Carpenter Co., sus subsidiarias y afiliadas (colectivamente “Carpenter,” “a nosotros,” “nosotros," o "nuestro”) proporciona este Aviso de Privacidad del Solicitante de California (“Aviso del solicitante”) para explicar nuestras prácticas con respecto a la recopilación de información personal a través de nuestro proceso de solicitud de empleo, incluido nuestro sitio web de carreras (https://jobs.carpenter.com/). Este Aviso explica qué Información personal recopilamos sobre los solicitantes de California, por qué la recopilamos, cómo la usamos y compartimos, y los derechos que tiene en relación con su Información personal en virtud de la Ley de privacidad del consumidor de California, modificada por la Ley de derechos de privacidad de California de 2020 (el “CCPA”).
I. Información personal que recopilamos sobre los solicitantes
En los últimos 12 meses, recopilamos información personal sobre los solicitantes de empleo de la siguiente manera:
- Identificadores, incluido el nombre real, alias, dirección postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección IP, dirección de correo electrónico, licencia de conducir u otros identificadores similares
- Información personal descrita en Cal. civ. Código § 1798.80(e), incluido su nombre, firma, dirección, número de teléfono, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de tarjeta de crédito, número de tarjeta de débito u otra información financiera, educación, empleo, historial laboral e información médica
- Características de las clasificaciones protegidas conforme a la ley federal o de California, incluida la raza, el origen étnico, el sexo, el género, el estado militar o de veterano, la afección médica, la discapacidad
- Información comercial, incluidos los recibos de los gastos incurridos cuando viaja a su entrevista
- Información de actividad de Internet u otra red electrónica, incluido el historial de navegación, el historial de búsqueda e información sobre sus interacciones con nuestros sitios web, aplicaciones o anuncios
- Información de geolocalización inferido de su dirección IP
- Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar, incluidas imágenes de circuito cerrado y otra información recopilada sobre usted si ingresa a una propiedad de Carpenter; información de audio y video recopilada a través de entrevistas telefónicas y de video
- Información profesional o laboral, incluidas habilidades, calificaciones, experiencia laboral, idiomas hablados, honores y premios, referencias, recomendaciones y otra información incluida en un currículum, CV, formulario de solicitud o carta de presentación; información sobre salarios; respuestas a preguntas de detección de comportamiento o de otro tipo en una solicitud o entrevista; información contenida en páginas web personales, sitios de redes sociales o documentos que elija compartir con nosotros; información relacionada con licencias profesionales, capacitación, acciones disciplinarias y membresía en organizaciones profesionales; información relativa a la afiliación a organizaciones cívicas
- inferencias se utiliza para crear un perfil que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, habilidades y aptitudes
- Información personal confidencial, incluido:
- Seguro social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte
- Información personal que revela origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical
- Información personal recopilada y analizada en relación con la salud (p. ej., información de detección de drogas)
También recopilamos la siguiente información sobre usted, que no cae directamente dentro de las categorías enumeradas en la CCPA:
- Información sobre ciudadanía, inmigración, estado de visa y autorización de trabajo (incluida la información de documentos relacionados, como su pasaporte, licencia de conducir u otra identificación, comprobante de residencia y comprobante de autorización para trabajar en los Estados Unidos, y documentos que proporcione con su Formulario I-9 de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU.)
- Información de antecedentes penales, incluidos los resultados de las verificaciones de antecedentes obtenidos a través de agencias gubernamentales, como la Oficina Federal de Investigaciones de EE. UU.
- Resultados de exámenes médicos para aquellos que solicitan ciertos puestos según lo exige la ley federal
A menos que se especifique lo contrario, las fuentes de esta Información personal, los fines para los que la usamos y las categorías de personas a las que la divulgamos son las mismas que se enumeran para la Información profesional o relacionada con el empleo.
