Carpenter Co., sen tytäryhtiöt ja osakkuusyhtiöt (yhteisesti "Carpenter,” “meille,” “me" tai "meidän) toimittaa tämän Kalifornian hakijan tietosuojailmoituksen ("Ilmoitus hakijalle”) selittääksemme käytäntöjämme, jotka koskevat henkilötietojen keräämistä työhakemusprosessimme kautta, mukaan lukien urasivustomme (https://jobs.carpenter.com/). Tämä ilmoitus selittää, mitä henkilötietoja keräämme Kalifornian hakijoista, miksi keräämme niitä, kuinka käytämme ja jaamme niitä sekä oikeudet, jotka sinulla on henkilötietoihisi liittyen Kalifornian kuluttajatietosuojalain mukaisesti, sellaisena kuin se on muutettu Kalifornian tietosuojalain mukaan. 2020 ("CCPA”).
I. Henkilötiedot, joita keräämme hakijoista
Viimeisten 12 kuukauden aikana olemme keränneet työnhakijoiden henkilötietoja seuraavasti:
- Tunnisteet, mukaan lukien oikea nimi, alias, postiosoite, yksilöllinen henkilötunnus, online-tunniste, IP-osoite, sähköpostiosoite, ajokortti tai muut vastaavat tunnisteet
- Henkilötiedot kuvattu Cal. Civ. Code § 1798.80(e), mukaan lukien nimesi, allekirjoituksesi, osoitteesi, puhelinnumerosi, ajokorttisi tai valtion henkilökortin numero, luottokortin numero, pankkikortin numero tai muut taloudelliset tiedot, koulutus, työpaikka, työhistoria ja lääketieteelliset tiedot
- Suojattujen luokitusten ominaisuudet Kalifornian tai liittovaltion lain mukaan, mukaan lukien rotu, etninen alkuperä, sukupuoli, sukupuoli, sotilas- tai veteraanistatus, sairaus, vamma
- Kaupalliset tiedot, mukaan lukien kuitit haastatteluun matkustaessasi aiheutuneista kuluista
- Internetin tai muun sähköisen verkon toimintaa koskevat tiedot, mukaan lukien selaushistoria, hakuhistoria ja tiedot vuorovaikutuksestasi verkkosivustojemme, sovelluksiemme tai mainoksiemme kanssa
- Maantieteellinen sijaintitiedot päätelty IP-osoitteestasi
- Ääni-, elektroninen, visuaalinen, lämpö-, haju- tai vastaava tieto, mukaan lukien suljetun kierron kuvat ja muut sinusta kerätyt tiedot, jos tulet Carpenter-kiinteistöön; puhelin- ja videohaastatteluilla kerätyt ääni- ja videotiedot
- Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot, mukaan lukien taidot, pätevyys, työkokemus, puhutut kielet, kunnianosoitukset ja palkinnot, viittaukset, suositukset ja muut ansioluetteloon, CV:hen, hakulomakkeeseen tai saatekirjeeseen sisältyvät tiedot; palkkatiedot; vastaukset käyttäytymiseen tai muihin seulontakysymyksiin hakemuksessa tai haastattelussa; henkilökohtaisten verkkosivujen, sosiaalisen median sivustojen tai asiakirjojen sisältämät tiedot, jotka päätät jakaa kanssamme; tiedot, jotka liittyvät ammattilisensseihin, koulutukseen, kurinpitotoimiin ja ammattijärjestöjen jäsenyyteen; kansalaisjärjestöjen jäsenyyteen liittyvät tiedot
- Päätelmät käytetään profiilin luomiseen, joka kuvastaa mieltymyksiäsi, ominaisuuksiasi, psykologisia suuntauksiasi, taipumuksiasi, käyttäytymistäsi, asenteitasi, älyäsi, kykyjäsi ja kykyjäsi
- Arkaluonteiset henkilötiedot, mukaan lukien:
- Sosiaaliturva, ajokortti, valtion henkilökortti tai passin numero
