Carpenter Co., haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk "Carpenter, ""ons, ""Wij," of "ons”) verstrek deze privacyverklaring voor sollicitanten in Californië (“Kennisgeving van de aanvrager”) om onze praktijken uit te leggen met betrekking tot het verzamelen van persoonlijke informatie via ons sollicitatieproces, inclusief onze carrièrewebsite (https://jobs.carpenter.com/). In deze kennisgeving wordt uitgelegd welke persoonlijke informatie we verzamelen over sollicitanten in Californië, waarom we deze verzamelen, hoe we deze gebruiken en delen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonlijke informatie onder de California Consumer Privacy Act, zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act van 2020 (de “CCPA”).
I. Persoonlijke informatie die we verzamelen over sollicitanten
In de afgelopen 12 maanden hebben we als volgt persoonlijke informatie over sollicitanten verzameld:
- Identificaties, inclusief echte naam, alias, postadres, unieke persoonlijke identificator, online identificator, IP-adres, e-mailadres, rijbewijs of andere soortgelijke identificatoren
- Persoonlijke informatie beschreven in Cal. civ. Code § 1798.80(e), inclusief uw naam, handtekening, adres, telefoonnummer, rijbewijs- of staatsidentificatiekaartnummer, creditcardnummer, debetkaartnummer of andere financiële informatie, opleiding, werk, arbeidsverleden en medische informatie
- Kenmerken van beschermde classificaties onder Californische of federale wetgeving, inclusief ras, etnische afkomst, geslacht, geslacht, militaire of veteranenstatus, medische toestand, handicap
- Commerciële informatie, inclusief kwitanties voor gemaakte onkosten wanneer u naar uw sollicitatiegesprek reist
- Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteit, inclusief browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over uw interacties met onze websites, applicaties of advertenties
- Geolocatie-informatie afgeleid van uw IP-adres
- Audio, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie, inclusief afbeeldingen van gesloten circuits en andere informatie die over u is verzameld als u op een Carpenter-terrein komt; audio- en video-informatie verzameld via telefoon- en video-interviews
- Professionele of werkgerelateerde informatie, inclusief vaardigheden, kwalificaties, werkervaring, gesproken talen, onderscheidingen en onderscheidingen, referenties, aanbevelingen en andere informatie die is opgenomen in een cv, cv, sollicitatieformulier of begeleidende brief; salaris informatie; antwoorden op gedrags- of andere screeningsvragen in een sollicitatie of interview; informatie op persoonlijke webpagina's, sociale-mediasites of documenten die u met ons wilt delen; informatie met betrekking tot beroepslicenties, training, disciplinaire maatregelen en lidmaatschap van beroepsorganisaties; informatie over het lidmaatschap van maatschappelijke organisaties
- Gevolgtrekkingen gebruikt om een profiel aan te maken dat uw voorkeuren, kenmerken, psychologische trends, aanleg, gedrag, attitudes, intelligentie, capaciteiten en aanleg weergeeft
- Gevoelige persoonlijke informatie, inbegrepen:
- Sociale zekerheid, rijbewijs, staatsidentificatiekaart of paspoortnummer
- Persoonlijke informatie die raciale of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond onthult
- Verzamelde en geanalyseerde persoonlijke informatie met betrekking tot gezondheid (bijv. informatie over drugsscreening)
We verzamelen ook de volgende informatie over u, die niet direct valt binnen de categorieën die worden vermeld in de CCPA:
- Informatie over staatsburgerschap, immigratie, visumstatus en werkvergunningen (inclusief informatie uit gerelateerde documenten, zoals uw paspoort, rijbewijs of ander identificatiebewijs, bewijs van verblijf en bewijs van toestemming om in de Verenigde Staten te werken, en documenten die u samen met uw formulier I-9 voor Amerikaans staatsburgerschap en immigratiediensten)
- Informatie uit het strafregister, inclusief resultaten van antecedentenonderzoeken verkregen via overheidsinstanties zoals het Amerikaanse Federal Bureau of Investigation
- Resultaten van medisch onderzoek voor degenen die solliciteren naar bepaalde functies zoals vereist door de federale wetgeving
Tenzij anders vermeld, zijn de bronnen van deze persoonlijke informatie, de doeleinden waarvoor we deze gebruiken en de categorieën personen aan wie we deze bekendmaken dezelfde als die vermeld voor professionele of werkgerelateerde informatie.
