介绍
Carpenter 致力于按照最高的道德标准开展业务,并遵守我们业务所在国家和地区的所有适用法律和法规。这一承诺体现了我们的指导原则,所有员工都应在业务生活的方方面面遵循和实践这些原则。
在遵循这些原则时,每位员工必须认识到,个人利益不能凌驾于我们作为员工对 Carpenter 的忠诚和责任之上。我们每个人都应完全以 Carpenter 的最佳利益为基础履行职责,而不受个人考虑或关系的影响。
本行为和道德准则中的用法如下:
- “Carpenter” 指 Carpenter 公司及其所有国内外子公司和附属公司,以及 Carpenter 拥有多数股权和/或管理责任的任何合资企业,
- “员工”或“代表”指并包括所有 Carpenter 员工、管理人员和董事,以及
- “主管”是指员工或代表的上级报告人。
有时,我们可能会遇到涉及潜在利益冲突的情况,或对我们应遵循的正确行为方式产生疑问。虽然不可能预测可能发生的每一种情况,但本《行为和道德准则》针对最有可能发生的情况,并为所有其他情况提供一般指导。
每位 Carpenter 员工都应阅读本《行为与道德准则》,以熟悉其内容。如果您遇到本准则未明确说明的情况,则应应用本准则所体现的总体理念和概念,并相应地进行自我约束。此外,您还应按照《员工手册》(如有)的规定以及您的主管或人力资源办公室提供的特定 Carpenter 政策行事。如果您仍有疑问,应与您的主管、人力资源经理、法务部或高级管理人员讨论具体情况。
Carpenter 哲学
Carpenter 的指导原则之一最能概括其理念。“我们必须尽最大努力服务自己,但我们不应忘记,归根结底,我们服务于社会,社会对我们行为的认可构成了我们公司存在的基础”。这意味着我们应该以诚实和坦率的方式处理与客户、供应商、员工和其他人的关系。这不仅是良好的道德规范,也是良好的商业行为。
尽管认识到拥有和坚持这种理念的价值很重要,但 Carpenter 也认识到,创造和维护一个能够促进这种理念并让员工能够舒适工作的工作环境同样重要。这种环境的一个重要部分是我们的“开放政策”,它为我们的员工提供了与适当的主管或管理层成员讨论所关注情况的机会。员工必须能够感到满意,因为情况得到了妥善处理。因此,我们期待并鼓励开放的沟通,特别是在处理涉及商业道德、利益冲突和员工关系的敏感问题时。
希望每位 Carpenter 员工始终以 Carpenter 的最佳利益为出发点,并按照以下原则代表 Carpenter 开展日常业务:
利益冲突
作为 Carpenter 员工,您必须避免个人利益与 Carpenter 利益发生冲突或可能合理地看似发生冲突的情况,或可能影响或看似影响您在履行职责时的判断或行动的情况。例如,个人或家庭在 Carpenter 竞争对手或有业务关系的公司中拥有经济利益(此限制不适用于持有上市公司股票或其他证券的最低限度)。员工还应避免可能以任何方式对工作表现或 Carpenter 在社区中的声誉产生负面影响或以其他方式与您对 Carpenter 的义务相冲突的外部就业或活动。
Carpenter 资产的使用
Carpenter 的资产仅用于其自身利益。每位员工都有责任确保公司资产仅用于有效的公司目的。这些资产不仅限于我们的实体工厂、设备、库存、公司资金或办公用品。它们还包括新技术、发明、业务战略、财务数据和有关我们业务的其他信息。任何员工不得使用这些资产为自己或他人谋取私利。任何员工不得将任何此类资产出售或以其他方式转让给他人,除非是在正常业务过程中并按照标准程序进行。任何此类出售或转让都必须有经过适当批准的文件支持,并记录在 Carpenter 的账簿和记录中。
机密信息
作为 Carpenter 员工,您可能有权访问有关 Carpenter 及其客户、供应商和竞争对手的机密信息。除非按照 Carpenter 既定程序(例如根据保密协议),否则不得出于任何原因向非员工披露此信息。员工不得利用在工作中获得的机密信息谋取个人经济利益。“机密信息”包括有关产品、业务战略、公司手册、材料、流程、系统、程序等的信息或数据,以及所有财务数据。上述类型的信息、文件和数据被视为 Carpenter 的商业秘密,并受所有适用此类商业秘密法律的保护。
贿赂和回扣
员工或其家人在任何情况下都不得接受或鼓励与购买或销售商品和服务相关的个人贿赂、回扣、返利或其他形式的付款。这些付款可以采取多种形式,并不局限于直接现金付款。一般来说,如果员工或其家人通过交易获得个人利益,则禁止这样做。这种做法不仅是不道德的,而且在许多情况下是非法的。
互惠
在某些情况下,Carpenter 会从某个供应商处购买商品或服务,而该供应商也会从我们这里购买商品和服务。虽然这种做法被认为是可以接受的,但任何形式的向该供应商施压以求得互惠都是不可接受的。不得要求供应商购买我们的产品或服务,以成为或继续成为 Carpenter 的供应商。