- Henkilötiedot, jotka paljastavat rodun tai etnisen alkuperän, uskonnollisen tai filosofisen vakaumuksen tai liiton jäsenyyden
- Terveyttä koskevat kerätyt ja analysoidut henkilötiedot (esim. huumeseulontatiedot)
Keräämme sinusta myös seuraavat tiedot, jotka eivät suoraan kuulu CCPA:ssa lueteltuihin luokkiin:
- Kansalaisuus-, maahanmuutto-, viisumi- ja työlupatiedot (mukaan lukien tiedot asiaan liittyvistä asiakirjoista, kuten passistasi, ajokortistasi tai muusta henkilöllisyystodistuksesta, asuintodistuksesta ja todistuksesta työskentelyluvasta Yhdysvalloissa sekä asiakirjat, jotka toimitat Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttopalvelulomakkeesi I-9)
- Rikosrekisteritiedot, mukaan lukien valtion virastojen, kuten Yhdysvaltain liittovaltion tutkintaviraston, kautta hankittujen taustatarkastusten tulokset
- Lääkärintarkastustulokset niille, jotka hakevat tiettyjä paikkoja liittovaltion lain edellyttämällä tavalla
Ellei toisin mainita, näiden henkilötietojen lähteet, tarkoitukset, joihin käytämme niitä, ja henkilöluokat, joille paljastamme ne, ovat samat kuin ne, jotka on lueteltu ammatillisissa tai työhön liittyvissä tiedoissa.
II. Lähteet, joista keräämme henkilötietoja
Yleensä keräämme yllä kuvatut henkilötietoluokat seuraavista lähteistä:
- Suoraan sinulta
- Automaattisesti, kun käytät urasivustoamme tai muita sähköisiä järjestelmiämme
- Luomamme (esim. jos luomme sinua koskevia tietueita helpottaaksemme hakuprosessia tai arvioidaksemme hakemustasi)
- Palveluntarjoajilta, jotka auttavat meitä pyörittämään liiketoimintaamme (kuten ne, jotka isännöivät tai tukevat urasivustoamme, tarjoavat analyyttisiä tai tiedontallennuspalveluita tai muuten suorittavat toimintoja puolestamme osana työnhakuprosessia)
- Kolmansilta osapuolilta, joihin voi kuulua muun muassa taustatarkistustoimittajia ja henkilöitä, jotka toimivat sinulle referensseinä
- Hallituksen asiakirjat
III. Tarkoitukset, joihin käytämme hakijan henkilötietoja
Yleensä käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Avaa ja ylläpitää hakemusasiakirjojasi
- Arvioimaan kelpoisuutesi työhön
- Kommunikoimaan kanssasi hakemuksestasi
- Noudattamaan sovellettavia lakeja ja määräyksiä
- Antaaksemme sinulle räätälöityjä suosituksia ja päivityksiä
- Näytä sinulle osuvia mainoksia, kun selaat Internetiä tai käytät sosiaalista mediaa
- Parantaaksesi verkkosivustoamme, aseta oletusasetukset ja tarjoa sinulle parempi sovelluskokemus
- Hallitaksemme verkkosivujemme, toimitilojemme ja järjestelmien turvallisuutta
- Voit havaita ja estää sinua ja/tai meitä vastaan kohdistuvat petokset
Käytämme arkaluonteisia henkilötietojasi rajoitetumpiin tarkoituksiin, joihin kuuluvat:
- Arvioimaan kelpoisuutesi työhön
- Noudattamaan sovellettavia lakeja ja määräyksiä
- Hallitsemme toimitilojemme ja järjestelmien turvallisuutta
Emme käytä tai paljasta arkaluonteisia henkilötietoja sellaisiin tarkoituksiin, joihin sovelletaan CCPA:n mukaista oikeutta rajoittaa käyttöä ja luovuttamista.
