Sissejuhatus
Carpenter on pühendunud oma äritegevusele kooskõlas kõrgeimate eetiliste ja moraalistandarditega, samuti kõigi kehtivate seaduste ja määrustega riikides ja piirkondades, kus me tegutseme. See kohustus peegeldab meie juhtpõhimõtteid, mida kõik töötajad peavad järgima ja järgima meie ärielu igas aspektis.
Neid põhimõtteid järgides peab iga töötaja mõistma, et isiklikke huve ei tohi seada kõrgemale lojaalsusest ja vastutusest, mida me igaüks Carpenter-le töötajatena võlgneme. Igaüks meist täidab oma kohustusi ainult lähtuvalt sellest, mis on Carpenter parimates huvides ja sõltumatu meie isiklikest kaalutlustest või suhetest.
Selles käitumis- ja eetikakoodeksis kasutatud kujul:
- „Carpenter” tähendab ettevõtet Carpenter Co. ja kõiki kodumaiseid või välismaiseid tütar- ja sidusettevõtteid, samuti kõiki ühisettevõtteid, milles Carpenter omab enamusosalus ja/või juhtimisvastutus,
- "töötajad" või "esindajad" tähendab ja hõlmavad kõiki Carpenter töötajaid, ohvitsere ja direktoreid ning
- "juhendaja" tähendab isikut, kellele töötaja või esindaja allub.
Mõnikord võime kokku puutuda olukordadega, mis hõlmavad potentsiaalset huvide konflikti või küsimust õige käitumise kohta, mida meilt oodatakse. Kuigi ei ole võimalik ette näha kõiki võimalikke olukordi, käsitleb käesolev käitumis- ja eetikakoodeks seda tüüpi olukordi, mille esinemine on kõige tõenäolisem, ning annab üldised juhised kõigis muudes olukordades.
Iga Carpenter töötaja peaks seda käitumis- ja eetikakoodeksit lugema, et selle sisuga tutvuda. Kui teil tekib olukord, mida siin konkreetselt ei käsitleta, eeldatakse, et rakendate siin kirjeldatud üldist filosoofiat ja kontseptsioone ning käitute vastavalt. Lisaks eeldatakse, et tegutsete kooskõlas töötajate käsiraamatu sätetega (kui see on saadaval) ja konkreetsete Carpenter poliitikatega, mis on saadaval teie juhendajalt või personaliosakonnast. Kui teil on endiselt mõni küsimus, tuleks konkreetseid asjaolusid arutada oma juhendaja, personalijuhi, juriidilise osakonna või kõrgema juhtkonna liikmega.
Carpenter filosoofia
Üks Carpenter juhtpõhimõtetest võtab selle filosoofia kõige paremini kokku. "Peame andma endast parima, et iseennast teenida, kuid me ei tohiks unustada, et lõppkokkuvõttes teenime ühiskonda, mille heakskiit meie tegevusele on meie ettevõtte eksisteerimise aluseks." See tähendab, et peaksime oma asju klientide, tarnijate, töötajate ja teistega ajama ausalt ja otsekoheselt. See pole mitte ainult hea eetika, vaid ka hea äri.
Kuigi on oluline mõista sellise filosoofia omamise ja järgimise väärtust, tunnistab Carpenter ka seda, et sama oluline on luua ja säilitada töökeskkond, mis toetab seda filosoofiat ja milles töötajad saavad mugavalt töötada. Selle keskkonna oluline osa on meie avatud uste poliitika, mis annab meie töötajatele võimaluse arutada muret tekitavaid olukordi vastava juhendaja või juhtkonna liikmega. Töötajad peavad olema rahul, et olukord on õigesti lahendatud. Seega on avatud suhtlemine oodatud ja soodustatud eelkõige tundlike ärieetika, huvide konfliktide ja töötajate suhetega seotud teemade käsitlemisel.