II. Bronnen waaruit we persoonlijke informatie verzamelen
Over het algemeen verzamelen we de hierboven beschreven categorieën persoonlijke informatie uit de volgende categorieën bronnen:
- Rechtstreeks van jou
- Automatisch wanneer u onze vacaturesite of onze andere elektronische systemen gebruikt
- Door ons gemaakt (bijv. als we gegevens met betrekking tot u aanmaken om het sollicitatieproces te vergemakkelijken of uw sollicitatie te beoordelen)
- Van dienstverleners die ons helpen bij het runnen van ons bedrijf (zoals degenen die onze vacaturewebsite hosten of ondersteunen, analytische of gegevensopslagdiensten leveren of anderszins namens ons functies uitvoeren als onderdeel van het sollicitatieproces)
- Van derden, waaronder mogelijk leveranciers van antecedentenonderzoeken en personen die onder andere als referentie voor u dienen
- Overheidsregistraties
III. Doeleinden waarvoor we persoonsgegevens van sollicitanten gebruiken
Over het algemeen gebruiken we uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
- Om uw aanvraagdossiers te openen en bij te houden
- Om te beoordelen of u in aanmerking komt voor een baan
- Om met u te communiceren over uw aanvraag
- Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving
- Om u op maat gemaakte aanbevelingen en updates te geven
- Om u relevante advertenties te tonen terwijl u op internet surft of sociale media gebruikt
- Om onze website te verbeteren, standaardopties in te stellen en u een betere applicatie-ervaring te bieden
- Om de beveiliging van onze website, gebouwen en systemen te beheren
- Om fraude tegen u en/of ons op te sporen en te voorkomen
We gebruiken uw Gevoelige Persoonlijke Informatie voor meer beperkte doeleinden, waaronder:
- Om te beoordelen of u in aanmerking komt voor een baan
- Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving
- Om de beveiliging van onze gebouwen en systemen te beheren
We gebruiken of onthullen geen Gevoelige persoonlijke informatie voor doeleinden waarvoor het recht op beperking van gebruik en openbaarmaking van toepassing is onder de CCPA.
IV. Hoe lang we uw persoonlijke gegevens bewaren
We bewaren de hierboven beschreven categorieën persoonlijke informatie zo lang als nodig is voor de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring of anderszins is toegestaan door de wet. Dit betekent over het algemeen dat de informatie wordt bewaard zolang een van de volgende situaties van toepassing is:
- Uw persoonlijke informatie is redelijkerwijs noodzakelijk om onze activiteiten te beheren, om uw relatie met ons te beheren of om te voldoen aan een ander doel waarvoor we de informatie hebben verzameld;
- Uw Persoonsgegevens zijn redelijkerwijs noodzakelijk om een bekendgemaakt doel uit te voeren dat redelijkerwijs verenigbaar is met de context waarin ze zijn verzameld;
- Uw persoonlijke informatie is redelijkerwijs vereist om onze rechten of eigendommen te beschermen of te verdedigen (die in het algemeen betrekking hebben op toepasselijke wetten die acties in een bepaald geval beperken); of
- We zijn anderszins verplicht of toegestaan om uw persoonlijke informatie te bewaren door toepasselijke wet- of regelgeving.
Wanneer uw persoonlijke gegevens voor meer dan één doel worden gebruikt, bewaren we deze totdat het doel met de laatste periode afloopt. Neem voor meer informatie over onze bewaarpraktijken contact met ons op via onderstaande contactgegevens.
V. Openbaarmaking van persoonlijke informatie van de Californische sollicitant
In de afgelopen 12 maanden hebben we de persoonlijke informatie van inwoners van Californië die we verzamelen met betrekking tot sollicitaties bij Carpenter niet verkocht of gedeeld voor cross-context gedragsadvertenties. De onderstaande tabel toont de categorieën persoonlijke informatie die we de afgelopen 12 maanden voor zakelijke of commerciële doeleinden hebben bekendgemaakt aan onze dienstverleners en contractanten.