IV. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi
Säilytämme yllä kuvattuja henkilötietoluokkia niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin tai muuten lain sallimiin tarkoituksiin. Tämä tarkoittaa yleensä tietojen säilyttämistä niin kauan kuin jokin seuraavista on voimassa:
- Henkilötietosi ovat kohtuudella välttämättömiä toimintamme hallitsemiseksi, suhteesi hoitamiseksi kanssamme tai muuhun tarkoitukseen, jota varten olemme keränneet tiedot;
- Henkilötietosi ovat kohtuudella välttämättömiä sellaisen julkistetun tarkoituksen toteuttamiseksi, joka on kohtuudella yhteensopiva sen kontekstin kanssa, jossa ne kerättiin;
- Henkilötietojasi tarvitaan kohtuudella suojellaksemme tai puolustaaksemme oikeuksiamme tai omaisuuttamme (jotka yleensä liittyvät sovellettaviin lakeihin, jotka rajoittavat toimia tietyssä tapauksessa); tai
- Sovellettavien lakien tai määräysten mukaan meitä vaaditaan tai sallitaan muuten säilyttää henkilötietosi.
Jos henkilötietojasi käytetään useampaan kuin yhteen tarkoitukseen, säilytämme niitä, kunnes viimeisin käyttötarkoitus päättyy. Jos haluat lisätietoja säilytyskäytännöistämme, ota meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla.
V. Kalifornian hakijan henkilötietojen paljastaminen
Viimeisten 12 kuukauden aikana emme ole myyneet tai jakaneet kontekstien välistä käyttäytymismainontaa varten Kalifornian asukkaiden henkilötietoja, joita keräämme Carpenter:n työhakemusten yhteydessä. Alla oleva kaavio näyttää henkilötietojen luokat, jotka olemme paljastaneet palveluntarjoajillemme ja urakoitsijoillemme liiketoimintaa tai kaupallista tarkoitusta varten viimeisen 12 kuukauden aikana.
| Henkilötietojen luokka | Vastaanottajat | Julkistamistarkoitukset |
|---|---|---|
| Henkilökohtaisia tietoja | ||
| Tunnisteet Henkilötiedot kuvattu Cal. Civ. Code § 1798.80(e) Ammatilliset tai työhön liittyvät tiedot | Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä pyörittämään liiketoimintaamme Data-analytiikan tarjoajat Valtion viranomaiset | Avaa ja ylläpitää hakemusasiakirjojasi Arvioimaan kelpoisuutesi työhön Kommunikoimaan kanssasi hakemuksestasi Noudattamaan sovellettavia lakeja ja määräyksiä Hallitaksemme verkkosivujemme, toimitilojemme ja järjestelmien turvallisuutta Voit havaita ja estää sinua ja/tai meitä vastaan kohdistuvat petokset |
| Internetin tai muun sähköisen verkon toimintaa koskevat tiedot Maantieteellinen sijaintitiedot | Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä pyörittämään liiketoimintaamme Data-analytiikan tarjoajat | Helpottaaksemme verkkosivustomme käyttöä Antaaksemme sinulle räätälöityjä suosituksia ja päivityksiä Parantaaksesi verkkosivustoamme, aseta oletusasetukset ja tarjoa sinulle parempi sovelluskokemus Suojellaksemme verkkosivustomme turvallisuutta Voit havaita ja estää sinua ja/tai meitä vastaan kohdistuvat petokset |
| Ääni-, elektroninen, visuaalinen, lämpö-, haju- tai vastaava tieto | Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä pyörittämään liiketoimintaamme | Hallitsemme toimitilojemme ja järjestelmien turvallisuutta |
| Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä pyörittämään liiketoimintaamme | Helpottaa haastatteluprosessia | |