II. Fuentes de las que recopilamos información personal
En general, recopilamos las categorías de Información personal descritas anteriormente de las siguientes categorías de fuentes:
- directamente de usted
- Automáticamente cuando utiliza nuestro sitio web de carreras o nuestros otros sistemas electrónicos
- Creado por nosotros (p. ej., si creamos registros relacionados con usted para facilitar el proceso de solicitud o evaluar su solicitud)
- De proveedores de servicios que nos ayudan a administrar nuestro negocio (como aquellos que alojan o respaldan nuestro sitio web de carreras, brindan servicios analíticos o de almacenamiento de datos, o realizan funciones en nuestro nombre como parte del proceso de solicitud de empleo)
- De terceros, que pueden incluir proveedores de verificación de antecedentes y personas que sirven como referencias para usted, entre otros
- Registros gubernamentales
tercero Propósitos para los cuales usamos la información personal del solicitante
En general, usamos su información personal para los siguientes propósitos:
- Para abrir y mantener los registros de su solicitud
- Para evaluar su elegibilidad para el empleo
- Para comunicarnos con usted con respecto a su solicitud
- Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables
- Para proporcionarle recomendaciones personalizadas y actualizaciones
- Para mostrarle anuncios relevantes mientras navega por Internet o utiliza las redes sociales
- Para mejorar nuestro sitio web, establecer opciones predeterminadas y brindarle una mejor experiencia de aplicación
- Para gestionar la seguridad de nuestro sitio web, instalaciones y sistemas
- Para detectar y prevenir el fraude contra usted y/o contra nosotros
Usamos su información personal confidencial para fines más limitados, que incluyen:
- Para evaluar su elegibilidad para el empleo
- Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables
- Para gestionar la seguridad de nuestras instalaciones y sistemas
No usamos ni divulgamos información personal confidencial para fines a los que se aplica el derecho a limitar el uso y la divulgación en virtud de la CCPA.
IV. Cuánto tiempo conservamos su información personal
Mantenemos las categorías de Información personal descritas anteriormente durante el tiempo que sea necesario para los fines descritos en este Aviso de privacidad o autorizado por la ley. Por lo general, esto significa conservar la información durante el tiempo que se aplique uno de los siguientes:
- Su información personal es razonablemente necesaria para administrar nuestras operaciones, para administrar su relación con nosotros o para satisfacer otro propósito para el cual recopilamos la información;
- Su información personal es razonablemente necesaria para llevar a cabo un propósito divulgado que sea razonablemente compatible con el contexto en el que se recopiló;
- Se requiere razonablemente su información personal para proteger o defender nuestros derechos o propiedad (que generalmente se relacionará con las leyes aplicables que limitan las acciones en un caso particular); o
- De lo contrario, estamos obligados o autorizados a conservar su información personal por las leyes o reglamentos aplicables.
Cuando su información personal se utilice para más de un propósito, la conservaremos hasta que expire el propósito con el último período. Para obtener más información sobre nuestras prácticas de retención, comuníquese con nosotros utilizando los datos de contacto a continuación.
V. Divulgaciones de información personal del solicitante de California
En los 12 meses anteriores, no hemos vendido ni compartido para publicidad de comportamiento de contexto cruzado la información personal de los residentes de California que recopilamos en relación con las solicitudes de empleo en Carpenter. El siguiente cuadro muestra las categorías de Información personal que hemos divulgado a nuestros proveedores de servicios y contratistas con fines comerciales o de negocios durante los últimos 12 meses.