| Categorie van persoonlijke informatie | Categorieën van ontvangers | Doeleinden voor openbaarmaking |
|---|---|---|
| Persoonlijke informatie | ||
| Identificaties Persoonlijke informatie beschreven in Cal. civ. Code § 1798.80(e) Professionele of werkgerelateerde informatie | Dienstverleners die ons helpen ons bedrijf te runnen Aanbieders van gegevensanalyse Overheidsinstanties | Om uw aanvraagdossiers te openen en bij te houden Om te beoordelen of u in aanmerking komt voor een baan Om met u te communiceren over uw aanvraag Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving Om de beveiliging van onze website, gebouwen en systemen te beheren Om fraude tegen u en/of ons op te sporen en te voorkomen |
| Informatie over internet- of andere elektronische netwerkactiviteit Geolocatie gegevens | Dienstverleners die ons helpen ons bedrijf te runnen Aanbieders van gegevensanalyse | Om uw gebruik van onze website te vergemakkelijken Om u op maat gemaakte aanbevelingen en updates te geven Om onze website te verbeteren, standaardopties in te stellen en u een betere applicatie-ervaring te bieden Om de veiligheid van onze website te beschermen Om fraude tegen u en/of ons op te sporen en te voorkomen |
| Audio, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie | Dienstverleners die ons helpen ons bedrijf te runnen | Om de beveiliging van onze gebouwen en systemen te beheren |
| Dienstverleners die ons helpen ons bedrijf te runnen | Om het interviewproces te vergemakkelijken | |
| Gevolgtrekkingen Commerciële informatie | Dienstverleners die ons helpen ons bedrijf te runnen | Om te beoordelen of u in aanmerking komt voor een baan Om de beveiliging van onze website, gebouwen en systemen te beheren Om fraude tegen u en/of ons op te sporen en te voorkomen |
| Gevoelige persoonlijke informatie | ||
| Sociale zekerheid, rijbewijs, staatsidentificatiekaart of paspoortnummer Persoonlijke informatie die raciale of etnische afkomst, religieuze of filosofische overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond onthult Persoonsgegevens verzameld en geanalyseerd met betrekking tot gezondheid | Overheidsinstanties | Om te voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving |
VI. Verzoeken indienen met betrekking tot uw persoonlijke informatie
Als u inwoner bent van Californië, hebt u het recht om bepaalde verzoeken met betrekking tot uw persoonlijke gegevens in te dienen, zoals hieronder beschreven. Om een van deze rechten uit te oefenen, dient u een verzoek in via ons digitaal formulier of bel ons op 833-996-1631. Houd er rekening mee dat als u een verzoek om kennis, een verzoek om verwijdering of een verzoek om correctie indient, u wordt gevraagd om 2-3 stukjes persoonlijke informatie te verstrekken die we zullen vergelijken met onze gegevens om uw identiteit te verifiëren voordat actie wordt ondernomen. U kunt een gemachtigde aanwijzen om namens u onderstaande verzoeken te doen. Een gemachtigde agent moet ons een bewijs overleggen dat hij of zij door u is gemachtigd om namens u te handelen, en u moet uw identiteit rechtstreeks bij ons verifiëren voordat we uw verzoek kunnen verwerken.
A. Recht om te weten
Als u een inwoner van Californië bent, hebt u het recht om meer informatie te vragen over het volgende, voor zover van toepassing:
- De categorieën persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld
- De categorieën bronnen waaruit we uw persoonlijke gegevens hebben verzameld
- Het zakelijke of commerciële doel waarom we uw persoonlijke gegevens hebben verzameld
- De categorieën van persoonlijke informatie die we hebben vrijgegeven voor zakelijke doeleinden, en voor elke geïdentificeerde categorie, de categorieën van derden aan wie we die specifieke categorie van persoonlijke informatie hebben bekendgemaakt
- De specifieke stukjes persoonlijke informatie die we over u hebben verzameld.
B. Recht om verwijdering van uw persoonlijke informatie aan te vragen
U hebt het recht om te verzoeken dat we de persoonlijke informatie die we van u hebben verzameld, verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen. Waar we de-identificatie gebruiken om aan een verwijderingsverzoek te voldoen, verbinden we ons ertoe de informatie in geanonimiseerde vorm te behouden en te gebruiken en zullen we niet proberen de informatie opnieuw te identificeren.
C. Recht om onjuiste persoonlijke informatie te corrigeren
Als u van mening bent dat persoonlijke informatie die wij over u bewaren onjuist is, hebt u het recht om te verzoeken dat wij die informatie corrigeren.
D. Recht op non-discriminatie voor de uitoefening van uw privacyrechten
Als u ervoor kiest om uw privacyrechten onder de CCPA uit te oefenen, hebt u ook het recht om niet door ons gediscrimineerd te worden, inclusief represailles tegen u als werknemer, sollicitant of onafhankelijke contractant.
VII. Hoe u contact met ons kunt opnemen
Als u vragen heeft over hoe Carpenter omgaat met uw persoonlijke gegevens of als u toegang nodig heeft tot deze kennisgeving in een ander formaat of in een andere taal, neem dan contact op met onze afdeling Human Resources via CCPrivacyAct@carpenter.com.
Laatst bijgewerkt: maart 2023