| Päätelmät Kaupalliset tiedot | Palveluntarjoajat, jotka auttavat meitä pyörittämään liiketoimintaamme | Arvioimaan kelpoisuutesi työhön Hallitaksemme verkkosivujemme, toimitilojemme ja järjestelmien turvallisuutta Voit havaita ja estää sinua ja/tai meitä vastaan kohdistuvat petokset |
| Arkaluonteiset henkilötiedot | ||
| Sosiaaliturva, ajokortti, valtion henkilökortti tai passin numero Henkilötiedot, jotka paljastavat rodun tai etnisen alkuperän, uskonnollisen tai filosofisen vakaumuksen tai liiton jäsenyyden Terveyttä koskevia henkilötietoja kerätään ja analysoidaan | Valtion viranomaiset | Noudattamaan sovellettavia lakeja ja määräyksiä |
VI. Henkilökohtaisia tietojasi koskevien pyyntöjen lähettäminen
Jos asut Kaliforniassa, sinulla on oikeus lähettää tiettyjä henkilötietoihisi liittyviä pyyntöjä alla kuvatulla tavalla. Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, lähetä pyyntö meidän kauttamme verkkolomake tai soita meille numeroon 833-996-1631. Huomaa, että jos lähetät tiedonsaantipyynnön, poistamispyynnön tai oikaisupyynnön, sinua pyydetään antamaan 2–3 henkilökohtaista tietoa, jotka vertaamme tietoihimme varmistaaksemme henkilöllisyytesi ennen toimenpiteiden toteuttamista. Voit nimetä valtuutetun edustajan tekemään alla olevat pyynnöt puolestasi. Valtuutetun edustajan on toimitettava meille todiste siitä, että olet valtuuttanut hänet toimimaan puolestasi, ja sinun on vahvistettava henkilöllisyytesi suoraan meiltä ennen kuin voimme käsitellä pyyntösi.
a. Oikeus tietää
Jos olet Kalifornian asukas, sinulla on soveltuvin osin oikeus pyytää lisätietoja seuraavista asioista:
- Henkilötietojen luokat, jotka olemme keränneet sinusta
- Lähteiden luokat, joista keräsimme henkilötietojasi
- Liiketoiminnallinen tai kaupallinen tarkoitus, miksi keräsimme henkilötietojasi
- Henkilötietojen luokat, jotka olemme paljastaneet liiketoiminnallista tarkoitusta varten, ja kunkin tunnistetun luokan osalta kolmansien osapuolten luokat, joille olemme paljastaneet kyseisen luokan henkilötietoja
- Tietyt henkilötiedot, jotka olemme keränneet sinusta.
b. Oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista
Sinulla on tiettyjä poikkeuksia lukuun ottamatta oikeus pyytää, että poistamme sinulta keräämämme henkilötiedot. Kun käytämme tunnistamisen poistamista poistopyynnön tyydyttämiseksi, sitoudumme säilyttämään ja käyttämään tietoja tunnistamattomassa muodossa emmekä yritä tunnistaa tietoja uudelleen.
c. Oikeus oikaista virheelliset henkilötiedot
Jos uskot, että ylläpitämämme henkilötiedot ovat epätarkkoja, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan kyseiset tiedot.
d. Oikeus syrjimättömyyteen käyttäessäsi yksityisyyttäsi
Jos päätät käyttää mitä tahansa CCPA:n mukaista yksityisyyttäsi, sinulla on myös oikeus olla saamatta syrjivää kohtelua meiltä, mukaan lukien kosto sinua kohtaan työntekijänä, työnhakijana tai riippumattomana urakoitsijana.
VII. Kuinka ottaa meihin yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää siitä, kuinka Carpenter käsittelee henkilötietojasi tai jos sinun on käytettävä tätä ilmoitusta muussa muodossa tai kielellä, ota yhteyttä henkilöstöosastoomme osoitteessa CCPrivacyAct@carpenter.com.
Viimeksi päivitetty: maaliskuussa 2023