礼物或酬金
员工在任何情况下均不得接受金钱礼物,也不得向个人、供应商或客户索要非金钱礼物、小费或任何其他个人利益或恩惠。员工可以接受客户或潜在客户主动提供的非金钱礼物,但前提是礼物价值不高或礼物主要具有广告或促销性质。如果存在礼仪、礼节或其他特殊情况,则可以接受超过 $50 的礼物,国际交易中有时会出现这种情况。但是,所有此类礼物都必须报告给相应的执行/高级副总裁,后者将决定员工是否可以保留或必须退还礼物,或者礼物是否更适合成为 Carpenter 的财产。
娱乐
员工不得向与 Carpenter 有业务往来的任何个人、供应商或客户索要招待。在适当的情况下,员工可以招待与 Carpenter 有业务关系的个人,只要招待符合 Carpenter 的招待和其他政策即可。必须避免提供或接受除发展业务关系以外的招待。
支付给销售代表和顾问的款项
与销售代表或顾问签订的协议必须 (i) 为书面形式,(ii) 清楚准确地列明要提供的服务,(iii) 反映赚取佣金或费用的依据,(iv) 列明适用的费率或费用,以及 (v) 由授权的 Carpenter 代表审核和签署。任何此类付款必须金额合理,并与所提供服务的价值和类型相称。
支付给政府雇员的款项
不得直接或间接向任何国家的任何政府官员或员工提供或提供任何金额的金钱、礼物、服务、招待或任何有价之物,即使该等付款在该国是合法的。如有疑问,请咨询法律部门。
其他不当付款
严禁将 Carpenter 资金或资产用于任何非法或不道德的目的。如果 Carpenter 员工支付的任何款项不恰当,那么如果销售代表、顾问或其他第三方代表 Carpenter 支付的款项同样不恰当,且 Carpenter 知道或有理由知道该款项将被支付。禁止向第三方支付任何款项,用于付款文件上披露以外的任何目的。
伪造记录
Carpenter 的任何账簿或记录,以及任何内部或外部报告中,无论出于何种原因,都不得做出虚假或误导性记录。不得批准或以任何意图或理解的方式代表 Carpenter 进行任何付款或收款,即任何部分付款或收款将用于支持交易的文件中所述以外的目的。严禁任何账外账户,即 Carpenter 账簿上没有收据或支出记录的账户。
记录保留
Carpenter 记录和文件的处置或销毁必须符合其记录保留政策。各种法规都要求将某些记录保留不同的时间段,特别是在税务、人事、健康和安全以及环境领域。此外,当诉讼或政府调查或审计尚未结束或即将开始时,相关记录不得处置或销毁,直至问题解决。为避免在法律诉讼中披露而销毁记录可能构成刑事犯罪。任何有关记录保留的问题都应咨询法律部门,特别是当涉及 Carpenter 或其任何官员、供应商或客户的任何诉讼、调查或行政行动尚未结束或可能尚未结束的时候。
美国反垄断法
Carpenter 员工应遵守美国反垄断法。Carpenter 的政策禁止与任何竞争对手讨论、沟通、达成协议或谅解,涉及价格、折扣、销售或采购条款或条件、市场、生产成本、分销等。任何与他人达成的不与客户或供应商开展业务的谅解或协议,或在竞争客户之间进行价格或促销折扣歧视(下一段所述情况除外)均违反 Carpenter 政策。要求客户遵守有关转售价格或转售条款的任何建议也违反 Carpenter 政策。
必须强调的是,美国的反垄断法非常复杂,前述内容必须以一般性条款规定,因为不可能规定所有可用的法律例外。但是,在 Carpenter 的价格和促销折扣政策中,我们认识到,为了与竞争对手之一提供的明显成本节约竞争,Carpenter 可以向客户提供较低的价格。如果客户真诚地提供折扣以达到竞争对手的折扣,则可以向与一个或多个其他客户竞争的客户提供更大的促销折扣。但是,此类例外必须得到法律部门的批准。
需要注意的是,美国反垄断法可能适用于在国外达成的对美国国内或对外贸易产生重大影响的交易或协议。即使交易涉及其他国家的公民或公司,情况也可能如此。因此,员工应与法律部门一起审查拟议的国际交易,以确定其对国内或对外贸易的影响是否会使其受到美国反垄断法的管辖。还应注意的是,在某些情况下,无论美国反垄断法是否适用,外国反垄断法都可能适用。在这种情况下,Carpenter 的政策要求遵守适用法律。
遵守美国以外国家的法律
员工应遵守 Carpenter 运营或开展业务所在的每个国家或司法管辖区的法律。在某些国家,某些行为准则在法律上被禁止,但这些禁令在实践中并未得到执行,或者违反禁令的行为未受到公众批评或谴责,但这并不意味着我们的员工违反这些法律是可以原谅的。如果员工对遵守美国以外任何国家的法律有任何疑问,应咨询法律部门。
反洗钱和打击恐怖主义融资