Eeldatakse, et iga Carpenter töötaja tegutseb alati Carpenter parimates huvides ja juhib teie igapäevast äritegevust Carpenter nimel järgmiste põhimõtete kohaselt:
Huvide konfliktid
Carpenter töötajana peate vältima olukordi, kus teie isiklikud huvid on vastuolus Carpenter huvidega või võivad näida olevat vastuolus Carpenter huvidega või mis võivad mõjutada või näida mõjutavat teie otsustusvõimet või tegevust teie tööülesannete täitmisel. Näitena võib tuua isikliku või perekondliku finantshuvi ettevõttes, mis on Carpenter konkurent või ärisuhetes Carpenterga (see piirang ei kehti ettevõtte aktsiate või muude väärtpaberite minimaalsele omamisele, mille aktsiad on avalikud kaubeldakse). Töötajad peaksid vältima ka väljaspool töötamist või tegevusi, mis võivad mingil moel negatiivselt mõjutada töötulemusi või Carpenter mainet kogukonnas või muul viisil vastuolus teie kohustustega Carpenter ees.
Carpenter varade kasutamine
Carpenter varasid kasutatakse ainult tema huvides. Iga töötaja vastutab selle eest, et ettevõtte varasid kasutatakse ainult kehtivatel ettevõtte eesmärkidel. Need varad ei piirdu ainult meie füüsiliste tehaste, seadmete, inventari, ettevõtte fondide või kontoritarvetega. Need hõlmavad ka uusi tehnoloogiaid, leiutisi, äristrateegiaid, finantsandmeid ja muud teavet meie ettevõtte kohta. Ükski töötaja ei tohi kasutada neid varasid isikliku kasu saamiseks endale või teistele. Ükski töötaja ei tohi selliseid varasid teistele inimestele müüa ega muul viisil üle anda, välja arvatud tavapärase äritegevuse käigus ja tavapäraste protseduuride kohaselt. Iga sellist müüki või üleandmist peab toetama nõuetekohaselt kinnitatud dokumentatsioon ning see peab olema kantud Carpenter raamatupidamisse ja registrisse.
Konfidentsiaalne teave
Carpenter töötajana võib teil olla juurdepääs konfidentsiaalsele teabele Carpenter ja selle klientide, tarnijate ja konkurentide kohta. Seda teavet ei tohiks avaldada mittetöötajatele mitte mingil põhjusel, välja arvatud Carpenter kehtestatud protseduuride kohaselt, näiteks konfidentsiaalsuslepingute kohaselt. Töötajad ei tohi kasutada töö käigus saadud konfidentsiaalset teavet isikliku rahalise kasu saamiseks. „Konfidentsiaalne teave” hõlmab teavet või andmeid toodete, äristrateegiate, ettevõtte käsiraamatute, materjalide, protsesside, süsteemide, protseduuride jms kohta, samuti kõiki finantsandmeid. Eelnimetatud tüüpi teavet, dokumente ja andmeid käsitletakse Carpenter ärisaladusena ja neid kaitstakse kõigi selliseid ärisaladusi reguleerivate kehtivate seadustega.
Altkäemaksud ja altkäemaksud
Töötajad ega nende perekonnad ei tohi mitte mingil juhul aktsepteerida ega julgustada isiklike altkäemaksude, tagasimaksete, allahindluste või muude makseviiside maksmist seoses kaupade ja teenuste ostmise või müügiga. Need maksed võivad esineda mitmel kujul ja ei piirdu ainult otseste sularahamaksetega. Kui töötaja või tema perekond saab tehinguga isiklikult kasu, siis üldjuhul on see keelatud. Sellised tavad pole mitte ainult ebaeetilised, vaid paljudel juhtudel ka ebaseaduslikud.
Vastastikkus
Võib esineda juhtumeid, kus Carpenter ostab kaupu või teenuseid tarnijalt, kes ostab samuti kaupu ja teenuseid meilt. Kuigi seda tava peetakse vastuvõetavaks, ei ole selle tarnijaga surve avaldamine vastastikkuse poole. Tarnijatel ei tohi paluda ostma meie tooteid või teenuseid, et saada või jätkata Carpenter tarnijat.
