploi Pour communiquer avec vous concernant votre candidature Pour se conformer aux lois et réglementations applicables Pour gérer la sécurité de notre site Web, de nos locaux et de nos systèmes Pour détecter et prévenir les fraudes contre vous et/ou nous |
| Informations sur l'activité d'Internet ou d'un autre réseau électronique Données de géolocalisation | Prestataires de services qui nous aident à gérer notre entreprise Fournisseurs d'analyse de données | Pour faciliter votre utilisation de notre site Web Pour vous fournir des recommandations personnalisées et des mises à jour Pour améliorer notre site Web, définir des options par défaut et vous offrir une meilleure expérience d'application Pour protéger la sécurité de notre site Web Pour détecter et prévenir les fraudes contre vous et/ou nous |
| Informations sonores, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires | Prestataires de services qui nous aident à gérer notre entreprise | Gérer la sécurité de nos locaux et de nos systèmes |
| Prestataires de services qui nous aident à gérer notre entreprise | Pour faciliter le processus d'entretien | |
| Inférences Informations commerciales | Prestataires de services qui nous aident à gérer notre entreprise | Pour évaluer votre admissibilité à l'emploi Pour gérer la sécurité de notre site Web, de nos locaux et de nos systèmes Pour détecter et prévenir les fraudes contre vous et/ou nous |
| Informations personnelles sensibles | ||
| Sécurité sociale, permis de conduire, carte d'identité nationale ou numéro de passeport Informations personnelles qui révèlent l'origine raciale ou ethnique, les croyances religieuses ou philosophiques ou l'appartenance à un syndicat Informations personnelles collectées et analysées concernant la santé | Autorités gouvernementales | Pour se conformer aux lois et réglementations applicables |
VI. Soumettre des demandes relatives à vos informations personnelles
Si vous résidez en Californie, vous avez le droit de soumettre certaines demandes relatives à vos informations personnelles, comme décrit ci-dessous. Pour exercer l'un de ces droits, veuillez soumettre une demande via notre formulaire Web ou appelez-nous au 833-996-1631. Veuillez noter que si vous soumettez une demande de connaissance, une demande de suppression ou une demande de correction, il vous sera demandé de fournir 2 à 3 informations personnelles que nous comparerons à nos dossiers pour vérifier votre identité avant que des mesures ne soient prises. Vous pouvez désigner un agent autorisé pour effectuer les demandes ci-dessous en votre nom. Un agent autorisé doit nous soumettre la preuve qu'il a été autorisé par vous à agir en votre nom, et vous devrez vérifier votre identité directement avec nous avant que nous puissions traiter votre demande.
un. Le droit de savoir
Si vous êtes un résident de Californie, vous avez le droit de demander plus d'informations concernant ce qui suit, dans la mesure applicable :
- Les catégories d'informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet
- Les catégories de sources à partir desquelles nous avons collecté vos informations personnelles
- L'objectif commercial ou commercial pour lequel nous avons collecté vos informations personnelles
- Les catégories d'informations personnelles que nous avons divulguées à des fins commerciales et, pour chaque catégorie identifiée, les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué cette catégorie particulière d'informations personnelles.
- Les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet.
b. Droit de demander la suppression de vos informations personnelles
Vous avez le droit de nous demander de supprimer les informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous, sous réserve de certaines exceptions. Lorsque nous utilisons l'anonymisation pour satisfaire une demande de suppression, nous nous engageons à conserver et à utiliser les informations sous une forme anonymisée et à ne pas tenter de réidentifier les informations.
c. Droit de corriger des informations personnelles inexactes
Si vous pensez que les informations personnelles que nous conservons à votre sujet sont inexactes, vous avez le droit de nous demander de corriger ces informations.
d. Droit à la non-discrimination pour l'exercice de vos droits à la vie privée
Si vous choisissez d'exercer l'un de vos droits à la vie privée en vertu du CCPA, vous avez également le droit de ne pas subir de traitement discriminatoire de notre part, y compris des représailles à votre encontre en tant qu'employé, candidat à un emploi ou entrepreneur indépendant.
VII. Comment nous contacter
Si vous avez des questions sur la manière dont Carpenter traite vos informations personnelles ou si vous avez besoin d'accéder à cet avis dans un autre format ou une autre langue, veuillez contacter notre service des ressources humaines à CCPrivacyAct@carpenter.com.
Dernière mise à jour : mars 2023