Carpenter 遵守所有适用的反洗钱法律和法规。洗钱是任何试图使犯罪活动收益看起来合法的行为。Carpenter 还遵守所有适用的法律和法规,以打击资助恐怖主义,恐怖主义是指旨在制造社会恐怖或危害人民、财产和公共和平的行为。我们的员工必须时刻警惕任何可能涉及上述情况的可疑活动,并及时向高级管理人员或法律部门报告此类活动。
作为其核心人际关系理念的一部分,Carpenter 在与员工的互动中坚持以下基本就业/人权概念:
开放政策
Carpenter 的开放政策反映了我们坚信员工可能存在的任何与工作相关的问题都可以在我们的组织内得到最好的解决。此外,每位员工都有权利和责任向管理层通报任何员工认为不符合我们行为准则和道德标准的行为。只有将这些问题提请管理层注意,Carpenter 才能及时考虑并妥善解决员工的担忧。因此,员工应及时向其主管、人力资源经理、法律部门、内部审计部门和/或任何高级管理人员披露他们认为可能违反我们行为准则和道德准则的任何行为或交易。任何此类通信都将被保密处理,不会导致报复。
Carpenter 希望管理层中没有人批评您的顾虑。显然,并非所有顾虑或问题都能得到满意的解决。但是,我们希望尽一切合理努力确保您的顾虑或问题根据适用法律和本《行为与道德准则》得到适当考虑,并且不会导致任何报复。
平等机会
Carpenter 政策要求为所有人提供平等的就业和晋升机会,不论其种族、肤色、性别、国籍、年龄、身体或精神残疾、退伍军人身份、宗教、血统、婚姻状况、性取向或任何其他受适用法律保护的分类。与我们相互尊重所有员工的理念不符的行为是不会容忍的。Carpenter 是一家提供平等机会的雇主,禁止任何形式的就业歧视。违反我们的政策或适用法律的行为应立即报告给员工的主管、人力资源经理或管理层成员。
无骚扰和歧视的工作场所
Carpenter 致力于为所有员工提供安全和谐的工作环境,杜绝任何形式的骚扰、歧视或报复。作为回报,Carpenter 希望所有员工都能以礼貌和公平的态度对待彼此,尊重同事的尊严。Carpenter 绝不容忍任何员工对其他员工的骚扰、歧视或报复。
此外,任何口头和身体上的暴力行为威胁都是不可接受的,应立即向相关主管、人力资源经理或任何管理人员报告。Carpenter 将调查每一份此类报告,任何参与威胁或实际暴力行为的员工都将受到纪律处分,直至终止雇佣关系。
强迫劳动或童工
Carpenter 不使用、也不会容忍使用强迫劳动、童工或强制劳动。Carpenter 为员工提供具有竞争力的工资和福利待遇,这些待遇符合甚至通常超出适用法律规定的要求。
员工关系
我们承认并尊重员工的基本就业权利和自由,包括结社自由;然而,我们的员工和管理层也早已认识到直接打交道对确保我们业务的长期成功具有优势。我们相信,Carpenter 将继续通过本着合作、相互尊重和理解的精神共同取得成功。
安全、卫生与环境
Carpenter 致力于为所有员工提供安全健康的工作场所。它还致力于完全遵守所有适用的法律法规,这需要所有 Carpenter 员工的意识、合作和参与。我们每个人都有责任遵守既定的操作程序,遵守我们的健康和安全政策,并遵守有关工业和危险废物的排放、处理和处置的适用环境法律法规。每个运营地点都有责任熟悉并遵守适用的程序、政策、法律和法规。
我们经营所在的所有司法管辖区都有多个级别的监管机构,以确保遵守影响安全、健康和环境保护的法律法规。Carpenter 旨在遵守这些机构执行的法律法规的文字和精神,并尝试与这些机构的检查和执法人员建立合作态度。
可持续性
Carpenter 将可持续性视为我们的核心部分。简而言之,我们希望提供有价值的解决方案,改善人们的生活,同时确保我们采取措施保护我们的地球。
政治活动和捐款
Carpenter 鼓励员工亲自参与政治活动;但是,您必须尽一切努力确保不会给人留下他们代表 Carpenter 发言或行动的印象。Carpenter 不会向政党或候选人捐款,也不会提供任何可能被视为政治捐款形式的支持。访问或临时居住在其本国以外国家的员工不应在该国参与任何政治活动。
公民活动
Carpenter 鼓励我们的员工积极参与社区活动并支持各种组织,只要这不会干扰或与他们的个人工作或 Carpenter 的业务相冲突。
資料保隱
Carpenter 承诺在收集、使用和共享其员工、供应商、客户或其他个人的个人信息时遵守所有适用的隐私法。
供应商、客户和承包商合规性
Carpenter 希望其供应商、客户和承包商熟悉本《行为和道德准则》,并完全按照其内容开展各自的业务。Carpenter 保留随时认证其合规性的权利。
违规行为
Carpenter 员工在业务往来过程中应遵守本《行为与道德准则》。因此,任何故意违反本《行为与道德准则》或故意允许下属或同事这样做的员工,将受到纪律处分,直至被解雇。
修订日期:2024 年 7 月