Kingitused või jootraha
Töötajad ei tohi mitte mingil juhul vastu võtta rahalisi kingitusi ega taotleda mitterahalisi kingitusi, jootraha ega muid isiklikke hüvesid või soodustusi üksikisikutelt, tarnijatelt või klientidelt. Töötajad võivad kliendilt või potentsiaalselt kliendilt vastu võtta soovimatuid mitterahalisi kingitusi ainult juhul, kui kingitus on nimiväärtusega või kingitus on peamiselt reklaami- või müügiedendusliku iseloomuga. Kingitusi, mis on suuremad kui $50, võidakse aktsepteerida protokolli, viisakuse või muude eriliste asjaolude olemasolul, nagu mõnikord juhtub rahvusvaheliste tehingutega. Kõigist sellistest kingitustest tuleb aga teatada vastavale tegevjuhile/vanemasepresidendile, kes otsustab, kas töötaja võib kingituse endale jätta või peab selle tagastama või kas kingitus peaks sobivamalt muutuma Carpenter omandiks.
Meelelahutus
Töötajad ei tohiks paluda meelelahutust üheltki üksikisikult, tarnijalt või kliendilt, kellega Carpenter äri teeb. Asjakohastel asjaoludel võivad töötajad lõbustada inimesi, kellega Carpenter-l on ärisuhe, kui meelelahutust pakutakse vastavalt Carpenter meelelahutus- ja muudele eeskirjadele. Vältida tuleb meelelahutuse pakkumist või vastuvõtmist muul viisil kui ärisuhte arendamisel.
Maksed müügiesindajatele ja konsultantidele
Müügiesindajate või konsultantidega sõlmitud lepingud peavad (i) olema kirjalikud, (ii) selgelt ja täpselt määratlema osutatavad teenused, (iii) kajastama asjaomase vahendustasu või tasu teenimise alust, (iv) sisaldama kohaldatavat määra. või tasu ja (v) olema üle vaadatud ja allkirjastatud volitatud Carpenter esindaja poolt. Kõik sellised maksed peavad olema mõistliku suurusega ning proportsionaalsed osutatud teenuste väärtuse ja liigiga.
Maksed valitsuse töötajatele
Raha, kingitusi, teenuseid, meelelahutust ega midagi väärtuslikku ei tohi üheski riigis otseselt ega kaudselt pakkuda ega teha kättesaadavaks mis tahes summas ühelegi riigiametnikule või töötajale, isegi kui makse on selles riigis seaduslik. Kahtluse korral konsulteerige juriidilise osakonnaga.
Muud ebaõiged maksed
Carpenter raha või vara kasutamine ebaseaduslikel või ebaeetilistel eesmärkidel on rangelt keelatud. Kõik maksed, mis on Carpenter töötaja tehtud ebaõiged, on samuti sobimatud, kui selle teeb müügiesindaja, konsultant või muu kolmas osapool Carpenter nimel, kui Carpenter teab või tal on põhjust teada, et makse tehakse. Makse tegemine kolmandale osapoolele muul eesmärgil kui maksedokumentides märgitud on keelatud.
Kirjete võltsimine
Vale või eksitavaid kandeid ei tohi kunagi teha Carpenter üheski raamatus ega dokumentides ega ühelgi põhjusel sise- või välisaruannetes. Ühtegi makset või kviitungit Carpenter nimel ei tohi heaks kiita ega teha eesmärgiga või arusaamaga, et makse või kviitungi mis tahes osa kasutatakse muul eesmärgil kui tehingut tõendavates dokumentides kirjeldatud. Kõik raamatupidamise välised kontod, kus Carpenter raamatupidamises laekumiste või väljaminekute arvestus puudub, on rangelt keelatud.
Kirjete säilitamine
Carpenter dokumentide ja failide kõrvaldamine või hävitamine peab toimuma kooskõlas selle dokumentide säilitamise poliitikaga. Erinevad eeskirjad nõuavad teatud dokumentide säilitamist erinevate ajavahemike jooksul, eriti maksude, personali, tervishoiu ja ohutuse ning keskkonnavaldkonnas. Lisaks ei tohi kohtuvaidluse või valitsuse uurimise või auditi toimumise ajal asjakohaseid dokumente kõrvaldada ega hävitada enne, kui asi on lõpetatud. Dokumentide hävitamine, et vältida nende avalikustamist kohtumenetluses, võib olla kriminaalkuritegu. Kõik dokumentide säilitamist puudutavad küsimused tuleb pöörduda juriidilise osakonna poole, eriti kui Carpenter-d või selle ametnikke, tarnijaid või kliente puudutav kohtuvaidlus, uurimine või haldusmenetlus on pooleli või võib olla pooleli.