| Categoría de información personal | Categorías de Destinatarios | Propósitos de la divulgación |
|---|---|---|
| Informacion personal | ||
| Identificadores Información personal descrita en Cal. civ. Código § 1798.80(e) Información profesional o laboral | Proveedores de servicios que nos ayudan a administrar nuestro negocio Proveedores de análisis de datos Autoridades gubernamentales | Para abrir y mantener los registros de su solicitud Para evaluar su elegibilidad para el empleo Para comunicarnos con usted con respecto a su solicitud Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables Para gestionar la seguridad de nuestro sitio web, instalaciones y sistemas Para detectar y prevenir el fraude contra usted y/o contra nosotros |
| Información de actividad de Internet u otra red electrónica Datos de geolocalización | Proveedores de servicios que nos ayudan a administrar nuestro negocio Proveedores de análisis de datos | Para facilitar el uso de nuestro sitio web Para proporcionarle recomendaciones personalizadas y actualizaciones Para mejorar nuestro sitio web, establecer opciones predeterminadas y brindarle una mejor experiencia de aplicación Para proteger la seguridad de nuestro sitio web Para detectar y prevenir el fraude contra usted y/o contra nosotros |
| Información de audio, electrónica, visual, térmica, olfativa o similar | Proveedores de servicios que nos ayudan a administrar nuestro negocio | Para gestionar la seguridad de nuestras instalaciones y sistemas |
| Proveedores de servicios que nos ayudan a administrar nuestro negocio | Para facilitar el proceso de la entrevista. | |
| inferencias Información comercial | Proveedores de servicios que nos ayudan a administrar nuestro negocio | Para evaluar su elegibilidad para el empleo Para gestionar la seguridad de nuestro sitio web, instalaciones y sistemas Para detectar y prevenir el fraude contra usted y/o contra nosotros |
| Información personal confidencial | ||
| Seguro social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte Información personal que revela origen racial o étnico, creencias religiosas o filosóficas o afiliación sindical Datos personales recogidos y analizados relativos a la salud | Autoridades gubernamentales | Para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables |
VI. Envío de solicitudes relacionadas con su información personal
Si es residente de California, tiene derecho a enviar ciertas solicitudes relacionadas con su información personal, como se describe a continuación. Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe una solicitud a través de nuestro formulario web o llámenos al 833-996-1631. Tenga en cuenta que si envía una solicitud de información, una solicitud de eliminación o una solicitud de corrección, se le pedirá que proporcione 2 o 3 datos personales que cotejaremos con nuestros registros para verificar su identidad antes de que se tomen medidas. Puede designar a un agente autorizado para que realice las siguientes solicitudes en su nombre. Un agente autorizado debe presentarnos una prueba de que usted lo ha autorizado para actuar en su nombre, y deberá verificar su identidad directamente con nosotros antes de que podamos procesar su solicitud.
a. Derecho a saber
Si es residente de California, tiene derecho a solicitar más información sobre lo siguiente, en la medida aplicable:
- Las categorías de información personal que hemos recopilado sobre usted
- Las categorías de fuentes de las que recopilamos su información personal
- El propósito comercial o de negocios por el cual recopilamos su información personal
- Las categorías de Información personal que divulgamos con fines comerciales y, para cada categoría identificada, las categorías de terceros a los que divulgamos esa categoría particular de Información personal.
- Las piezas específicas de información personal que hemos recopilado sobre usted.
b. Derecho a solicitar la eliminación de su información personal
Tiene derecho a solicitar que eliminemos la información personal que recopilamos de usted, sujeto a ciertas excepciones. Cuando usamos la desidentificación para satisfacer una solicitud de eliminación, nos comprometemos a mantener y usar la información en forma desidentificada y no intentaremos volver a identificar la información.
C. Derecho a corregir información personal inexacta
Si cree que la información personal que mantenemos sobre usted es inexacta, tiene derecho a solicitar que corrijamos esa información.
d. Derecho a la no discriminación para el ejercicio de sus derechos de privacidad
Si elige ejercer alguno de sus derechos de privacidad en virtud de la CCPA, también tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio por nuestra parte, incluidas las represalias en su contra como empleado, solicitante de empleo o contratista independiente.
VIII. Cómo contactarnos
Si tiene alguna pregunta sobre cómo Carpenter maneja su Información personal o si necesita acceder a este aviso en un formato o idioma alternativo, comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos al CCPrivacyAct@carpenter.com.
Última actualización: marzo de 2023