Ameerika Ühendriikide monopolivastased seadused
Carpenter töötajad peavad järgima Ameerika Ühendriikide monopolidevastaseid seadusi. Carpenter poliitika keelab mis tahes arutelu, suhtlemise, kokkuleppe või arusaamise mis tahes konkurendiga seoses hindade, allahindluste, müügi- või ostutingimuste, turgude, tootmiskulude, levitamise või muu sarnasega. Igasugune arusaamine või kokkulepe teise isikuga hoiduda äritegevusest kliendi või tarnijaga või mis tahes diskrimineerimine hindade või soodustuste osas konkureerivate klientide vahel (välja arvatud järgmises lõigus sätestatud juhtudel) on vastuolus Carpenter poliitikaga. Samuti on Carpenter poliitikaga vastuolus nõuda, et klient järgiks kõiki edasimüügihindu või edasimüügitingimusi puudutavaid soovitusi.
Tuleb rõhutada, et Ameerika Ühendriikide monopolivastased seadused on keerulised ja eelnev on tingimata esitatud üldiselt, kuna kõiki saadaolevaid juriidilisi erandeid pole võimalik välja tuua. Siiski tunnistatakse Carpenter hinna- ja soodussoodustuste poliitika puhul, et kliendile võidakse anda madalamat hinda, et Carpenter saaks konkureerida ühe meie konkurendi pakutava tõendatava kulude kokkuhoiuga. Ühe või mitme teise kliendiga konkureerivale kliendile võidakse anda suurem müügiedendus, kui see antakse heas usus konkurendi soodustuse täitmiseks. Sellised erandid peab aga heaks kiitma õigusosakond.
Tuleb märkida, et Ameerika Ühendriikide monopolivastased seadused võivad kehtida välisriigis sõlmitud tehingutele või lepingutele, millel on oluline mõju Ameerika Ühendriikide sise- või väliskaubandusele. See võib nii olla ka siis, kui tehingud hõlmavad teiste riikide kodanikke või ettevõtteid. Seetõttu peaksid töötajad koos õigusosakonnaga läbi vaatama kavandatavad rahvusvahelised tehingud, et teha kindlaks, kas nende mõju kodumaisele või väliskaubandusele viib nad Ameerika Ühendriikide monopolivastaste seaduste jurisdiktsiooni alla. Samuti tuleb märkida, et mõnel juhul, olenemata sellest, kas Ameerika Ühendriikide monopolivastased seadused on kohaldatavad või mitte, võivad kehtida välisriikide monopolivastased seadused. Sellistel juhtudel nõuab Carpenter poliitika vastavust kehtivatele seadustele.
Vastavus väljaspool Ameerika Ühendriike asuvate riikide seadustele
Töötajad peavad järgima iga riigi või jurisdiktsiooni seadusi, kus Carpenter tegutseb või äritegevust teostab. Asjaolu, et mõnes riigis on teatud käitumisnormid seadusega keelatud, kuid praktikas selliseid keelde ei jõustata või nende rikkumisi ei kritiseerita ega umbusaldata, ei vabanda meie töötajad nende seaduste rikkumisi. Kui neil on küsimusi väljaspool Ameerika Ühendriike asuva riigi seaduste järgimise kohta, peaksid töötajad konsulteerima juriidilise osakonnaga.
Rahapesuvastane võitlus ja terrorismi rahastamise vastu võitlemine
Carpenter järgib kõiki kehtivaid rahapesuvastaseid seadusi ja määrusi. Rahapesu on igasugune katse muuta kuritegelikul teel saadud tulu legitiimseks. Carpenter järgib ka kõiki kehtivaid seadusi ja määrusi, et võidelda terrorismi rahastamisega, mis on määratletud kui tegu, mille eesmärk on tekitada sotsiaalset terrorit või ohustada inimesi, vara ja avalikku rahu. Meie töötajad peavad olema kogu aeg tähelepanelikud igasuguse kahtlase tegevuse suhtes, mis võib eelnimetatuga kaasneda, ning teavitama sellest viivitamatult kõrgemat juhtkonda või juriidilist osakonda.
Osana oma põhilisest inimsuhete filosoofiast järgib Carpenter oma töötajatega suhtlemisel järgmisi põhilisi tööhõive/inimõiguste kontseptsioone:
Avatud uste poliitika
Carpenter avatud uste poliitika peegeldab meie kindlat veendumust, et meie töötajate tööga seotud muresid saab kõige paremini lahendada meie organisatsioonis. Lisaks on igal töötajal õigus ja kohustus juhtida juhtkonna tähelepanu igale käitumisele, mis töötaja arvates ei vasta meie käitumis- ja eetikakoodeksi standarditele. Ainult juhtkonna tähelepanu sellistele muredele juhtides saab Carpenter kiiresti töötajate muresid arvesse võtta ja nendega korralikult tegeleda. Järelikult peaksid töötajad oma ülemusele, personalijuhile, viivitamatult avaldama kõik tegevused või tehingud, mis nende arvates võivad rikkuda meie käitumis- ja eetikakoodeksit. õigusosakond, siseauditi osakond ja/või mõni kõrgema juhtkonna liige. Igasugust sellist suhtlust käsitletakse konfidentsiaalselt ja see ei too kaasa kättemaksu.
Carpenter eeldab, et keegi juhtkonnast ei suhtuks teie muredesse kriitiliselt. Ilmselgelt ei saa iga muret või küsimust asjaosalist rahuldavalt lahendada. Siiski tahame teha kõik mõistlikult võimaliku tagamaks, et teie muret või küsimust käsitletakse nõuetekohaselt vastavalt kehtivatele seadustele ning käesolevale käitumis- ja eetikakoodeksile ning see ei too kaasa mingeid vastumeetmeid.
Võrdne võimalus
Carpenter poliitika nõuab, et kõigile inimestele tagataks võrdsed töö- ja edenemisvõimalused sõltumata isiku rassist, nahavärvist, soost, rahvusest, vanusest, füüsilisest või vaimsest puudest, veteranistaatusest, usutunnistusest, esivanematest, perekonnaseisust, seksuaalsest sättumusest või mis tahes muust klassifikatsioonist. kaitstud kehtiva õigusega. Meie kõigi töötajate vastastikuse austuse filosoofiaga vastuolus olevat käitumist ei sallita. Carpenter on võrdsete võimaluste tööandja ja igasugune tööalane diskrimineerimine on keelatud. Meie poliitika või kohaldatava seaduse rikkumistest tuleks viivitamatult teatada töötaja ülemusele, personalijuhile või juhtkonna liikmele.
Ahistamise ja diskrimineerimise vaba töökoht
Carpenter on pühendunud pakkuma kõigile töötajatele ohutut ja harmoonilist töökeskkonda, mis ei sisalda ahistamist, diskrimineerimist ega mis tahes kättemaksu. Vastutasuks ootab Carpenter, et kõik meie töötajad kohtleksid üksteist viisakalt ja ausalt ning austaksid kaastöötajate väärikust. Carpenter ei salli töötajapoolset ahistamist, diskrimineerimist ega kättemaksu teise töötaja suhtes.
Lisaks on kõik vägivaldse käitumisega seotud verbaalsed ja füüsilised ähvardused vastuvõetamatud ning neist tuleks viivitamatult teatada vastavale ülemusele, personalijuhile või mõnele juhtkonna liikmele. Carpenter uurib iga sellist teadet ja iga töötaja suhtes, kes ähvardab või vägivallaga ähvardab, kohaldatakse distsiplinaarvastutust kuni töösuhte lõpetamiseni (kaasa arvatud).
Sunniviisiline või lapstööjõud
Carpenter ei kasuta ega salli ka sunniviisilise, laps- või kohustusliku töö kasutamist. Carpenter pakub oma töötajatele konkurentsivõimelist töötasu ja soodustuste pakette, mis vastavad ja sageli ka ületavad kehtiva seadusega kehtestatud nõudeid.
Töötajate suhted
Me tunnustame ja austame oma töötajate põhilisi tööõigusi ja -vabadusi, sealhulgas ühinemisvabadust; aga meie töötajad ja juhtkond on juba ammu mõistnud oma äritegevuse pikaajalise edu kindlustamisel üksteisega suhtlemise eeliseid. Oleme kindlad, et Carpenter on jätkuvalt edukas, tehes koostööd koostöö, vastastikuse austuse ja mõistmise vaimus.
Ohutus, tervis ja keskkond
Carpenter on pühendunud kõigile oma töötajatele turvalise ja tervisliku töökoha pakkumisele. Samuti on ta pühendunud kõigi kehtivate seaduste ja määruste täielikule täitmisele, mis eeldab kõigi Carpenter töötajate teadlikkust, koostööd ja osalemist. Igaühel meist on kohustus järgida kehtestatud tööprotseduure, järgida oma tervise- ja ohutuspoliitikat ning järgida kehtivaid keskkonnaseadusi ja -eeskirju, mis puudutavad tööstuslike ja ohtlike jäätmete heidet, heidet, käitlemist ja kõrvaldamist. Iga tegevuskoht vastutab kehtivate protseduuride, poliitikate, seaduste ja määrustega tutvumise ja nende järgimise eest.
Reguleerivad agentuurid eksisteerivad mitmel tasandil kõikides jurisdiktsioonides, kus me tegutseme, et tagada ohutust, tervist ja keskkonnakaitset mõjutavate seaduste ja määruste järgimine. Carpenter eesmärk on järgida nende asutuste poolt jõustatavate seaduste ja määruste tähte ja vaimu ning püüda arendada koostööd nende asutuste kontrolli- ja täitevpersonaliga.
Jätkusuutlikkus
Carpenter on võtnud jätkusuutlikkuse omaks kui keskse osa sellest, kes ja millised me oleme. Väga lihtsalt tahame pakkuda väärtuslikke lahendusi, mis parandavad inimeste elu, tagades samas, et astume samme meie planeedi säilitamiseks.
Poliitiline tegevus ja panused
Carpenter julgustab meie töötajaid poliitilises protsessis isiklikult osalema; siiski peate tegema kõik endast oleneva, et te ei jätaks muljet, et nad räägivad või tegutsevad Carpenter nimel. Carpenter ei tee sissemakseid erakondadele ega kandidaatidele ega paku mingit toetust, mida võiks pidada poliitiliseks panuseks. Töötajad, kes külastavad või elavad ajutiselt mõnda muud riiki kui oma koduriik, ei tohiks osaleda selles riigis poliitilises tegevuses.
Kodanikutegevused
Carpenter julgustab meie töötajaid aktiivselt osalema isiklikult oma kogukondades ja toetama erinevaid organisatsioone, eeldusel, et see ei sega ega lähe vastuollu nende individuaalse töö või Carpenter äritegevusega.
Andmete privaatsus
Carpenter järgib oma töötajate, tarnijate, klientide või teiste isikute isikuandmeid kogudes, kasutades ja jagades kõiki kohaldatavaid privaatsusseadusi.
Müüja, kliendi ja töövõtja vastavus
Carpenter eeldab, et selle müüjad, kliendid ja töövõtjad tutvuvad selle käitumis- ja eetikakoodeksiga ning juhivad oma äritegevust täielikult kooskõlas selle sisuga. Carpenter jätab endale õiguse aeg-ajalt nende vastavust tõendada.
Rikkumised
Carpenter töötajad peavad oma äritegevuses järgima seda käitumis- ja eetikakoodeksit. Sellest tulenevalt kohaldatakse iga töötaja suhtes, kes teadlikult rikub käesolevat käitumis- ja eetikakoodeksit või lubab teadlikult seda teha oma alluval või kaastöötajal, distsiplinaarkaristuse, kuni töösuhte lõpetamiseni.
Paranduskuupäev: juuli 2024